Google-asiakirjat tekevät tiedostojen kanssa tehtävän yhteistyön ja jakamisen muokkausta varten ennen tärkeitä kokouksia, laskentataulukoiden suorittamista, asiakasesitysten luomista tai ystävän muokkaamista Suuressa eurooppalaisessa romaanissa paljon helpompaa kuin koskaan ennen. Jos sinulla on koskaan ollut viime hetken vaikeuksia joutua muokkaamaan asiakirjoja ennätysajassa ennen tärkeän kokouksen alkua, tämä voi olla ratkaisu. Ei enää kiihkeää sähköpostiviestiä viime hetken muutoksista tai tiedostojen pudottamisesta flash-asemalle juoksemaan viereiseen toimistoon muutosten tekemiseksi. Google-dokumenttien avulla kaikkia tiedostoja muokataan reaaliajassa mistä tahansa tietokoneesta, jolla on internetyhteys.
Kriittisten tiedostojen sekoittaminen takaisin
Vaikka jonkin verran rajoitettu verrattuna ohjelmistopaketteihin, kuten Microsoft Office, tämä online-ohjelmisto antaa sinun käyttää tärkeitä tiedostojasi mistä tahansa, tuo useimmat ohjelmistoalustat, kuten Excel ja Word, ja poistaa vaivaa kriittisten tiedostojen sekoittamisesta edestakaisin, mikä voi usein johtua aiheuttaa tärkeiden muutosten katoamisen. Google-dokumenttien avulla voit kutsua ihmisiä, jotka tarvitsevat käyttöoikeuden, ja voit myös rajoittaa käyttöoikeuksia sen mukaan, kenellä on oikeus muokata asiakirjaa ja kuka vain voi tarkastella sitä. Google-dokumentit seuraa, mitä muutoksia asiakirjaan on tehty, kuka ja milloin; kutsutut voivat myös lisätä kommentteja asiakirjaan.
Yksinkertainen käyttää, mutta tehokas Google Docs on vain napsautuksen päässä. Kirjaudu sisään Googleen ja valitse Googlen etusivulta "Asiakirjat", jolloin pääkäyttöliittymä tulee näkyviin. Sinulla on mahdollisuus avata uusi asiakirja, ladata olemassa oleva tiedosto, jakaa tiedostosi ja luoda ja ylläpitää yksittäisiä kansioita. Suurin osa tavallisista pikanäppäimistä pätee, kuten Ctrl-S asiakirjan tallentamiseen, Ctrl-X ja Ctrl-V leikkaamiseen ja liittämiseen jne. Voit luoda laskentataulukoita; luoda diaesityksiä, Word-asiakirjoja ja muuta. Kuten Gmail, Google-dokumentit voidaan järjestää tunnisteiden mukaan, mikä tarkoittaa, että voit piilottaa perhebudjetin tai suosikkireseptit töissä ollessasi ja estää myös työtiedot näkymästä kotona.
Googlen erittäin älykkäät ihmiset tarkentavat ja suunnittelevat jatkuvasti Google Docs -sarjaa, jotta se olisi parempi, nopeampi, vahvempi ja pystyy toimittamaan terävän, hyvin suunnitellun esityksen ennätysajassa. Lopulta, samalla kun Google-dokumentit kääntävät uuden käännösominaisuuden kääntämään suuren eurooppalaisen romaanin ranskaksi ja Google-kalenteriksi julkisuuskierroksesi suunnittelua varten, voi vain palvella sinua siitä croissantista ja latteesta, josta olet haaveillut.
