Kuinka kirjoittaa suosituskirje tutkijakoulun hakijoille?

Jos sinua on pyydetty kirjoittamaan suosituskirje tutkijakoulun hakijalle, mahdollisuudet päästä alkuun saattavat vaikuttaa ensin pelottavilta. "Rehellisen" ja "hyödyllisen" välisen tasapainon löytäminen voi olla vaikeaa, kun mietit esimerkiksi kuinka paljon yksityiskohtia on annettava siitä, kuinka tunnet henkilön, tai kuinka keskittyä noihin vahvuuksiin näyttämättä liian hämmentävältä.

Tässä on joitain vinkkejä näiden suosituskirjeiden kirjoittamiseen:

1. Keskustele hakijan kanssa. Tämä on erityisen tärkeää, jos olet työskennellyt hänen kanssaan vain rajoitetusti, koska et ehkä ole tietoinen kaikesta, mitä hän on saavuttanut. Pyydä alla olevasta luettelosta tuotteita, jotta saat paremman käsityksen siitä, mitä kirjeeseen sisällytetään.
   • Hakijan arvosanakeskiarvo sekä mahdolliset akateemiset palkinnot tai kunniayhdistykset, joihin hän kuuluu.
   • Kursseille hakija on toteuttanut tai tutkielmia, että hakija on kirjoittanut, että ovat aiheeseen.
   • Mikä tahansa aiheeseen liittyvä työkokemus tai vapaaehtoistoiminta.
   • Kuvaus hakijan ammatillisista tavoitteista
   • Kopiot kaikista pääsyesteistä, jotka hakijan on pitänyt kirjoittaa valintaprosessia varten.
2. Kerää anekdootteja. Tehokas hakemuskirje on erittäin yksityiskohtainen ja sisältää esimerkkejä hakijan positiivisista piirteistä. On tärkeää kuvata, miten koulu tai ohjelma hyötyy ottamalla hakija vastaan.
3. Järjestä sisältö. Jopa suosituskirjeiden tulisi noudattaa tavanomaista kirjoitusmenettelyä, jossa avausrungon sulkemisrakenne on sisällytetty suosituksen loppuun. Käytä hetki ymmärtääksesi kaikki nämä osat ja mitä sinulla on sanottavaa jokaisessa niistä.
   • Avaaminen: Selitä kuka olet ja kuinka tunnet hakijan. Keskustele tutustumisesta hakijan kanssa ja anna asiaankuuluvat tiedot yhdessä kappaleessa. Mistä tunnet hakijan? Onko suhde keskittynyt työhön, kouluun tai vapaaehtoistyöhön vai näiden yhdistelmään? Kuinka kauan olet tuntenut hakijan?
   • Runko: Keskustele hakijan vahvuuksista tässä kahdessa kappaleessa. Luettele ensimmäisessä kappaleessa muutama hänen osaamisalueestaan tai erityisosaamisestaan tai kypsyydestään (esim. Hakijan organisointitaidot, kyky luovasti ratkaista ongelmia, ymmärtää määräaikojen merkitys, hakijan älykkyys, luovuus, kyky käsitellä monimutkaisia asioita ja soveltuvuutta tutkimusalaan). Pidä tämä kappale ytimekkäästi ja täsmällisesti. (Muista: Euroopan liittovaltion laki estää sinua sisällyttämästä kommentteja sukupuoleen, rotuun, väriin, ikään, uskontoon, siviilisäätyyn, fyysiseen tai henkiseen vammaisuuteen, kansalliseen alkuperään, seksuaaliseen suuntautumiseen, sairauteen, kansalaisuuteen tai poliittisiin vakaumuksiin, vakaumuksiin tai toimintoihin.)

     Valitse toisessa kappaleessa yksi ehdokkaan taito tai piirre, johon keskittyä on erityisen huomionarvoista - esimerkiksi: "Johanneksen kaikista kyvyistä ja vahvuuksista ehkä suurin on kyky analysoida monimutkaisia asioita menettämättä keskittymistään." Anna sitten yksi tai kaksi konkreettista esimerkkiä siitä, miten hakija on osoittanut kyseisen ominaisuuden tai kyvyn aikaisemmin. Pidä anekdootit lyhyesti. Keskity hakijan valintoihin tai taitoihin ja siihen, miten nämä valinnat ja taidot johtivat hyvään tulokseen. Käytä anekdootteja auttaaksesi osoittamaan, kuinka hakija olisi hyvä ehdokas tutkijakoululle.

