Jos yrityksesi toimii pienellä raharahastolla, muista aina kertoa syyt ja maksutapahtumat, joihin pienet rahasi menevät.
Kirjanpito on yksi niistä asioista, joita ilman yrityksiä ei voi elää. Tärkeä osa liiketoimintaasi, kirjanpito varmistaa, että pidät kirjaa kaikista liiketoimintaasi liittyvistä taloudellisista tapahtumista. Oikeat tilinpäätökset menevät pitkälle yrityksellesi sekä operatiivisesta että taloudellisesta näkökulmasta. Monet ihmiset, varsinkin ne, jotka eivät ole taipuvaisia numeroita kohtaan, välttäisivät mahdollisuutta pitää pitkiä, yksityiskohtaisia taloudellisia tietoja. Kaikki kirjanpito kestää on omistautumista ja kurinalaisuutta.
Ensinnäkin sinun on opittava luokittelemaan kulut ja tuloslaskelmasi. Pidä kaksi erillistä tiedostoa tai kirjanpitoa - yksi rahalle ja toinen rahalle. Kiität tätä itsellesi veroajan kiertäessä, varsinkin kun arvonlisäveroon liittyy seurauksia. Muista pitää paperirata - kaikki lähettämäsi ja lähettämäsi kuitit sekä muut myyntilaskut. Kirjoita rahat sisältävään pääkirjaan kaikki tulolähteet, jotka sinulla on yrityksellesi. Muista seurata kaikkia myyntiä tai rahanlähteitä - muista lisätä päivämäärä, summa, tulonlähde, asiakkaan nimi ja tietysti yksilöllinen viitenumero, jonka voit antaa tälle lähteelle.
Ole tarkkana
Kirjanpito on yksi niistä asioista, joita ilman yrityksiä ei voi elää.
Siirry seuraavaksi rahojen uloskirjaamiseen. Määritä sarakkeet maksamallesi henkilölle tai yritykselle, saamasi myyntilaskun numero, tapahtuman päivämäärä ja summa samalla tavalla kuin rahatietokirja. Jotta asiat olisivat yksityiskohtaisempia, voit myös haluta sisällyttää kuvauksen ostamastasi tuotteesta tai palvelusta ja syyn, miksi tarvitsit sitä liiketoiminnan edistämiseksi. Älä unohda antaa erillistä viitenumeroa kutakin lähtevää tapahtumaa varten. Toinen asia, jonka haluat ehkä tehdä, on luokitella kaikki kulut yleisten tyyppien mukaan - esimerkiksi ruokavarastot tai toimistotarvikkeet, maksetut palkat jne. Kulujen ryhmitteleminen tällä tavalla auttaa sinua myös veroaikana, joten muista kiinnitä erityistä huomiota siihen, miten luokitelet kulut.
Jos yrityksesi toimii pienellä raharahastolla, muista aina kertoa syyt ja maksutapahtumat, joihin pienet rahasi menevät. Se voi olla niin yksinkertaista, että työnnät paperin pieneen kassalaatikkoon ja tarkastelet nämä paperiliput jokaisen päivän tai viikon lopussa. Pienikassarahastoa käytetään tukemaan yritystäsi, joten käytä sitä viisaasti. Pienen käteisen kautta käyttämiesi kulujen seuraaminen auttaa myös tarkastamaan, mitä kulutat tarkalleen, ja voit sitten päättää, onko kannattavaa jatkaa rahaa näihin asioihin.
Jokaisen kuukauden lopussa haluat laskea tulosi, kulut ja pienen kassarahasi kokonaismäärän. Tämän tekeminen auttaa paitsi seuraamaan yrityksesi kassavirtaa, myös yksinkertaistaa asioita, kun sovitat yhteen kaikki kulut. Tästä huolimatta pidä kirjaa käteisrahan kokonaismäärästä jokaisen kuukauden lopussa. Tällä tavoin voit seurata yrityksesi etenemistä ja näet helposti, millä kuukausilla raha laskee ja nousee, sekä syyt siihen.
