Kuinka oppia tiedostokotelon osista ja materiaaleista?

Toimistot ovat tarkoituksella siirtymässä digitaaliseen tiedostojen hallintaan, mikä tekee arkistokaappien käytöstä lähes vanhentunutta. Vaikka näin onkin, jotkut toimistot valitsevat edelleen toimistoonsa joitain arkistokaappeja. Näiden asioiden hyödyllisyyden ansiosta fyysiset tiedostot voidaan silti pitää hyvin ja turvallisesti.

Executive-pöytätiedosto

Arkistokaapit ovat toimistotarvikkeita, joihin jokainen sivutiedosto ja jopa johtotiedostot voidaan tallentaa turvallisesti.

Tässä on joitain tietoja siitä, miten ymmärtää paremmin koko arkistokaapin muodostavat yhteiset osat:

• Tiedostolaatikko - Tämä on ehkä suosituin arkistokaapin osa. Jokainen sivutiedosto ja Executive Desk-tiedosto voidaan säilyttää arkistolaatikoissa. Tähän vetolaatikkoon pääsee helposti, kun se on avattu kiskojensa vuoksi. Nämä kiskot eivät kuitenkaan ole niin yksinkertaisia kuin tavallisissa kaapeissa. Sen kiskot voivat hallita tiedostolaatikoita, joten ne eivät putoa helposti.
• Arkistokaapin lukot - Arkistokaapin laitteiston muodostavan materiaalin lisäksi lukko pitää tiedostot turvassa. Tärkeille tiedostoille lukko voi olla tärkein arkistokaapin osa. Useimmissa arkistokaapeissa on yksittäiset lukot kullekin arkistolaatikolle, kun taas joissakin on yleinen lukko kaikille laatikoille. Riippumatta siitä, mikä arkistokaapin lukko on, tärkeintä on, että se voi suojata tiedostoja vahvalla ja kestävällä laitteistolla.

  Kaappilukkoja on kahta tyyppiä: nokan lukko ja männän lukko. Nokkalukko vapautetaan kiertämällä lukkoa, kun taas männän lukko avataan avaimen avulla.

• Arkistokaapin runko - Tämä on suurin osa arkistokaappia. Poista kaikki arkistolaatikot ja sinulla on arkistokaapin runko. Tämä laitteisto on suunniteltu ottamaan laatikot ja tallentamaan tiedostoja mahdollisimman paljon. Se toimii aivan kuten arkistokaapin luuranko tukena laatikoille.
• Arkistokaapin laatikon kahva - Tämä osa helpottaa arkistolaatikoiden avaamista.
• Tiedostolaatikon etiketti - Jokaisessa tiedostolaatikossa on neliön muotoinen kehys, joka on asennettu aivan kahvan yläpuolelle. Tätä kehystä käytetään merkitsemään laatikon sisällä olevien tiedostojen tarrat, mikä voi helpottaa tiedostojen hakua.

Samaan aikaan arkistokaapit eroavat myös niiden valmistuksessa käytetyistä materiaaleista.

1. Metalli - Tämä on ehkä suosituin materiaali, jota käytetään arkistokaappien valmistamiseen. Metalli voi kestää kauemmin ja tämä on vahvempaa ja kestävämpää. Se voi ruostua, mutta se voidaan estää maalaamalla.
2. Puu - Verrattuna metalliin viilapuun kaapit ovat kehittyneempiä. Tätä voidaan parhaiten käyttää korkeatasoisissa toimistoissa, jotka vaativat tyyliä enemmän kuin toiminnot. Vaikka tyylikäs, viilupuu kaappi on alttiimpi termiittien, nesteen ja normaalin kulumisen aiheuttamalle tuholle.

Myymälät, joissa tarjotaan edullisia toimistokalusteita

Jatkuvasta teknologisesta kehityksestä huolimatta perinteiset asiat, kuten arkistokaapit, voivat silti olla hyödyllisiä. Lisäksi on, että voit löytää nämä kaapit jo myymälöistä, jotka tarjoavat edullisia toimistokalusteita. Säästät varmasti enemmän ja nautit paremmista arkistokaappien valinnoista toimistohuonekaluliikkeistä.