Fax over IP (IP tarkoittaa Internet Protocol) antaa käyttäjille mahdollisuuden faksata Internetin kautta. Suurin osa VoiceIP-palveluista tarjoaa nyt tämän ominaisuuden, joka mahdollistaa suuremman liikkuvuuden ja verkkopalvelujen käytön. Fax over IP toimii sallimalla tavallisen faksilaitteen kommunikoida seuraavan asiakirjan kanssa muuttamalla alkuperäinen faksin analoginen kuva digitaaliseksi, jolloin vastaanottaja voi tarkastella sitä tai välittää sen edelleen tietokoneellaan.
Internet-faksipalvelujen tarjoaja
Suurin osa itsenäisistä liikemiehistä käyttää nyt jonkinlaista Internet- tai sähköpostifaksipalvelua asiakirjaviestintätarpeisiinsa. Tällaisten palvelujen edut ovat tähtitieteellisiä. Käyttäjät kirjautuvat Internet-faksipalveluntarjoajaan ja saavat pientä maksua vastaan faksinumeron, jolla asiakkaat ja muut yritykset voivat lähettää heille asiakirjoja. Faksit digitoidaan ja lähetetään sitten käyttäjälle. Tällaisten palvelujen käyttäjät voivat sitten käyttää tiettyä sivustoa verkossa tarkastelemaan lähetettyjä fakseja, lähettämään fakseja tai vastaamaan fakseihin.
Kustannukset ovat keskeinen etu faksin käyttämiselle IP: n kautta, asennuskustannukset ja kuukausittainen ylläpito ovat paljon halvempia kuin paperin, määrätyn puhelinlinjan ja muiden perinteisen faksin ylläpitoon tarvittavien tuotteiden pitäminen. Jotkut Internet-faksipalveluntarjoajat veloittavat vain 3,70€ kuukaudessa rajoitetuista palveluista.
Faksi IP: n kautta on erittäin kannettava tietokone, ja käyttäjät voivat käyttää tietoja kaikilta laitteilta, joilla on Internet-ominaisuuksia. Tämä ominaisuus sopii erinomaisesti ulkopuoliseen myyntiin, matkustaville ja muille, joiden liiketoiminta on aina liikkeellä. Liikkuvuutensa vuoksi käyttäjää ei ole sidottu faksilaitteeseen odottamaan asiakirjoja.
Vaihda sotkuiset värikasetit
Mobiilikäyttäjille erityisen houkutteleva faksin kautta -ominaisuus on se, että faksi muunnetaan PDF- tai JPG-tiedostoksi, ja käyttäjä voi lähettää sen mihin tahansa tai tallentaa sen sähköisesti. Fax over IP on parempi käyttää perinteisiin faksilaitteisiin. Käyttäjien ei tarvitse huolehtia paperitukoksista tai vaihtaa sotkuisia värikasetteja.
Faksi IP: n kautta on skaalautuva vastaamaan yksilön, pienyrityksen tai yrityksen faksivaatimuksia. Suurin osa palveluntarjoajista tarjoaa erikoishintoja suurille faksipalveluiden käyttäjille, mikä houkuttelee osan liiketoiminnasta lähteille. Käyttö perinteisten telekopiolaitteet joskus poistuvat käytöstä Liiketoimintaympäristön paljon kuin kirjoituskoneen eliminoitiin käyttöön kynnyksellä tietokoneen.
