Se auttaa sinua arvioimaan, kuinka monta linjaa ja laajennusta tarvitset yrityksesi puhelinjärjestelmään.
Kun hoidat yritystä, sinun on välttämätöntä, että sinulla on yrityksesi tarpeisiin sopiva puhelinjärjestelmä. Oikean järjestelmän hankkiminen yrityksellesi on ehdottomasti haaste, varsinkin kun olet vasta aloittamassa. On olemassa erilaisia puhelinjärjestelmiä, jotka on suunniteltu tietyntyyppisille yrityksille. Valittaessa sinun on nähtävä, kuinka monta työntekijää sinulla on tällä hetkellä ja kuinka suuri yrityksesi kasvaa. Se auttaa sinua arvioimaan, kuinka monta linjaa ja laajennusta tarvitset yrityksesi puhelinjärjestelmään. Harkitse erilaisia tekijöitä valitessasi yrityksellesi oikean järjestelmän.
Kuinka monta työntekijää järjestelmä voisi käsitellä? Eri järjestelmät valitaan työntekijöiden lukumäärän mukaan. Jotkut järjestelmät voivat pitää vain muutamia käyttäjiä ja jotkut voivat käsitellä monia.
Järjestelmän laajennettavuus. Sinun tulisi harkita yrityksesi tulevaa kasvua tai sitä, kuinka paljon odotat sen kasvavan, sillä jotkut puhelinjärjestelmät eivät ole laajennettavissa, joten ne eivät sovellu kasvavaan liiketoimintaan.
Jokaisen puhelinjärjestelmän edut ja haitat. Puhelinjärjestelmissä on erilaisia etuja ja haittoja. Sinun tulisi oppia tuntemaan jokaisen järjestelmän yksityiskohdat ennen järjestelmän valitsemista.
Harkitse erilaisia tekijöitä valitessasi yrityksellesi oikean järjestelmän.
Tässä on erilaisia järjestelmiä, joista voit valita:
KSU-vapaa järjestelmä. Tämä järjestelmä on pohjimmiltaan yritykselle, jossa on alle kymmenen työntekijää. Se sopii yleensä pienille yrityksille. Se ei ole johdotettu toimistossasi ja sitä voidaan helposti siirtää. Se ei myöskään ole laajennettavissa, joten sitä ei voida käyttää, jos yrityksesi odotetaan kasvavan.
Avainjärjestelmä. Tämä koskee yrityksiä, joiden työntekijät vaihtelevat viidestä neljäänkymmeneen.
PBX-järjestelmä. Tämä tunnetaan myös nimellä Private Branch Exchange -järjestelmä, ja se soveltuu yrityksille, joilla on yli 40 työntekijää. Se on ohjelmoitava ja voi tukea monimutkaista toteutusta. Sen hintaero muihin järjestelmiin on pieni, mutta niiden toiminnoissa on suuri ero.
VoIP-järjestelmä. Tunnetaan myös nimellä Voice over IP -järjestelmä. Se tarjoaa monia etuja, kuten kustannussäästöt, ja toimii Internet-linjojen kautta, mutta saatat myös kokea kaistanleveyden rajoituksia.
Oikean puhelinjärjestelmän saamiseksi kannattaa harkita joitain vinkkejä. Hanki aina ylimääräisiä johtoja määrittämällä kuinka monta tarvitset ja kaksinkertaista johdotus. Pyydä palveluntarjoajaa testaamaan järjestelmä ja esittelemään se ja arvioimaan sitten puhelinjärjestelmän laatu, kuten kaiutin, vastaajaviestien yhteensopivuus ja pääsy muihin laajennuksiin.
Joskus sinusta tuntuu, että yritykset, jotka tarjoavat sinulle puhelinjärjestelmää, ovat kaikki hyviä. Mutta sinun on valittava paras, joka antaisi sinulle parhaiten sopivan järjestelmän omalle yrityksellesi. Voit aina tarkistaa heidän taustatietonsa ja etsiä palautetta heidän järjestelmästään. Käytä tervettä järkeä valita oikea puhelinjärjestelmä, joka vastaa yrityksesi tarpeita.
