Tuotteen myynnin suorittamiseksi asiakkaalle on kuitenkin annettava myyntilasku.
Yritykset ovat aina keskittyneet kannattavuuteen. Tätä varten pelin nimi on tulojen lisääminen. Ja tietysti tulot voidaan saavuttaa vain myynnin kautta. Tuotteen myynnin suorittamiseksi asiakkaalle on kuitenkin annettava myyntilasku. Se toimii laskuna asiakkaalle, joka ilmoittaa hänelle tuotteista, jotka hän aikoo ostaa, määristä ja kustannuksista. Myyntilaskusta asiakas voi tutkia, mitä hän ostaa, kuinka monta yksikköä hän ostaa, yksikköhinta, erän hinta, ostoon liittyvät verot ja kokonaiskustannukset, jotka hänellä on selvittää saadakseen tilaamansa tuotteet vihdoin ja virallisen kuitin, jolla kauppa suljetaan.
Valmistele myyntilaskut manuaalisesti
Vaikka käsinkirjoitetun myyntilaskun laatiminen on oikein, olisi parempi tehdä se digitaalisesti.
Normaalisti useimmat yritykset käyttävät räätälöityjä ohjelmistoja laskujen valmisteluun, kirjoittamiseen ja tulostamiseen. Ohjelmisto on usein linkitetty inventaariojärjestelmään. Jotkut yritykset, vielä pimeässä aikakaudessa, haluavat kuitenkin laatia myyntilaskut manuaalisesti. Jos näin on yrityksesi tapauksessa, tarvitset ehdottomasti oppaan, jota voit seurata oman myyntilaskusi luomiseksi. Tässä on yksinkertainen opas.
Luo kirjelomake. Vaikka käsin laaditun myyntilaskun laatiminen on oikein, olisi parempi tehdä se digitaalisesti. Käytä tavallista tekstinkäsittelyohjelmaa, kuten MS Office. Avaa tyhjä asiakirja ja luo kirjelomake sivusi yläosassa olevien kahden ensimmäisen rivin avulla. Yrityksen logo ja nimi nousevat toppi kunniallisesti kokoinen fontti. Jos sinulla on a.jpg-versio logosta ja nimestä, voit lisätä sen asiakirjaan. Lisää sen alle yrityksesi tiedot, erityisesti yrityksen osoite ja yhteystiedot.
Ilmoita laskun numero. Jotta voit erottaa myyntilaskun muista laskuista, sinun on määritettävä numero jokaiselle luomallesi laskulle. Tämän nimen tulisi sijaita oikeassa yläkulmassa kirjelomakkeen alapuolella. Tämän avulla voit seurata laskuja helposti myöhemmin.
Lisää asiakkaan tiedot. Palaa sivun vasemmalle puolelle ja aloita asiakkaan tietojen koodaus alkaen nimestä, osoitteesta, puhelinnumerosta ja tilausnumerosta (tarvittaessa).
Lisää myyntitapahtuma. Lisää asiakkaan tietojen alle taulukko, jossa on noin 4 saraketta. Ensimmäisessä sarakkeessa ilmoitetaan ostettavan tuotteen nimi, tyyppi ja kuvaus. Toisen sarakkeen tulee olla kyseisen tuotteen yksikköhinta. Kolmas sarake koskee kunkin luetellun tuotteen määrää. Ja viimeinen sarake on tuotteen kokonaiskustannukset, jotka ovat merkityksellisiä määrälle ja yksikköhinnalle. Sen alapuolella tulisi olla myös yksinäinen rivi, joka osoittaa tapahtuman kokonaismaksun, joka sisältää kaikki tapahtumaan liittyvät verot.
Jos varastojärjestelmäsi vaatii kunkin tuotteen koodaamista, muista sisällyttää nämä koodit myös tuotekuvaussarakkeeseen.
Myyntilaskun viimeinen osa on osa asiakkaan allekirjoituksen kiinnittämistä sekä yrityksen valtuutettu edustaja hyväksymään tapahtuma ja laillistamaan lasku. Tulosta ja lähetä lasku asiakkaalle ja odota, että hän maksaa maksut. Kun hän on suorittanut maksun, anna hänelle kuitti ostamiesi tavaroiden kanssa. Säilytä myyntilasku arkistointia varten.
