Poikkeuksellisena ylimmän avustajan tehtävänä on enemmän kuin toimistotyö.
Poikkeuksellisena ylimmän avustajan tehtävänä on enemmän kuin toimistotyö. Suuri johdon assistentti tekee varma, että kaikki on sujunut ongelmitta, kun taas jongleerausta muita tehtäviä kuten järjestää aikataulut ja tapaamiset toimeenpanovallan ja hallita informaatiovirtaa koko toimiston kaikki samaan aikaan. Se vaatii paljon keskittymistä ja päättäväisyyttä puolestasi, ja sinun on oltava täysin valmistautunut työmäärään, jos päätät tulla avustajaksi, koska olet pohjimmiltaan johtajan oikea käsi.
Poikkeuksellinen avustaja
Tässä on yksinkertaisia ohjeita siitä, miten tulla poikkeukselliseksi johtajaavustajaksi.
Tässä on yksinkertaisia ohjeita siitä, miten tulla poikkeukselliseksi johtajaavustajaksi:
Mene töihin valmistautuneena ja ajoissa. Käytä sopivaa työvaatetta tullaksesi edustavaksi. Tulee paljon kokouksia, jotka vaativat sinua tapaamaan tärkeitä asiakkaita ja johtajia. Varmista, että näytät aina hyvältä kokoonpantuna, koska ulkonäkösi heijastaa pomosi ja yrityksesi kuvaa. Kerro heille, että tarkoitat yritystä ja että olet siellä ollaksesi paras siinä, mitä teet.
Luo puhdas työympäristö. Varmista, että työtilasi on aina järjestetty niin, että tiedät missä kaikki on, mikä puolittaa myös aikaa.
Ole aina ammattilainen. Pidä aina tapaamalla asiakkaita tai yksinkertaisesti vastaamalla puhelimeen, säilytä aina ammattitaitosi.
Ole tarkkaavainen. Kuuntele tarkkaan, kun johtajasi puhuu kanssasi ja kirjoita muistiinpanoja. Koska johdon assistentti, sinun täytyy varmistaa, että pomosi saa oikeaan paikkaan oikeaan aikaan, jos on kokouksia, sosiaalisia sitoumuksia tai muita tapaamisia.
Pyri tuntemaan johtajasi. Tämä on tärkeää, koska sinun on ennakoitava, mitä pomosi tarvitsee, ennen kuin hän kertoo sinulle, mikä se on. Hyvä viestintä sinun ja pomosi välillä on tärkeä osa hyvää työympäristöä.
Hanki pomosi luottamus. Avustajana kuulet paljon asioita toimistossa, voivat se olla esimiehesi henkilökohtaisia asioita tai vain puhtaasti juoruja muiden työntekijöiden keskuudessa. On tärkeää, että olet huomaamaton näiden asioiden suhteen. Älä loppu ja kerro kaikille, mitä olet juuri kuullut pomostasi. Se on alhaisen luokan ja täysin epäammattimaista. Saamalla hänen luottamuksensa pomo vakuuttaa, että olet siellä tekemässä hyvää työtä ja että olet yrityksen luotettava voimavara.
Älä pelkää esittää kysymyksiä, kun et ymmärrä jotain. Kerro pomollesi, jos sinulla on ehdotuksia, koska hän arvostaa sitä, että yrität auttaa. Lisäksi tämä osoittaa hänelle, että kiinnität huomiota.
Osoita kunnioitusta pomoa ja kaikkia muita työntekijöitä kohtaan.
Suuret avustajat ovat vastuullisia ja ahkeria. Noudata yksinkertaisesti näitä vaiheita ja sinusta tulee taatusti paras.
