Kuinka perustaa ennaltaehkäisevä huolto yrityksellesi?

Riippumatta siitä, onko se suuri vai pieni, mikä tahansa liiketoiminta voi olla monimutkaista. Siksi tietokoneiden ja asianmukaisten ohjelmistojen käytöstä on erittäin apua näiden monimutkaisuuksien muuttamisessa yksinkertaisiksi asioiksi.

Esimerkiksi hyvä ohjelmisto on hieno sijoitus varsinkin jos se pystyy huolehtimaan työstä, jonka suorittamiseen yleensä tarvitaan kaksi tai kolme henkilöä. Ennakoivaan huolto-ohjelmistoon sijoittaminen noudattaa samaa periaatetta. Lyhyesti sanottuna yrityksesi voi saavuttaa laitteiden, tekniikan ja laitosten ylläpitoon tarvittavan tehokkaan kunnossapidon hallinnan PM - ennaltaehkäisevä kunnossapito -toiminnolla.

Tämä pätee myös niin kutsuttuihin ennaltaehkäiseviin ohjelmistoihin. Ainoa ero on, että ennaltaehkäisevien toimenpiteiden ohjelmistot tehtiin enimmäkseen tietotekniikkaan liittyviin töihin. Monimutkaisia tietokoneyrityksiä käyttäville yrityksille on erittäin suositeltavaa perustaa ennaltaehkäisevä huolto. Kuinka teet tämän?

Seuraava opastaa sinua:

1. Tee laadukas tarkistuslista ihanteellisesta PM-ohjelmasta yrityksellesi. Tarvitsetko yksinkertaisen ohjelmiston, joka voi tarkistaa tietokoneesi verkon? Vai haluatko yleisen ennaltaehkäisevän ohjelmiston? Useimmat yritykset valitsevat ennakoivan huolto-ohjelmiston vain tietokoneverkolleen. Tämän ohjelmiston odotetaan hälyttävän ihmisiä tietokoneiden tarvitseman manuaalisen työn varalta. Sen lisäksi ohjelmisto hallitsee tietokoneiden säännöllistä tarkistusta, kuten virustarkistuksia, levytilan tarkistamista ja eheyttämistä. Ennakoiva huolto-ohjelma voi toimia myös muihin kuin tietotekniikkaan liittyviin laitteisiin. Sitä käytetään yksinkertaisesti muistutuksena työstä, joka vaatii keskittymistä tiettynä aikana.
2. Etsi ohjelmisto, joka vastaa tarpeitasi. Monet ohjelmistotoimittajat voivat tarjota erinomaisia ennaltaehkäiseviä ohjelmistoja yrityksellesi. Jos ei, voit palkata ammattilaisen suunnittelemaan ohjelman tai mallin, jolla on erityinen muoto yrityksesi tarpeisiin. Varmista myös, että tällä ohjelmalla on kaikki tarkistuslistallasi olevat ominaisuudet.
3. Valmistele tarvittavat laitteet ohjelmiston ajamiseksi. Tarkista ennaltaehkäisevän ohjelmiston järjestelmävaatimus. Koneesi tulisi pystyä käyttämään sitä tehokkaasti ja nopeasti. Voit tehdä sen korvaamalla jotkut tietokoneen osat päivittämällä sen.
4. Suunnittele ennaltaehkäisevän hoidon aikataulu. Voit määrittää muita huoltoon liittyviä yksityiskohtia, kuten ylläpidettäviä asioita, mitä pitäisi tehdä tai toiminnan tiheys. Mallin tai lomakkeen tekeminen voi helpottaa tämän suunnitelman tekemistä.

Kokonaishinta ennakoivan huollon ohjelmisto on noin 45€ Saatat saada kalliimpaa ohjelmisto riippuen erittelyt haluat. Mutta tämä on tärkeä investointi yrityksellesi.

Voit jopa säästää enemmän ylläpidon kokonaiskustannuksissa korvaamalla yhden tai kaksi henkilöä, jotka vaaditaan tekemään työtä, jonka yksin ohjelmisto voi tehdä. Muista vain, että avain on oikean ohjelman valitseminen, joka sopii yrityksesi ennaltaehkäiseviin ylläpitovaatimuksiin. Liiketoimintatekniikan verkkokurssit auttavat sinua tekemään tällaisia päätöksiä.