Ensimmäinen vaihe yrityksen sähköpostiosoitteen luomisessa on saada verkkotunnus.
Jos pidät yritystä, sinulla on oltava erillinen sähköpostiosoite, jota ei käytetä henkilökohtaisena sähköpostiosoitteena. Yrityksellesi on hyvä, jos käytät verkkotunnusta etkä vain luo uutta sähköpostitiliä Googlen, Yahoon, Hotmailin jne. Avulla. Sinun on myös pidettävä mielessä, että yrityksesi sähköpostin tulee kuulostaa ammattimaiselta. Tällöin asiakkaasi näkevät, että annat merkityksen yrityksesi maineelle.
Yksinkertaiset vaiheet
Voit asettaa kaiken tämän ottamalla yhteyttä sähköpostipalveluntarjoajaasi auttamaan sinua tässä vaiheessa.
Hanki verkkotunnus. Ensimmäinen vaihe yrityksen sähköpostiosoitteen luomisessa on saada verkkotunnus. Verkkotunnus on nimi, jota käytät yrityksesi sähköpostiosoitteeseen. Voit hankkia yhden Internet-yhtiöltä määritetyille nimille ja numeroille. Sinun on varmistettava, että saat verkkotunnuksen, jota ei ole vielä otettu. Voit tarkistaa saatavuuden verkkosivustolta. Maksat vuosimaksun käyttääksesi tätä yrityksesi sähköpostiin.
Hanki sähköpostipalveluntarjoaja. Saatuasi verkkotunnuksesi seuraava asia, jonka sinun on saatava, on sähköpostipalveluntarjoaja. Voit valita paljon sähköpostipalvelujen tarjoajia. Nämä ovat yrityksiä, jotka tarjoavat sähköpostipalvelimia asiakkailleen. He myös järjestävät ja hallinnoivat sähköposteja. Nykyään käytetään sähköpostipalvelujen tarjoajia pikemminkin kuin postipalvelimia, koska laitteita ja ohjelmistoja ei tarvitse ostaa. Joitakin esimerkkejä sähköpostipalvelujen tarjoajista ovat MailChimp ja EnterpriseMail.
Reitti sähköpostit. Saatuani verkkotunnus ja sähköpostin palveluntarjoaja, sinun on setup Mail Exchange in verkkotunnus suorapostitus omaan sähköpostin palveluntarjoajalta. Tietueet lähetetään SMTP: n (Simple Mail Transfer Protocol) kautta. Voit asettaa kaiken tämän ottamalla yhteyttä sähköpostipalveluntarjoajaasi auttamaan sinua tässä vaiheessa.
Sähköpostin jakelu. Voit saada sähköpostisi kahdella tavalla. Ensimmäinen tapahtuu POP: n kautta. POP-sovellusta varten sähköpostit ladataan palvelimelta ja poistetaan palvelimelta, kun lataus on valmis. Toinen tapahtuu IMAP: n kautta. IMAP: ssä sähköpostiohjelma lukee sähköpostin, mutta ei poista sitä palvelimelta. IMAP on suositeltavampi, jos tarkistat yrityksesi sähköpostin eri laitteilla ja laitteilla.
Määritä sähköpostipalvelun tarjoaja. Seuraava vaihe on määrittää sähköpostipalveluntarjoajan asetukset. Asennettavat asiat ovat sähköpostin käyttäjänimi ja salasana, palvelimen porttinumerot saapuvia ja ohittavia sähköposteja varten sekä palvelinten nimet.
Nämä ovat yksinkertaiset vaiheet yrityksen sähköpostiosoitteen luomiseen yrityksellesi. Nyt sinulla voi olla erillinen sähköpostiosoite kuin sähköposti, jota käytät henkilökohtaiseen postiin. Uuden yrityssähköpostisi avulla voit varmistaa, että asiakkaasi ja asiakkaasi ajattelevat yritystäsi hyvin.
