Jos et rehellisesti voi suositella henkilöä työhön, älä suostu kirjoittamaan kirjettä.
Hanki vinkkejä suosituskirjeen kirjoittamiseen työpaikoille, korkeakouluille ja muulle
On monia syitä, miksi sinua voidaan pyytää kirjoittamaan suosittelukirje. Ehkä entinen työntekijä tarvitsee referenssin uudelle työlinjalleen, taloudenhoitajasi haluaa ottaa uusia asiakkaita, suosikki lastenhoitajasi etsii ensimmäistä "todellista" työpaikkaansa tai pitkäaikainen harjoittelijasi on hakemassa yliopistoon. Vaikka korkeakoulujen suosituskirje saattaa poiketa hieman työpaikkoja koskevista suosituskirjeistä, voit silti käyttää samaa perusmuotoa.
Henkilö, joka pyytää sinulta kirjettä, saattaa antaa sinulle osoitetun leimatun kirjekuoren, mikä helpottaa työtäsi.
Olosuhteista riippumatta, on joitain ohjeita, joita voit noudattaa kirjoittaessasi.
Jos et rehellisesti voi suositella henkilöä työhön, älä suostu kirjoittamaan kirjettä. On tarpeeksi vaikeaa kuvata tarkasti henkilön positiivisia ominaisuuksia ja mainostaa niitä. On kaksi kertaa vaikeampaa kääntää jonkun negatiiviset piirteet mihinkään, joka muistuttaa kohteliaisuutta. Joten älä edes yritä.
Sen sijaan voit sanoa henkilölle: "Olen pahoillani, mutta en todellakaan usko, että olen paras henkilö kirjoittamaan suosituksesi." Jos hän pyytää selitystä, saatat kertoa heille, ettet työskennellyt heidän kanssaan tarpeeksi tiiviisti oppiakseen heidän työtyyliään tai etiikkaansa. Tai ole raa'asti rehellinen: "En usko, että sovitat siihen yritykseen. Heidän myyntitiiminsä luottaa paljon tiimityöhön, ja olet aina näyttänyt toimivan paremmin itsenäisesti täällä." Tai: "Vaikka voin arvostaa sitä, kuinka katsot usein kokonaisuutta, tiedän, että Mary tarvitsee jonkun, joka on hyvin yksityiskohtai- nen."
Kun olet suostunut kirjoittamaan suosituskirjeen, selvitä, onko määräaikaa, ja hanki vastaanottajan oikea nimi ja osoite. Henkilö, joka pyytää sinulta kirjettä, saattaa antaa sinulle osoitetun leimatun kirjekuoren, mikä helpottaa työtäsi. Jos se on yleinen kirje, jota työnhakija voi käyttää erilaisissa olosuhteissa tulevina vuosina, voit käyttää "Kenelle se voi olla huolestuttava" tai yksinkertaisesti aloittaa kirjeen tervehtimättä.
Kysy työnhakijalta, onko hänessä jotain erityistä, jonka hän haluaa vastaanottajan tietävän. Tämä auttaa sinua etsimään pisteitä, jotka auttavat häntä saamaan työpaikan. Suosituskirjeen kirjoittaminen voi olla vaikeaa, jos et ole tietoinen siitä, mitä taitoja vastaanottaja tarvitsee korostaa.
Aloita kirje esittelemällä itsesi ja selittämällä suhde työnhakijaan: "XYZ Companyn markkinointijohtajana olen palkannut Jennifer Jonesin johtavaksi avustajaksi viimeisten kolmen vuoden ajan."
Sitten kerro, mitä työnhakija on tehnyt nykyisessä tehtävässään. Huomaa, kuinka hänen nykyisessä tehtävässään suorittamat tehtävät voivat liittyä hakemukseensa, ja selitä, miten hän on eronnut työsuhteessasi: "Apulaisena Jennifer on suunnitellut kaikki kokoukseni, vastannut puhelimeeni, avannut postini, arkistoi paperit ja järjesti liikematkani. Vaikka hän on aina ollut upea hallinnollinen avustaja, hän on todella osoittanut markkinoinnin todelliset kykynsä siitä lähtien, kun hän aloitti viikoittaiset aivoriihi-kokouksemme tänä vuonna. Yhtiön toimitusjohtajat ovat arvostaneet hänen oivaltavia kommenttejaan ovat käyttäneet monia hänen ehdotuksiaan uudessa brändikampanjassa. "
Tarjoa joitain yksityiskohtia, jotka auttavat kuvaamaan, miksi suosittelisit tätä henkilöä työhön. Älä unohda mainita työnhakijan lisäksi myös hänen miellyttäviä piirteitään. On joitain piirteitä, kuten "tiimipelaaja", "ahkera työntekijä", "ystävällinen kollega" tai "optimistinen henkilö", jotka houkuttelevat kaikkia työnantajia: "Hän otti äskettäin vastaan valtavan (ja kiittämätön)) tehtävänä on valmistella multimediaesitys ulkomaisille sivuliikkeillemme jatkaen samalla säännöllisen hallinnollisen työnsä tekemistä.Jennifer viimeisteli tämän tärkeän projektin ajoissa hymyillen kasvoillaan - vaikka tiedän, että hän työskenteli monien myöhäisillan aikana sen loppuunsaattamiseksi.Tämä on vain yksi esimerkki siitä, kuinka Jennifer on jatkuvasti ylittänyt meille yli XYZ: n. "
Käytä vähintään kolmea adjektiivia työnhakijan kuvaamiseen ja kirjautumiseen: "Jos minun olisi kuvattava Jennifer Jonesia kourallisilla sanoilla, sanoisin, että hän on ahkera, yksityiskohtiin suuntautunut, älykäs ja joukkuepelaaja - täsmälleen sellainen haluamallasi henkilöllä yrityksessäsi. Itse asiassa toivon, että meillä olisi paikka Jenniferille täällä XYZ: ssä, mutta tällä hetkellä lähtötason markkinointiasiamme ovat täyttyneet. Hän sopisi täydellisesti markkinointikumppaniksi ABC: ssä. Ehdotan, että nappaa hänet ennen kuin joku muu tekee. Jos sinulla on kysyttävää, älä epäröi ottaa minuun yhteyttä. "
Älä unohda tarkistaa oikeinkirjoitustasi. Haluat ehkä, että ystäväsi tai kollegasi lukee kirjeesi ennen lähettämistä. On aina hyvä, että toinen silmäsarja tarkistaa kaiken kirjoittamasi - etenkin jotain yhtä tärkeää kuin suosituskirje.
