Välttääksesi jokaisen skannatun asiakirjan retusoinnin, varmista, että olet käyttänyt oikeat asetukset halutulle tulosteelle.
Asiakirjojen skannaus voi viedä paljon aikaa - useita tunteja tai useita päiviä - riippuen skannattavien asiakirjojen määrästä ja skannerin skannauskyvystä. On olemassa tapoja, joilla voit valmistella paperityötä skannausta varten, mikä voi tehdä skannausprosessista paljon nopeamman. Kun asiakirjat on valmisteltu oikein, voit keskittyä skannausprosessiin, eikä sinun tarvitse häiritä viemällä aikaa kunkin asiakirja-sivun valmisteluun.
Katso kaikki skannattavat asiakirjat. Poista kaikki sivuille kiinnitetytniittilangat ja paperiliittimet. Poista nauhapalat, jotka ovat saattaneet tarttua joihinkin sivuihin. Tasoita taitetut kulmat ja tasoittaa ryppyjä. Skannerisi voi poimia taitoksia ja ryppyjä, jotka korostuvat skannattaessa, ja parantaa skannauksen laatua.
Tarkista, kuinka monta sivua skanneri voi skannata erää kohden. Jotkut skannerit voivat skannata vain yhden sivun kerrallaan. Jotkut modernit skannerit voivat ottaa erän asiakirjoja ja skannata ne automaattisesti oikeilla asetuksilla.
Erä skannerin kapasiteettia vastaavat asiakirjat ja pidä pino siinä järjestyksessä kuin haluat niiden skannattavan.
Jos tämä on useita arkkeja eri asiakirjoista, lajittele sivut aikajärjestyksessä ja skannaa jokainen sivu vastaavasti joko oikeassa tai päinvastaisessa järjestyksessä.
Kiinnitä pienet asiakirjat, kuten kuponit, kuitit, liput ja käyntikortit tavalliseen joukkovelkakirjapaperiarkkiin käyttämällä pientä teippiä, joka on kiinnitetty skannattavan kappaleen takaosaan. Varmista, että olet sijoittanut kohteen sivun keskelle ja mahdollisimman suoraksi. Älä unohda poistaa teippiä, jos joudut skannaamaan kääntöpuolen.
On olemassa tapoja, joilla voit valmistella paperityötä skannausta varten, mikä voi tehdä skannausprosessista paljon nopeamman.
Tarkista skannerin paperiohjaimet ja aseta skannattavat asiakirjat suorasti ohjaimien varrelle. Tämä varmistaa, että asiakirja tulee suoraan ulos, kun se saavuttaa skannauslevyn.
Jos skannaus on tehtävä yksitellen, varmista, että jokainen asiakirja on skannausalueen ohjetta tai kehystä pitkin. Kun sinulla on kiire, sinulla on joskus taipumus unohtaa ja sijoittaa asiakirja vain kuvapuoli alaspäin skannausalueelle vaivautumatta tarkistamaan asiakirjan kohdistusta. Skannatussa tuloksessa käy liian ilmeiseksi, jos lähdeasiakirja on vinossa.
Varmista, että skanneri on kytketty päälle ja kytketty tietokoneeseen. Testaa, että skanneri toimii hienosti.
Avaa skannausohjelmisto ja tarkista asetukset. Jotta vältettäisiin retusoinnin jokaisen asiakirjan, joka oli skannattu, varmista, että olet käyttänyt asianmukaista asetukset halutun tehon. Teealustava koeajo ja tarkista, onko käytit ovat oikein ennen siirtymistä skannata koko erää.
Asiakirjojen skannauksen helpottaminen vaatii paljon järkeä. Käytä aikaa paperien valmisteluun, ennen kuin skannaat ne. Tämä ei vain tee työstäsi nopeampaa, vaan voit myös nauttia tehtävästä, joka voi olla tylsää ja rutiinia.
