Lisäksi joillakin henkilökohtaisia sekkejä tulostavilla ohjelmistoilla on käyttöliittymä joidenkin rahanhallintaohjelmistojen, kuten MS Money tai Quicken, kanssa.
Aiemmin vain pankit tulostivat sekkejä, ja sinun on suoritettava tyhjien sekkityyppien järjestäminen uudelleen aina, kun sivut loppuvat tai sinun on muutettava sekkiin painettuja tietoja.
Nyt on tullut kätevää ja halvempaa tulostaa tyhjiä sekkejä vain käyttämällä jo olemassa olevia elektronisia laitteita. Sinulla on myös kätevää täyttää sekkisi ennen niiden lähettämistä.
Tulosta henkilökohtaiset sekit
Varmista, että tiedät henkilökohtaisten sekkien tulostamisen vaatimukset ja oikean tavan tehdä se. Yksinkertainen virhe voi maksaa sinulle enemmän kuin säästämäsi summa. Tässä on ohjeet sekkien tulostamiseen kotona:
Varmista, että tiedät henkilökohtaisten sekkien tulostamisen vaatimukset ja oikean tavan tehdä se.
Osta henkilökohtaisten sekkien tulostamiseen tarvittavat välineet ja paperi.
Varmista, että sinulla on oikeat laitteet sekkien tulostamiseen. Sekkisi voidaan tulostaa millä tahansa tietokoneella, mutta on erittäin suositeltavaa käyttää magneettista mustetta sekkien tulostamiseen. Huomaa kuitenkin, että magneettimustetta on melko vaikea löytää ja se on kalliimpaa.
Käytä vaadittavaa erikoispaperia tarkastusten tulostamiseen. Tarvittavalla paperilla tulisi olla turvaominaisuudet, jotka vaikeuttavat tulostamiesi sekkien muokkaamista. Lisäturvana voit myös tutustua ohjeisiin siitä, miten kirjoitetaan väärinkäytön esteet.
Valitse sekkisi malli.
Vaikka voit luoda oman suunnittelusi ilman erityisohjelmistoja, on suositeltavaa hyödyntää valmiita paketteja, jotka ovat saatavilla verkossa tai jälleenmyyjien kautta. Ne ovat suhteellisen halpoja, ja voit kokeilla useita malleja, joista valita.
Lisäksi joillakin henkilökohtaisia sekkejä tulostavilla ohjelmistoilla on käyttöliittymä joidenkin rahanhallintaohjelmistojen, kuten MS Money tai Quicken, kanssa. Jos valitsemasi ohjelma on yhteensopiva, sinulla voi olla lisäetuna seurata maksujasi tarvitsematta koodata tietoja manuaalisesti. VersaCheck on ehdotettu ohjelma, johon on helppo pääsy ja joka löytyy toimistomyymälöistä tai verkosta.
Kun olet valinnut ohjelmiston ja suunnittelun, täytä tarvittavat tiedot tilin luomiseksi. Varmista, että täytät täydellisen nimesi, osoitteesi ja pankkisi nimen ja osoitteen annetussa muodossa.
Koodaa magneettisen musteen merkintunnistustiedot (MICR), jotka sisältävät tilin ja reititysnumerot. MICR löytyy yleensä tarkastuksen alaosasta. Määritä tulostettavien sekkien aloitusnumero.
Korjaa täyttämäsi tiedot. Suorita testisivut tarkistaaksesi, että osiot ovat linjassa ja antamasi tiedot ovat oikeita.
Voit halutessasi tulostaa sekit ennakolta maksun saajan tiedoilla tai suorittaa vain tyhjät sekit, jotta ne täytetään tarvittaessa.
Magneettilukijat lukevat yleensä painetut henkilökohtaiset sekkisi tietokoneissa nopeamman käsittelyn vuoksi. Jos satut tulostamaan sekkisi tavallisella musteella eikä magneettisella musteella, otat riskin, että sekkisi luetaan muulla kuin optisella lukijalla. Sen jälkeen se käsitellään manuaalisesti. Manuaalinen käsittely voi tarkoittaa, että sinulta ja maksunsaajalta veloitetaan maksu ja käsittely on hitaampaa.
