Kuinka hämmentää toimistoa?

Työympäristö on tärkeä tekijä, joka vaikuttaa toimiston tuottavuuteen. Se vaikuttaa suuresti mielentilaan ja käyttäytymiseen. Se on elintärkeää, kun autat sinua käymään läpi päivätyösi helposti ja tehokkaasti. Jos edessäsi on sekava huone, joka on täynnä suuria pinoja tiedostoja ja epäjärjestettyjä laitteita, on korkea aika harjoitella asianmukaisia purkutekniikoita.

1. Valmista tarvitsemasi asiat. Älä mene sotaan ilman tarvittavia aseita. Käytä silppurin ja roskapussin luotettavaa tandemia päästäksesi eroon henkilökohtaisten tiedostojen sisältävistä papereista. Valmistele säilytyslaatikot, joihin voit sijoittaa tulevia asioita varten tarvitsemasi tietueet. Hanki riittävä määrä siivoustarvikkeita ja organisointityökaluja, jotta saat aikaan maustetun ja kattavan työtilan.

Tehtävien järjestäminen visualisoi

2. Opi lajittelutaito. Kun aloitat organisoinnin, visualisoi haluamasi toimiston ilme. Heitä pois esitteitä ja papereita, joita et tarvitse. Jos tallennustilaa ei ole käytettävissä, soita luovalla puolellasi koristellaksesi haluamaasi toimistoteemaan sopivia laatikoita. Järjestä usein käyttämäsi tiedostot alueelle, johon pääset helposti.

3. Maksimoi työpöytäsi tila. Vältä turhien esineiden asettamista työpöydällesi. Päätä vastaavasti, onko sinun laitettava asioita työpöydällesi, tai vetolaatikko voi sijoittaa ne. Merkitse organisointityökalut, jotta saat tarvitsemasi asiakirjat ja tarvikkeet helposti käsiksi.

• Valitse tukeva pöydän järjestäjä, jossa on riittävät lokerot toimistotarvikkeiden, kuten kynät, sakset ja kirjekuoret, sijoittamiseen. Hanki muotoilu, joka sulautuu hyvin toimistosi suunnitteluun ja huonekaluihisi.
• Jos sinulla on vaikeuksia pankkitiliotteissa, seteleissä ja asiakirjoissa, jotka ovat hajallaan koko työpöydällesi, saatat haluta hankkia pinotason. Siinä on kaksi kahvaa sivussa, joten voit kantaa sitä tarvittaessa.
• Liikkuva kärry on vastaus varastotarpeisiisi. Se helpottaa tiedostojen ja asiakirjojen kätevää siirtämistä paikasta toiseen.

Varastotila

4. Laatikot eivät ole vihollisesi. Pysäytä aikaa ja vaivaa, joka hukkaan kadonneen kynän, leikkeen tai gadgetin etsimiseen. Käytä laatikon järjestäjiä, jotta toimistosi elämästä tulee nautinnollisempaa ja värikkäämpi. Erilaiset jakot ja paikkakoot antavat sinun mukauttaa käsillä olevaa tallennustilaa.

5. Pidä johdot kesytettyinä. Toimistot eivät voi olla täydellisiä ilman tietokoneita, tulostimia, kopiokoneita ja muita laitteita, mikä tarkoittaa, että johdot voivat roikkua kaikkialla. Tarjoa turvallinen työympäristö sinulle ja kollegoillesi napauttamalla näiden kolmen tuotteen palvelua.

• Voit luottaa kaapelin vetoketjuun, jotta johdot eivät tartu takertumaan, ja se voidaan leikata mihin tahansa pituuteen, mikä helpottaa johtojesi hallintaa.
• Kaapelikilpikonna voi korjata ylimääräiset kaapelointikiistasi. Se on valmistettu muovista tai kumista, ja sen keskellä on aukko, jonka avulla se voidaan kiinnittää kaapelikeloihin, mikä antaa sinulle mahdollisuuden käyttää sitä melkein kaikkialla.
• Vältä irrottamasta virheitä, jotka johtavat nykyisen työn tuhoisaan menetykseen. Etiketit voidaan sijoittaa langoillesi. Ne voivat auttaa sinua tunnistamaan kaapelisi jopa pimeimmässä ja syrjäisimmässä paikassa työalueellasi.

Toimistosi sekoittaminen voi auttaa lievittämään jokapäiväisen vastuun stressiä. Sen avulla voit tuoda esiin innovatiiviset mehut, mikä pitää sinut positiivisessa muistissa loppupäivän ajan.