Yksi tärkeistä palveluistasi, joita tarvitset häätessäsi, on valokuvauspalvelut. Koska häät ovat kerran elämässä kokemus, haluat todennäköisesti varmistaa, että on ammattivalokuvaaja, joka ottaa valokuvia sinusta ja rakkaastasi yhdellä elämäsi tärkeimmistä päivistä. Luomalla hääkuvaajasi sopimuksen varmistat, että tiedät tarkalleen, mitä palveluita saat ja mitkä velvoitteet valokuvaajalla on sinulta ja sinulta. Näin.
Tapaa ensin valokuvaaja. Ennen kaikkea sinun on varmistettava, että tapaat ensin hääkuvaajan. Näin sinulla on mahdollisuus keskustella ensin sopimuksen yksityiskohdista. Sinun on sovittava, minkä tyyppisiä palveluja valokuvaaja tarjoaa. Ottaako hän esimerkiksi vain valokuvia, vai pitäisikö hänen hankkia myös videoleikkeitä häistäsi? Pitäisikö hänen muokata valokuvia jälkikäteen vai haluatko vain raakakuvia? Haluatko, että valokuvat tulostetaan, vai tarvitsetko vain pehmeän kopion? Varmista, että tiedät tarkalleen mitä haluat valokuvaajalta, ja puhu hänelle siitä.
Tehtävät. Kun olet tavannut valokuvaajan, sinun pitäisi pystyä luomaan luettelo kaikista tehtävistä, jotka hänen on suoritettava hääpäivänä, sekä tehtävien aikataulu. Varmista, että kirjoitat kaiken tämän paperille. Lisää sopimuksen päivämäärä, tarkka aika, päivämäärä ja paikka, jolloin palvelut suoritetaan, sekä sopimukseen osallistuvien osapuolten nimi. Ole mahdollisimman yksityiskohtainen sopimuksesta, jotta ei tule väärinkäsityksiä. Varmista myös, että käytät helposti ymmärrettäviä termejä
Varausvakuuskäytäntö. Yksi häävalokuvaussopimuksen tärkeimmistä osista on varausmaksukäytäntö. Sinun tulisi tietää tarkalleen, kuinka paljon maksat hääkuvaajan palvelujen varaamisesta, samoin kuin mitä tapahtuu talletukselle, jos perut häät. Ja sinun on myös lisättävä lauseke, jonka mukaan häät talletus on laskettava osaksi kokonaismaksua, jonka hääkuvaaja saa. Tällä tavalla talletus toimii eräänlaisena ennakkomaksuna.
Huoltokaavio. Lopuksi varmista, että luot aikajanan hääkuvaajan tarjoamalle palvelulle. Tähän sisältyy aika, jonka valokuvaajan kuluu kuvien käsittelyyn häätesi jälkeen. Viimeinen haluamasi asia on odottaa viikkoja tai kuukausia vain, kun valokuvat toimitetaan kotiovellesi. Varmista myös, että sisällytät muistiinpanoja siitä, mitä negatiiveille tapahtuu, ja tiedostojen pehmeän kopion jälkikäteen. Sallitaanko valokuvaajan säilyttää kopioita näistä, voiko hän käyttää niitä portfoliossaan vai haluatko, että valokuvat ovat yksinomaan sinun käyttöösi?
Varmista, että teet kaksi allekirjoitettua kopiota sopimuksesta, yhden sinulle ja toisen hääkuvaajalle. Nämä mielessä sinun pitäisi pystyä luomaan häävalokuvauspalvelusopimus.