QuickBooks on kirjanpito-ohjelmisto, jota monet yritykset käyttävät. Se on suunniteltu hallitsemaan myyntiä, varastoja, palkanlaskua ja muita talouteen liittyviä liiketoimintakäytäntöjä. Vaikka QuickBooksilla ei ole MICR (Magnetic Ink Character Recognition) -ominaisuuksia, ohjelmistolla on mahdollisuus tulostaa shekkejä, mukaan lukien työntekijöiden palkkiot.
Yksi QuickBooksin hyödyllisimmistä ominaisuuksista on työntekijöiden palkkakirjojen tulostaminen.
Jos sinulla on jo kopio QuickBooksista ja käytät sitä työntekijöiden palkanlaskentaan, palkkatulostus on vain muutaman askeleen päässä. Jatka lukemista, jotta saat käsityksen siitä, miten se on tehty. Nämä vaiheet koskevat QuickBooks 2010: tä. Vaiheet eivät kuitenkaan ole liian erilaiset muissa QuickBooks-versioissa.
Lataa ohjelma ja aloita palkanlaskenta. Avaa QuickBooks tietokoneeltasi. Etsi Työntekijäkeskus-välilehti. Napsauta tätä kuvaketta tämän kuvakkeen alla, jossa lukee Palkkaa työntekijöitä. Seuraava vaihe olettaa, että sinulla on jo työntekijöiden palkkatiedot QuickBooksissa. Napsauta Käynnistä ajoitettu palkkasumma -komentoa.
Määritä palkanlaskupäivä. Etsi tekstiruutu, johon määrität tarkastusten päivämäärän. Syötä päivämäärä, jolloin haluat näkyä palkkakirjoissa. Syötä sitten palkkajakson päättymispäivä Palkkajakson loppu -ruutuun.
Valitse palkkatileille pankkitili. Selaa avattavaa pankkitililuetteloa. Valitse pankkitili, josta palkanlaskennan rahat tulevat.
Tarkista työntekijöiden luettelo uudelleen. Sinun on tarkistettava työntekijöiden luettelon tarkkuus. Vain aktiivisten työntekijöiden tulisi saada palkkansa. Voit napsauttaa tai poistaa niiden työntekijöiden nimiä, joita ei pitäisi sisällyttää palkkasummaan määritetyllä palkanlaskentajaksolla. Kun olet valinnut työntekijät, napsauta Jatka-painiketta. QuickBooks laskee nyt jokaisen työntekijän saaman määrän. Tämä sisältää mahdolliset vähennysmäärät kustakin työntekijästä.
Luo palkkiot. Esikatsele palkkiot. Jos olet tyytyväinen numeroihin, on aika napsauttaa Luo palkkiot -painiketta. Valitse Print Paychecks tai Print Pay Stubs. Palkkansa käytetään välitöntä talletuksia työntekijöiden pankkitileille.
Tarkista vahvistus. Varmista tältä näytöltä, että oikea pankkitili on valittu. Määritä myös esipainettu tarkistuslomakkeen numero, joka näkyy ensimmäisessä tyhjässä sekissä, jota käytetään tulostuksessa. Tässä vaiheessa voit vahvistaa, että olet määrittänyt oikeat työntekijän palkkatiedot tulostamista varten. Kun olet vahvistanut kaiken, napsauta OK. Tämä tuo sinut Tulostustarkistukset- valintaikkunaan.
Muuta tarkistusasetuksia.Tulosta Tarkastukset valintaikkuna tarjouksia eri vaihtoehtoja, joista voit muuttaa. Voit muuttaa sekkien kokoa, kirjasinta ja muuta.
Tulosta palkkiot. Kun olet varmistanut, että numerot ovat oikein ja palkkatyyli on sopiva, voit nyt alkaa tulostaa valittujen työntekijöiden palkkiot. Kytke tulostimeen virta ja varmista, että tyhjät palkka- tai palkkatiput on ladattu syöttölaitteeseen. Aloita sitten tulostus napsauttamalla painiketta.
Liittyvät menettelyt yritykset yleensä
QuickBooks on laajalti käytetty kirjanpito-ohjelma monille yrityksille, sekä suurille että pienille. Se tekee suurimman osan rahoitukseen liittyvistä menettelyistä, joita yritykset tekevät päivittäin, viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain ja vuosittain. Yksi QuickBooksin hyödyllisimmistä ominaisuuksista on työntekijöiden palkkakirjojen tulostaminen. Tämän ominaisuuden avulla sinun ei tarvitse ulkoistaa yrityksesi palkanlaskentaa. Säästä rahaa yritykselle ja tulosta palkkakirjoja QuickBooksin avulla.
