On useita syitä, miksi haluat ehkä säilyttää pikaviestien arkiston. Ehkä haluat yksinkertaisesti pystyä tarkastelemaan vanhoja viestejä, jotta voit nähdä tarkalleen, mitä ystäväsi sanoi sinulle, tai käydä linkeissä, joissa sinulla ei ollut mahdollisuutta vierailla, kun ne lähetettiin ensimmäisen kerran. Voit käyttää arkistoasi näyttämään muille tarkalleen, mitä sanoit tietyssä keskustelussa, jossa sanasi on poistettu kontekstista. Jos käytät pikaviestejä puhuaksesi liikekumppaneille tai potentiaalisia asiakkaita, voit jopa käyttää viestiarkistoa keinona pitää kirjaa tärkeistä keskusteluista. Riippumatta siitä, miksi haluat säilyttää pikaviestien arkiston, on tärkeää, että osaat tehdä sen. Vaikka tarkat menetelmät saattavat vaihdella hieman, on yksinkertainen asia ottaa viestien arkistointi käyttöön suosituissa chat-asiakkaissa, kuten Yahoo! Messenger, MSN Live Messenger ja AOL Instant Messenger (AIM).
- Avaa chat-asiakas, jonka kanssa haluat arkistoida viestisi. Odota, että ohjelma latautuu, koska joudut säätämään ohjelman asetuksia, jotta se voi aloittaa viestien arkistoinnin eikä poistaa niitä, kun suljet pikaviesti-chat-ikkunan.
- Etsi valikkovaihtoehdoista valikkokohta nimeltä "asetukset" tai "vaihtoehdot". Tämän valitseminen avaa uuden ikkunan, jossa on useita vaihtoehtoja, joita voit säätää. Näiden vaihtoehtojen avulla voit muuttaa pikaviestisovelluksen perustoimintoja, jolloin voit mukauttaa sen toimimaan juuri niin kuin haluat sen toimivan. Selaa vaihtoehtoja, kunnes näet vaihtoehdon Arkisto tai Viestit. Valitse tämä vaihtoehto.
- Tarkista nykyiset arkistointiasetuksesi. Sinulla on kaksi tai kolme vaihtoehtoa, jotka liittyvät chat-asiakkaasi arkistointiin. Yleisimmät vaihtoehdot ovat "Arkistoi kaikki viestit", "Arkistoi viestit, mutta tyhjennä kirjautumisen yhteydessä" ja "Älä arkistoi viestejä", vaikka jokaisella ohjelmalla on oma tapansa kuvata näitä vaihtoehtoja. Ota viestien arkistointi käyttöön valitsemalla ensimmäinen vaihtoehto ja määrittämällä sitten asetukset napsauttamalla OK-painiketta. Tämän jälkeen voit sulkea Asetukset-ikkunan, ja pikaviestiasiakkaasi alkaa pitää arkistoida viestejäsi automaattisesti.
Jos päätät myöhemmin, ettet halua arkistoida viestejä, voit muuttaa arkistointiasetuksia samalla menetelmällä. Voit myös muokata arkistoa viestikohtaisesti ja poistaa viestejä arkistoa selattaessa valitsemalla ne hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Poista viesti -vaihtoehdon hiiren kakkospainikkeella.
