Qwest antaa sinulle myös salasanan puhelinnumerolle; osallistujat tarvitsevat tämän salasanan, jotta he voivat olla yhteydessä neuvottelupuheluun.
Neuvottelupuhelut ovat helppo tapa pitää virtuaalikokous, varsinkin kun osallistujat sijaitsevat eri kaupungeissa, osavaltioissa tai jopa maissa. On monia tapoja soittaa neuvottelupuhelu käyttämällä erilaisia palveluja. Yksi suosituimmista on Qwest, johon sisältyy maksuton numero kaikkien soittajien yhdistämiseen. Digitaalinen puhelinpalvelu tarjoama mukaan Qwest tarkoittaa, että puhelu pitäisi olla selvää, riippumatta siitä, missä osapuolet sijaitsevat. Näin soitat neuvottelupuhelun Qwestissä:
Valitse päivämäärä ja kellonaika. Ennen kuin soitat varataksesi numerosi, pidä paikka ja päivä neuvottelupuhelua varten. Pidä aikavyöhykkeet mielessä varmistaaksesi, että valittu aika toimii kaikille osallistujille.
Hanki maksuton numero Qwestiltä. Sinun on soitettava Qwestiin numeroon (800) 860-8000 saadaksesi maksuton numero, joka on määritetty erityisesti neuvottelupuhelua varten. Tämän numeron saamiseksi sinun on annettava nimesi, yhteyshenkilön numero ja maksutiedot. Voit laskuttaa neuvottelupuhelun kulut työpaikallesi tai henkilökohtaiselle Qwest-tilillesi. Tätä maksutonta numeroa voi yleensä käyttää vain yhdessä konferenssissa.
Lue lisätietoja puhelun tiedoista. Qwest antaa sinulle myös salasanan puhelinnumerolle; osallistujat tarvitsevat tämän salasanan, jotta he voivat olla yhteydessä neuvottelupuheluun. Numeron ja salasanan hankkimisen lisäksi voit myös kysyä lisäpalveluista, kuten keskustelun nauhoittamisesta. Myös muista kysyä kustannukset puhelinkonferenssi palveluja, jos tämä on huolenaihe sinun. Hinnat voivat vaihdella, jos sinulla on kansainvälisiä osallistujia.
Yksi suosituimmista on Qwest, johon sisältyy maksuton numero kaikkien soittajien yhdistämiseen.
Anna numero neuvottelupuhelun osallistujille. Kaikkien, jotka haluavat osallistua neuvottelupuheluun, tulisi soittaa samaan numeroon yhteyden ollakseen kaikkien muiden puhelun aikana. Varmista, että toimitat tämän osallistujille hyvissä ajoin ja että he ymmärtävät yhteyden muodostumisprosessin puheluun.
Soita maksuttomaan linjaan. Soita neuvottelupuheluun määrittämäsi päivämääränä ja kellonaikana maksuttomaan numeroon ja kirjoita Qwestin antama salasana. Voit aloittaa puhumisen heti, kun yhteys on muodostettu, vaikka haluat ehkä odottaa, kunnes kaikki osallistujat ovat muodostaneet yhteyden ennen kokouksen aloittamista. Kun kaikki muut neuvottelupuhelun osallistujat ovat kutsuneet yhteyden muodostamiseen linjaan, neuvottelusi voi alkaa.
Lopeta puhelin. Neuvottelupuhelun päättyessä tai jos haluat poistua neuvottelupuhelusta ennen kuin se on ohi, yksinkertaisesti katkaise puhelin.
Neuvottelupuhelun soittaminen Qwestissä on helppoa. Maksuton numero varmistaa, ettei kenellekään osallistujistasi laskuteta puhelua, mikä helpottaa heidän osallistumistaan. Qwestissä käytävään neuvottelupuheluun ei tarvita mitään erikoislaitteita, vain tavallista puhelinta.
