Neuvottelupuhelu on kätevä tapa kommunikoida liikekumppaneiden, ystävien, perheenjäsenten ja muiden kanssa eri alueilla ja puhua samanaikaisesti useiden henkilöiden kanssa. Se säästää aikaa, koska sinun ei tarvitse enää tavata. Sinun tarvitsee vain puhua neuvottelupuhelun kautta. Joten vaikka olisit Isossa-Britanniassa, voit helposti järjestää hätätapaamisen henkilöstösi kanssa, puhua ystävillesi Euroopassa ja keskustella perheesi kanssa tapaamatta heitä henkilökohtaisesti. Mutta neuvottelupuhelua voidaan pitää monella tapaa. Mutta ennen kokouspuhelupalvelujen valitsemista sinulla on oltava neuvottelupuheluiden tarjoaja. Jos asut Euroopassa, valitset AT&T: n, koska olet suurin puhelin, Internet- ja muiden viestintäpalvelujen tarjoaja. Tässä on luettelo erilaisista neuvottelupuhelupalveluista, joita voit käyttää.
- Voice over Internet Protocol (VOIP). VOIP toimii Internetin kautta eikä puhelinjohtojen kautta, mikä olisi yleisempää. VOIP-palvelun etuja ovat: (i) se on halvempaa verrattuna tavalliseen puhelimeen, (ii) se on nopeampi, kunhan sinulla on hyvä Internet-yhteys ja (iii) voit soittaa useammalla kuin yhdellä puhelimella. Se voi sisältää myös ääni- ja videoneuvotteluja.
- Puhelin. Tämä on alkeellisinta neuvottelupuhelupalvelujen joukossa. Puhelinta voidaan käyttää neuvottelupuheluissa kolmella tavalla: (i) kaikki soitetut henkilöt voivat osallistua keskusteluun, (ii) henkilöt voivat kuunnella vain soitettua henkilöä ja (iii) kolme henkilöä ovat käytettävissä kolmena puheluna, mutta vain kaksi henkilöä voi puhua, ja jos haluat puhua, toisen on painettava painiketta puhuakseen hänen kanssaan, kun kaksi muuta kuuntelevat keskustelua.
- Videoneuvottelu. Videoneuvottelut edellyttävät ääniviestintää. Kuinka voit ymmärtää toisiaan, jos voisit nähdä vain toisensa?
- Vastaajapalvelu. Se toimii pääasiassa puhelimessa, mutta se on myös samanlainen kuin puhelinvastaaja. Vastaajapalvelua voidaan käyttää kahdella tavalla. Ensinnäkin sitä voidaan käyttää puhelinvastaajana ja toisena ääniviestinä. Lisäksi vastaajapalvelulla on paljon etuja - se voi vastata moniin puheluihin samanaikaisesti, kohdistaa puhelut toiseen puhelimeen, tallentaa viestejä postilaatikkoon ja paljon muuta.
Minkä tahansa neljän vaihtoehdon avulla ei ole parempaa eikä parasta niin kauan kuin neuvottelupuhelupalvelu hyödyttää sinua ja vastaa tarpeitasi. Joten valitse viisaasti.
