Jos haluat saada toimittajatilin, sinun tarvitsee vain valita toimittajavaihtoehto.
Jos haluat käyttää helppokäyttöistä kirjanpitosovellusta, kokeile käyttää Intuit- nimisen yrityksen rakentamia QuickBooks- kirjoja. Jotta voisit käyttää QuickBooksia, sinulla on oltava tili, joko uusi tai olemassa oleva yritystili. Jos haluat tietää, miten luoda yksi tyhjästä, lue vain vaiheittaiset ohjeet alla. Se on suhteellisen yksinkertainen ja itse sovellusta on erittäin helppo käyttää, joten sinun ei tarvitse huolehtia vääristä käännöksistä tilin luomisen yhteydessä.
QuickBooksin käyttö. Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on etsiä QuickBooks-sovellus tietokoneeltasi. Voit tehdä tämän menemällä Käynnistä-valikkoon tai jos sinulla on sovelluksen työpöydän pikakuvake, voit kaksoisnapsauttaa sitä sieltä. Jos olet sovelluksen ensimmäinen käyttäjä, siinä on ohjattu toiminto, joka auttaa sinua uuden yritystilin luomisessa.
Uuden pankkitilin luominen. Kohdassa Pankki, joka löytyy työkalurivin yläosasta, voit valita "Lisää uusi" -vaihtoehdon, joka luo uuden tilin sinulle. Sen oletusarvo on "Pankki", mutta on myös muita tyyppejä, kuten luottokorttitilit. Tässä artikkelissa oletetaan, että olet luomassa uutta pankkitiliä. Sinun tarvitsee vain täyttää pankkitilisi tiedot, kuten tilin numero ja alkusaldo.
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on etsiä QuickBooks-sovellus tietokoneeltasi.
Asiakastilin perustaminen. Jos joudut avaamaan asiakastilin, sinun tarvitsee vain valita "Asiakas" -osa ja napsauttaa "Uusi" -vaihtoehtoa. Sinun tarvitsee vain täyttää asiakastiedot, kuten osoite ja työpaikkatiedot. Älä unohda painaa tallenna ennen poistumista nykyisestä valintaikkunasta.
Toimittajatilin luominen. Jos haluat saada toimittajatilin, sinun tarvitsee vain valita toimittajavaihtoehto. Sama asiakastilin kanssa, valitse vain "Lisää uusi" -vaihtoehto, kirjoita toimittajan tiedot, kuten yrityksen nimi, ja valitse "OK".
Kun kaikki nämä ovat paikallaan, olet valmis päivittämään kirjat täyttämällä tiedot ja synkronoimalla kirjat tarpeen mukaan. Siellä on aina Kumoa-vaihtoehto, jos luulet tekemäsi virheen. Kuten minkä tahansa muokkaamasi dokumentaation kohdalla, sinun on tallennettava aika ajoin, jotta et itke vahingossa menetettyjen tallentamattomien tietojen yli. Tämä on erittäin hyvä työkalu käytettäväksi, jotta sinulla ei ole vaikeita asetuksia lisää joitain kirjanpitosivuja tyypilliseen laskentataulukkoosi. Joissakin tapauksissa voit linkittää tämän kirjan toiseen kirjaan yhdessä muodossa. Voit myös pyytää apua kokeneilta kirjanpitäjiltä joihinkin helppoihin temppuihin siitä, miten edistyneitä toimintoja tehdään QuickBooksissa. Ohjelmistosta ja online-foorumeista löytyy myös online-apua. Älä epäröi kysyä ja usein, se on vain muutaman napsautuksen päässä hakukoneista.