   • Päätös: Yhteenveto kirjeestä toistamalla ja kiinnittämällä lukijan huomio hakijan tavoitteisiin. Yhdistä piirteet ja kyvyt suunniteltuun opintojaksoon. Esimerkiksi lakimiehelle hakevalle hakijalle: "Lyhyesti sanottuna Jane on osoittanut nopean ajattelun ja kriittisen analyysin taidot, jotta hänestä tulee erinomainen asianajaja."
   • Sinun suosituksesi: Viimeisen viimeisen virkkeen tulisi antaa suosituksesi. Kerro tarkasti, missä määrin suosittelisit hakijaa.

     Alla on lyhennetty näytekirjain, joka on muotoiltu oikealla tavalla:

     "Hyvät herrat,

     Nimeni on John Q. Public, ja suosittelen Jane Doea ehdokkaaksi jatko-opiskelijaksi. Nimikollegion apulaisjohtajana toimimiseni aikana olen ollut vuorovaikutuksessa Janen kanssa hänen professorina hänen aikanaan opiskelijana Name Collegessa viimeisten neljän vuoden aikana. "

     Jane pystyy luomaan vahvat yhteydet kaiken ikäisiin ihmisiin, etenkin "vaarassa oleviin" lapsiin, joiden kanssa hän työskenteli Specialty Hill Schoolissa. Janella on erityinen kyky työskennellä sellaisten opiskelijoiden kanssa, jotka tarvitsevat lisäohjausta ja tukea kuin perinteisissä luokkahuoneissa tyypillisesti. Hän opettaa yksinkertaisia ja edistyneempiä käsitteitä, ja hänellä on erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot. Jane on erittäin järjestäytynyt, motivoitunut ja luotettava. "

     Vaikka hän oli opiskelija Name College, Jane on työskennellyt useissa eri tehtävissä, joissa lapset, mukaan lukien opetus museo ohjelman neljännen luokan luokkia Läheisessä koulupiirin, opetus aikuisille ja lapsille pelata lentopalloa, ja hallinnassa lentopallo ja softball laitteet varten paikalliseen puistoalue. Hän suoritti kaiken tämän aloitteella ja positiivisella asenteella. "

     Jane olisi valtava voimavara ohjelmallesi, ja suosittelen häntä sinulle varauksetta. Jos sinulla on kysyttävää hänen taustastaan tai pätevyydestään, ota yhteyttä minuun tällä kirjelomakkeella olevalla numerolla. "

4. Kiinnitä huomiota muotoiluun ja kielioppiin. Käytä virallista kirjelomaketta ja kirjoita aina suosituskirje. Varmista, että olet jättänyt asianmukaiset marginaalit, kirjoittanut kaikki sanat oikein etkä ole tehnyt kieliopillisia virheitä tai huonoja syntaksivalintoja. Tarkista kirjepyyntö uudelleen varmistaaksesi, että olet oikein käsitellyt kirjeen tarkoitusta, ja selvittää, pitäisikö kirje antaa hakijalle vai postitetaanko se erikseen. Noudata sääntöjä "kirjaimelle" välttääksesi ongelmia myöhemmin.
5. Milloin sanoa ei. Jos sinulla on varauksia suosituskirjeen kirjoittamisesta - esimerkiksi, jos suosittelisit hakijaa vain ehdollisesti tai ei lainkaan, tai sinusta tuntuu puolueettomalta hakijasta - tai jos sinulla ei ole tarpeeksi tietoa perustellun tuomion tekemiseksi, kysy sitten itseltäsi oletko todella paras henkilö tähän työhön. Koska nämä kirjeet ovat yleensä positiivisia, suosittelukirjeitä jatko-ohjelmille, jotka ovat neutraaleja ehdokkaan suhteen, pidetään usein negatiivisina kirjeinä. On parempi olla rehellinen, koska se on ammattinimesi rivillä, jos hakija ei sovi hyvin ohjelmaa varten. Jos näin on, harkitse vakavasti hakijan pyytämistä hakemaan jonkun muun apua, sen sijaan, että ryöstäisit hakijan tulevaa suunnitelmaa suistumalla liian haalealta tai apaattiselta.

Kirjoita suosituskirjeitä

Nyt voit kirjoittaa suosituksen kirjeitä kouluun, voit myös haluavat oppia kirjoittamaan suosituskirje varten työnhakijoita.