Kuinka tehdä kirjanpitoa pienyritykselle?

Kirjanpito on olennainen osa liiketoimintaa, joko suurta tai pientä. Useimmilla ihmisillä on taipumus välttää ajatusta kirjanpidosta ajattelemalla, että he eivät pysty saamaan numeroita yhteen tai tasapainottamaan kirjoja. Yksinkertainen totuus on, että oikea kirjanpito voi kertoa eron onnistumisen ja epäonnistumisen välillä. Monesti yritykset ovat enemmän numeropeliä - kirjanpito auttaa sinua seuraamaan pisteitä kaikista näkökulmista.

Tilinpäätös on avain liiketoimintaan. Näitä ei käytetä vain verotustarkoituksiin, mutta ne pitävät sinut ajan tasalla pienyrityksesi taloudellisesta tilanteesta. Sillä pitää tarkkaa tilinpäätöksen, monet ihmiset palkata jonkun hallita näitä tilinpäätöksen - nämä ovat ihmisiä, jotka ovat intohimo yksityiskohtiin, tehokas määrä crunchers jotka voivat ja haluavat tehdä kaiken voitavansa tilit selviksi. Vaikka tämä on käyttökelpoinen vaihtoehto sinulle ja pienyrityksellesi, se on vain puolet tarinasta. Sinun on pidettävä mielessä, että sinun on ymmärrettävä taloutesi ja rahoitusjärjestelmäsi läheisesti - loppujen lopuksi se on sinun liiketoimintasi, eikö olekin?

Tulot vs. kulut

Yksinkertaisimmillaan, kaikkein vaativimmillaan, kirjanpito on vain sarja tuloja ja kuluja vastaan. Aloittaaksesi sinun on pystyttävä kehittämään luokkajärjestelmä - sinun on määritettävä tietyt luokat tai tyypit tekemiäsi kuluja ja ostoksia varten. Käy vain läpi olemassa olevat laskut ja määritä kategoriat. Apuohjelmille, kuten vedelle, on helppo antaa numero, mukaan lukien muut kulut, kuten elintarvikkeet. Kun menet supermarketiin, ostamallasi lihalla on erillinen numero vihanneksista, mutta molemmat kuuluvat yleiseen ruokaryhmään. Supermarketista ostettavissa olevat kuivat tavarat, kuten lasit, lautaset ja astiat, voidaan luokitella erilliseen numeroon, jotta kuiva tavara erotetaan elintarvikkeista. Sekä kuivat tavarat että ruokaostokset kuuluvat kuitenkin edelleen Supermarket- tai Ruokakauppa-luokkaan.

Kun olet asentanut järjestelmän, pidä siitä kiinni. Sinulla on oltava kurinalaisuus pysyäksesi uskollisena luokkijärjestelmällesi, koska jos et, niin päädyt on kasa hyödyttömiä numeroita ja tietoja.

Seuraavaksi joudut viettämään vähän aikaa kirjanpitäjän kanssa poistoaikataulun luomisessa ja hallinnassa. Poistot aikataulu toimii oletukseen, että on olemassa tavaroiden, joka ostat, että ei kannata alkuperäistä hintaa arvon tietyn ajan kuluessa. Esimerkiksi: jos ostat moottorisahan, jonka arvo on alun perin 7000 dollaria ja kestää tyypillisesti seitsemän vuotta, se tarkoittaa, että moottorisahan arvo putoaa joka vuosi 1000 dollaria. Tällaisen kirjanpidon pitäminen menee varmasti pitkälle veroajan suhteen, ja sinun on perusteltava kaikki kohteet, jotka aiot ilmoittaa verosäästöinä.