Ellet piilota arkistokaappiasi kaapissa, arkistokaapin ulkonäkö on otettava huomioon.
Ensi silmäyksellä arkistokaapin valitseminen saattaa tuntua yksinkertaiselta. Sinun tarvitsee vain mennä toimistotarvikekauppaan ja noutaa kaikki mitä varastossa. Jos tyydyt olemassa olevaan asiaan ilman pientä suunnittelua, saatat päätyä hyödyttömään huonekaluun, joka ei tee mitään toimistotilallesi. Seuraa sen sijaan näitä vaiheita valitaksesi tilallesi sopivan arkistokaapin.
Harkitse käyttöä. Ennen kuin lähdet kauppaan, viettää aikaa toimistossa. Etsitkö kaappia, joka puristetaan nurkkaan tai kaappiin henkilökohtaisten tietojen tallentamiseksi, vai etsitkö toiminnallista tilaa yrityksesi tarpeisiin? Tiedostokaapit ovat ensin tallennustila, joka pitää varmuuskopiotiedot turvassa ja tarvitsemasi tiedostot helposti käytettävissä. Arvioi tilasi ja paperisi, jotta tiedät mitä tarvitset arkistokaapistasi.
Tunne vaihtoehtosi. On olemassa useita vaihtoehtoja arkistokaapeista. Ensisijaiset erot ovat pystysuorat ja sivuttaiset tiedostot. Sivut ovat täydellisiä laillisille sivuille ja tiedostoille. Sivutiedostot voivat myös lisätä laskuritilaa. Pystysuuntaiset tiedostot antavat sinulle mahdollisuuden käyttää tilaa, koska ne voivat pinota jopa kuusi jalkaa korkeita alle kahden jalan levyisiksi. Kun tiedät kokotiedostot, jotka sinun on tallennettava, aloita luetteloiden tarkistaminen. Pottery Barnilla on laaja valikoima tyylikkäitä arkistokaappeja, joiden avulla saat käsityksen haluamastasi ulkoasusta. Lisää utilitaristisia tyylejä on Office Depot- tai Staples-sivustoissa.
Koordinoi tyylin kanssa. Ellet piilota arkistokaappiasi kaapissa, arkistokaapin ulkonäkö on otettava huomioon. Toimistosi on ammattimaisempi, kun kappaleet koordinoivat toisiaan. Joten työpöytäsi, hyllyt ja arkistokaapit tulisi valmistaa samankaltaisista materiaaleista tai samankaltaisella tyylillä. Voit vapaasti valita valkoiset tai metalliset sävyt puhtaan ja modernin ilmeen saamiseksi. Tai jos haluat perinteisemmän ja lämpimämmän tyylin, etsi lämpimiä luonnonpuun sävyjä.
Valitse tila, johon arkistokaappi sopii, ja mittaa tila.
Mittaa sopivuus. Valitse tila, johon arkistokaappi sopii, ja mittaa tila. Saatat joutua järjestämään huonekaluja uudelleen niin, että kaappi sopii paikalleen.
Aseta kaapit helppoon käyttöön. Tiedostokaapin tulee olla paikka, josta pääset helposti tarvitsemiin tiedostoihin päivittäin. Monien mielestä päivittäin käytettyjen tiedostojen tallentaminen on helpointa osana pöytää. Jos työpöydälläsi on vähintään yksi laatikko tiedostoille, olet asetettu, mutta jos et laita kaappia ulottuville. Jos voit tallentaa joitain tiedostoja työpöydällesi, voit tallentaa loput pitkäaikaisista asiakirjoistasi huoneeseen tai työpöydän lähelle.
Tee valinta. Nyt kun tiedät mitä etsit, voit mennä kauppaan. Tilaa täydellinen koko ja etsi tarpeitasi.
Aseta arkistokaappisi paikalleen ja olet valmistautunut. Lisää joitain lisävarusteita koordinoivissa väreissä kimallukseksi, niin sinulla on toimisto, josta et halua koskaan lähteä.
