Voit käyttää tätä keskusteluikkunaa helposti Google Docs -sivusi oikeassa yläkulmassa.
Oletko kyllästynyt viettämään liikaa aikaa ja energiaa matalan profiilin tekstinkäsittelyohjelmalla yhden yhteistyöhankkeen toteuttamiseen? Nyt voit työskennellä asiakirjan kanssa tarvittavien tiimin jäsenten kanssa odottamatta pitkään sähköpostin lähettämistä, asiakirjojen katselua ja ennen kaikkea tekemällä muutoksia silloin tällöin. Kanssa Google Docs ohjelma, voit käyttää helpointa työskentelyään asiakirjoja ole aikaa! Lue lisää siitä, miten voit käyttää Google-dokumentteja yhteistyöhön.
Siirry Google-dokumentteihin ja kirjaudu tilillesi. Avaa asiakirja, jonka haluat jakaa muille tilinhaltijoille. Jos sinulla ei ole valmisteltua asiakirjaa, napsauta "tiedosto" ja sitten "uusi asiakirja" -painikkeita. Luo ja tallenna tiedosto. Muista, että sinulla on tiedostonimi, jonka yhteistyökumppanit voivat tunnistaa. Jos unohdat antaa sille nimen, asiakirjan ensimmäisestä virkkeestä tulee sen tiedostonimi, jonka Google Docs tallentaa automaattisesti. Ei tarvitse käydä läpi vaivaa asiakirjan menettämisestä tai kaaoksen käymisestä työhuoneessa? Yksinkertainen ja helppo käyttää, jotta yhteistyö on nopeasti hallittavissa.
Työssäsi olevasta asiakirjasta löydät "jaa" -välilehden Google-dokumentit-sivun oikeasta yläkulmasta. Klikkaa sitä. Näkyviin tulee avattava valikko; napsauta "jaa muiden kanssa". Näppäile niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa pääsyn. Napsauta Yhteistyökumppani-ruutua, jotta asiakirjan käyttöoikeudet muokkausehdotuksiin voidaan sallia. Saat yksinkertainen asiakirja katselu, klikkaa "Katsojille" ruutuun. Vahvista myös, että valitset valintaruudun, jonka mukaan kukaan voi käyttää kutsuja. Valitse sitten "Kutsu". Jos katsojamäärä on yli 200, napsauta avattavasta valikosta Julkaise verkkosivuna.
Jos haluat muokata asiakirjaa heidän kanssaan samanaikaisesti, voit keskustella heidän kanssaan avoimessa keskusteluhuoneessa ja antaa ehdotuksia ja kommentteja työskennellessäsi tietyn avoimen asiakirjan parissa. Voit käyttää tätä keskusteluikkunaa helposti Google Docs -sivusi oikeassa yläkulmassa. Valitse sininen palkki ja aloita keskustelu yhteistyökumppaneiden kanssa. Keskustelu tekemäsi työstä on loistava tapa saavuttaa parempi loppuprojekti.
Google Docs -ohjelman avulla voit käyttää helpoin tapa työskennellä yhdessä asiakirjojen kanssa hetkessä!
Voit tarkistaa tarkasti, minkä muutoksen yhteistyökumppani on tehnyt, tutustumalla versiohistoriaan. Näppäile "tiedosto" ja valitse sitten "versio". Tai voit myös siirtyä "työkaluihin" ja sitten napsauttaa "versiohistoriaa". Siellä huomaat luettelon tärkeiden yksityiskohtien tarkistuksista, kuten sen valmistumisajankohdasta ja muutoksista. Voit myös verrata erilaisia versiosarjoja napsauttamalla "vertaa" -välilehteä.
Yhteiskäyttäjien tunnistamattomille käyttäjätunnuksille todellinen henkilöllisyyden vahvistus on mahdollista sähköpostitse. Estä loukkaavia yhteistyökumppaneita pääsy esitykseesi. Asiakirjan omistajana sinulla on lupa hylätä ja kieltää heidät. Siirry yksinkertaisesti kohtaan "Jaa" ja napsauta "Jaa muiden kanssa". Löydät viestin, jossa lukee "Tämä asiakirja on tällä hetkellä jaettu", sekä luettelon tällä hetkellä aktiivisten yhteistyökumppaneiden näyttönimistä "x" -merkillä jokaisen jälkeen, jota napsauttamalla voit poistaa valitun käyttäjänimen käyttöoikeuden.
Se siitä! Olet juuri säästänyt paljon aikaa ja energiaa yrittäessäsi viimeistellä projektisi. Lisäksi se on myös ilmainen!
