Opettajat ja työnantajat ovat usein pyytäneet mahdollisille grad opiskelijoiden ja kirjoittamaan kirjeitä suosituksen. Monille tämä on tavallinen liike ja "vanha hattu". Mutta jos aiot kirjoittaa ensimmäisen suosituskirjeesi yhdelle opiskelijastasi, joka hakee tutkijakouluun, sinun kannattaa harkita muutamia hyvän kirjeen kirjoittamisen perusteita. Jos tiedät, että sinulla on useita pyyntöjä tutkijakoulun suosituskirjeille, saatat haluta tutustua Suosituskirje-työkalupakettiin ideoiden ja mallien löytämiseksi.
Suosituskirjeen ei tarvitse olla täydellinen ehdokkaan elämäkerta.
Suosituskirjeen kirjoittaminen:
Noudata ohjeita. Suosituskirjeitä on erilaisia. Jotkut vaativat sinua kirjoittamaan kaiken itse, toiset vaativat vain valitsemaan joitain ruutuja ja kommentoimaan. Minkä tyyppistä kirjainta opiskelijasi antaa sinulle, muista noudattaa mukana olevia ohjeita. Tämä tarkoittaa myös kirjeen lähettämistä ohjeiden mukaan - palauttamista opiskelijalle tai postitusta koululle ja täyttämistä määräaikaan mennessä. Opiskelijasi toivottavasti antaa sinulle runsaasti aikaa täydentää kirjettä ja antaa sinulle kaikki tarvittavat tiedot, jotta voit kirjoittaa hänelle suuren grad-koulukirjeen.
Pyydä huijausarkkia tarvittaessa. Aina on niitä opiskelijoita tai työntekijöitä, jotka tunnemme hyvin - ne, joita neuvomme tai valvomme päivittäin. Kirjeen kirjoittaminen niille ihmisille on yksinkertaista - tiedät tosiasiat pään yläosasta. Mutta kun opiskelija, jolla oli useita lukukausia sitten, tai kun palkattu työntekijä, jonka kanssa tuskin työskentelet, pyytää sinulta suositusta, sinun on ehkä tehtävä joitakin tarkistuksia. Älä epäröi pyytää opiskelijalta "huijauslehteä" - olkoon se ansioluettelo, kurssi- ja palkkaluettelo tai luettelo työn yksityiskohdista. Sen avulla voit kirjoittaa tarkemman kirjeen. Siitä puhuen...
Ole tarkka. Valintalautakunta haluaa tietää, mitä mieltä olet ehdokkaan potentiaalista ja hänen aikaisemmasta saavutuksestaan. Hakemalla ehdokkaan suorittamat tietyt asiat, autat ehdokasta "näyttämään hyvältä" konkreettisella tavalla, mutta teet selväksi valintalautakunnalle, että tunnet ehdokkaan. Tämä antaa mielipiteellesi jonkin verran uskottavuutta, jota yleinen kirje ei.
Ole ytimekäs. Suosituskirjeen ei tarvitse olla täydellinen ehdokkaan elämäkerta. Yritä pitää kirjain lyhyenä ja täsmällisenä lyömällä yksityiskohtia, jotka liittyvät opiskelijan kykyihin sekä opiskelijana että opintoalalla. Tietysti on myös tilaa sellaisille asioille, kuten kiitos luonnosta ja työetiikasta, jotka ovat myös merkityksellisiä ja jotka voidaan sisällyttää. Pidä kirje kuitenkin yhdellä sivulla, ellei sinun tarvitse selittää erityisiä olosuhteita. Lyhyt ja makea on paras.
Ole positiivinen. Opettajat haluavat yleensä opiskelijoidensa menestyvän hyvin. Vaikka emme tunne pakko antaa eniten hehkuvaa viittausta opiskelijaan, sanomme yleensä kyllä, koska meidän tehtävämme on auttaa heitä ja haluamme antaa heille apua, kun he yrittävät viedä koulutuksensa seuraavaan taso. Jos sinua pyydetään kirjoittamaan suosituskirje jollekin, joka ei ole kaikkien aikojen paras opiskelija, yritä korostaa positiivisia elementtejä rehellisesti. Ellei erikseen kysytä, negatiivista ei tarvitse tuoda esiin. Se on suositus, ei arviointi.
Nopeat vinkit:
Opiskelijan yksityiskohdat lisäävät suositukseen uskottavuutta ja lisäarvoa.
