Joka tapauksessa vilpittömän ja hyvin kirjoitetun kiitoskirjeen laatiminen ei ole vaikeaa, jos pidät mielessä muutaman ehdotuksen.
Jos sinulla on ollut onni saada apuraha korkeakoulu- tai jatko-opintoihin, miksi et vie hetken ja ilmaise kiitoksesi henkilölle, perheelle tai yhteisölle, joka tarjoaa stipendin? Henkilökohtaisen kiitoskirjeen lähettäminen heijastaa sinua erittäin myönteisesti. Se osoittaa, että sinulla on sosiaalista armoa ja taitoja. Se on tärkeää myös lahjoittajille, jotka haluavat tietää enemmän henkilöstä, jonka he ovat auttaneet saavuttamaan korkeakouluopetuksen valtava tavoite. Joka tapauksessa vilpittömän ja hyvin kirjoitetun kiitoskirjeen laatiminen ei ole vaikeaa, jos pidät mielessä muutaman ehdotuksen.
Käytä tavallista valkoista paperitavara- tai muistilappua. Ole hyvä ja ei söpöjä tyynyjä, joissa on pentuja tai kukkia!
Jos käsinkirjoituksesi on luettavissa, käsinkirjoitettu muistiinpano on hieno kosketus. Mutta jos kursiivisi näyttää enemmän kuin Dali-viivapiirros, kirjoita parasta kiitos.
Jos päätät kirjoittaa muistiinpanosi käsin, harkitse paperitavaran asettamista viivoitetun muistikirjan paperin päälle, jos viivat näkyvät läpi, tai suorista reunaa pitämään kirjoitetut viivat juoksemassa enemmän tai vähemmän suorana sivun poikki.
Älä käytä sähköpostia. Useimmat lahjoittajat suosivat vanhanaikaista "etanapostia".
Ole nopea. Älä odota liian kauan lähettääksesi kiitoksesi, kun sinulle on ilmoitettu apurahastasi. Ajankohtaisuus välittää todellisen kiitollisuuden ja on yksinkertaisesti hyvä muoto.
Osoita kirje lahjoittajalle (henkilölle, joka lahjoitti varat). On täysin asianmukaista soittaa lahjoittajalle tai organisaatiolle ja pyytää sen henkilön nimi, jonka pitäisi saada kirje, tai voit vaihtoehtoisesti kirjautua sisään koulusi taloudellisen tuen toimistoon.
Aloita kirjeesi kiittämällä lahjoittajaa apurahan saamista varoista. Kerro lahjoittajalle, mitä apuraha merkitsee sinulle henkilökohtaisesti. Sinun ei pitäisi liioitella tarvetta, mutta älä välitä kertomasta lahjoittajalle, että heidän lahjansa merkitsi sinulle eroa nelivuotisen yliopiston ja paikallisen teknillisen korkeakoulun välillä, jos se on totta.
Osoita kirje lahjoittajalle (henkilölle, joka lahjoitti varat).
Kerro seuraavaksi lahjoittajalle vähän itsestäsi - missä varttuit, miksi valitsit koulun tai pääaineen (kumpi oli apurahasi kelpoisuustekijä) ja missä olet opiskellessasi (eli mahdollinen fuksi, valmistuva vanhempi jne.).).
Kerro lahjoittajalle, mitkä ovat tulevaisuuden suunnitelmat. Mitä aiot tehdä tutkinnollesi? Aiotko opettaa kaupunkikaupungin lapsia? Vapaaehtoinen Rauhanjoukossa? Oletko asettanut lupaavan harjoittelun ensi lukukaudelle? Kuinka aiot antaa takaisin yhteisölle? Lahjoittajat haluavat kuulla, kuinka heidän lahjansa johtavat suurempiin asioihin.
Kiitos lahjoittajalle vielä kerran.
Kirjoita muistiinpano.
Tee tämän tyyppinen kiitos jokaisesta saamastasi apurahasta.
Tarkista taloudellisen tuen toimistoltasi, onko heillä kiitoskirjeenäyteitä tai -lomakkeita, joita voit käyttää ideoihin, tai onko heillä erityisiä sääntöjä tai vaatimuksia kirjeen lähettämisestä. (Jotkut koulut haluavat lähettää muistiinpanot yhdessä paketissa, kun taas toiset jättävät sen opiskelijan vastuulle.)
