Kuinka käyttää Microsoft Exceliä?

Solut-välilehden avulla käyttäjä voi luoda taulukoita
Solut-välilehden avulla käyttäjä voi luoda taulukoita, korostaa arvoja ja valmistella soluja eri malleissa ja muodoissa.

Excel 2007 on Microsoft Office Suite: n ohjelmisto valmistelusta taulukoita ja luomiseen matemaattisia kaavoja ja laskelmia, joita käytetään liike-analyysiä tai muuta toimintaa, jossa numerot ovat mukana. Tässä artikkelissa opit käyttämään uutta Excel 2007 -versiota, jossa on kuvaus jokaisesta välilehdestä sekä näiden välilehtien ryhmitellyt komennot ja toiminnot. Excelin avulla voit tehdä yksinkertaisia laskutoimituksia, matemaattisia toimintoja ja monimutkaisia kaavoja toiminnoille, kuten taseen laatimiselle, kaikenlaisten suoritustoimien numeeristen esitysten kokoamiselle, liiketoimintatiedoille ja -analytiikalle sekä paljon muuta.

  1. Koti-välilehti: Tämä välilehti sisältää alavälilehdet leikepöydälle, fontti-asetuksille, tasaus, numeroiden muotoilu, tyylit, solut ja muokkaus. Leikepöydän avulla käyttäjät voivat tehdä muutoksia leikkaamalla, kopioimalla ja liittämällä toimintoja ja myös kopioimalla muotoilun taulukkolaskennassa paikasta toiseen. Kirjasinasetusten avulla voit kokeilla erilaisia fontteja, värejä, tekstikokoja jne. Tasausta voidaan käyttää toimintojen yhdistämiseen ja keskittämiseen, tekstin käärimiseen solutilaan jne. Numero-alivälilehdessä on vaihtoehtoja numeroiden muotoilulle, desimaalien lisäämiselle paikoissa, prosentuaaliset arvot jne. Solut-välilehden avulla käyttäjä voi luoda taulukoita, korostaa arvoja ja valmistella soluja eri malleissa ja muodoissa. Muokkaamalla voit laskea yhteen valitun määrän arvoja, lajitella ja suodattaa solut tarpeidesi mukaan. Solut-välilehden avulla voit lisätä tai poistaa soluja, etsiä ja korvata valitun tekstin tai numerot tai kopioida muihin soluihin.
  2. Lisää välilehti: Tällä välilehdellä on 5 alaryhmää - taulukot, piirrokset, kaaviot, linkit ja teksti. Taulukot-ryhmä sisältää komennot pivot-taulukoiden valmistelemiseksi laskentataulukkoon syötetyistä tiedoista tai yleiset taulukot taulukkotietojen järjestämistä ja analysointia varten. Illustrations 'avulla voit lisätä erilaisia kuvia, leikekuvia, muotoja ja smart-art -taulukoita. Kaaviot sisältävät vaihtoehtoja erityyppisten kaavioiden lisäämiseksi - sarake, viiva, palkki, piirakka, alue, hajonta ja useita muita kaavioita. Linkkien avulla käyttäjät voivat linkittää laskentataulukon tiedot verkkosivuille, sähköpostiosoitteisiin, kuviin tai ohjelmiin. Tekstiryhmittely koostuu komennoista tekstiruutujen luomiseen, otsikoiden ja alatunnisteiden, allekirjoitusrivien, objektien tai symbolien lisäämiseen taulukkoon.
  3. Sivun asettelu: Tämä välilehti sisältää viisi alivälilehteä - teemat, sivun asetukset, asteikot, taulukon asetukset ja järjestelyt. Teemat-välilehti antaa sinulle pääsyn komentoihin, joilla muutetaan laskentataulukon yleistä ulkoasua ja ulkoasua, kirjasinkokoa ja värimuutoksia sekä solutekstin värejä ja kokoja. Neljä muuta alivälilehteä tarjoavat lukuisia vaihtoehtoja laskentataulukoiden sivujen muotoiluun ja tasaamiseen korkeuden, leveyden, tulostusvaihtoehtojen, ruudukkoviivojen lisäämisen tai poistamisen ja yksittäisten laskentataulukoiden siirtämisen mukaan tiedostossa valituissa järjestyksissä.
    Korvata valitun tekstin tai numerot tai kopioida muihin soluihin
    Solut-välilehden avulla voit lisätä tai poistaa soluja, etsiä ja korvata valitun tekstin tai numerot tai kopioida muihin soluihin.
  4. Kaavat ja tiedot -välilehdet: Nämä välilehdet sisältävät funktioita ja kaavoja, jotka ovat erityyppisiä ja -vaatimuksiltaan käyttäjän mukaan. Siellä on myös komentoja laskelmien tarkistamiseksi, virheiden korjaamiseksi, valitun datan ennakkotapausten ja väärennettyjen alkuperien jäljittämiseksi, ulkoisista lähteistä peräisin olevien tietojen lisäämiseksi, solujen ryhmittelemiseksi ja ryhmittelyn poistamiseksi, tietojen validoimiseksi, edistyneeksi tietojen lajitteluksi ja suodattamiseksi jne.
  5. Tarkastus- ja tarkasteluvälilehdet: Tarkistelu-välilehti sisältää komentoja kielen, oikeinkirjoituksen, kieliopin jne. Tarkistamiseksi. Sen avulla käyttäjät voivat myös lisätä kommentteja tekemään muutoksia ja seurata niitä sekä vaihtoehtoja laskentataulukon suojaamiseksi ja muiden käyttäjien pääsyn rajoittamiseksi tarpeen mukaan. Näkymä-välilehti tarjoaa vaihtoehtoja laskentataulukon ulkonäölle, tulostusasetuksille ja makrojen luomiselle.

Vuoden 2007 Excel näyttää ehdottomasti parantuneen aiempiin versioihin verrattuna paitsi ulkonäön ja ulkonäön, myös erilaisissa vaihtoehdoissa, malleissa ja teemoissa, joiden avulla käyttäjät voivat luoda kaikenlaisia laskentataulukoita - yksinkertaisista monimutkaisiin tietokokoelmiin yksinkertaisella ja houkuttelevalla tavalla.

Katso myös
  1. Kuinka käyttää Microsoft Officea?
  2. Kuinka käyttää Microsoft Office Communicatoria?
  3. Kuinka käyttää Outlook Expressiä?
  4. Kuinka käyttää Microsoft Publisheria?
  5. Kuinka käyttää Microsoft Wordia?
  6. Kuinka käyttää projekti-analyysiohjelmistoa?
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail