Kuinka kirjoittaa suosituskirje korkeakoululle?

Monia ihmisiä pyydetään kirjoittamaan suosituskirjeitä opiskelijoille, jotka aloittavat yliopiston. Jos olet opettaja, valmentaja, työnantaja tai nuorisotyöntekijä, saatat olla tottunut kirjoittamaan nämä kirjeet. Jos olet uusi siinä, saatat miettiä, mitä sinun pitäisi kirjoittaa. Haluat tehdä hyvää työtä; loppujen lopuksi tämä on nuoren henkilön yliopistosovellus, johon olet vaikuttanut. Tässä on joitain huomioitavia asioita kirjoittaessasi yliopiston suosituskirjeitä.

1. Hae parametrit. Korkeakouluilla on joskus oma tapa pyytää suosituskirjeitä. Joskus korkeakoulu pyytää henkilöä kirjoittamaan suosituskirjeen käyttämällä tiettyä lomaketta tai vastaamalla tiettyihin kysymyksiin. Muina aikoina lomaketta ei tarvita, ja suosittelija voi vapaasti kirjoittaa haluamallaan tavalla. Joskus korkeakoulu pyytää kirjeen kirjoittajaa lähettämään kirjeen suoraan yliopistoon. Muina aikoina (harvemmin) sinua saatetaan pyytää palauttamaan kirje opiskelijalle, jotta hän voi sisällyttää sen hakemukseensa. Riippumatta parametreista, haluat noudattaa niitä. Tarkista opiskelijalta, jolle kirjoitat kirjettä, ja varmista, että olet huolehtinut kaikista vaatimuksista.
2. Päivitä muistisi. Jos sinua pyydetään suosittelemaan opiskelijaa, jonka tunnet hyvin, ei voi olla vaikeaa muistuttaa kaikkia opiskelijan vahvuuksia. Toisinaan ihmisiä kuitenkin suositellaan suosittelemaan opiskelijoita, joihin heillä ei ole ollut yhteyttä lukukausien tai edes vuosien ajan. Jos näin on, ei ole mitään vikaa pyytää oppilasta toimittamaan sinulle mini-jatko, jotta voit muistaa, miten hän suoriutui luokassa, mitä hän tekee opetuksen ulkopuolella jne. Itse asiassa tällainen "huijausarkki" "ei ole ollenkaan huijausta; se on erittäin hyödyllinen työkalu, jonka avulla voit kirjoittaa kokonaisen kirjeen.
3. Käytä yksityiskohtia. Yliopistoon päässeet ihmiset lukevat satoja suosituskirjeitä. Vaikka luultavasti on vain niin monta tapaa, joilla voit sanoa suosittelevasi opiskelijaa, opiskelijan erityispiirteet (ja ehkä maineesi tai asemasi) tekevät opiskelijasta erottuvan. Työskentely yrityksessä kolme kesää on esimerkiksi yksi asia, mutta toinen on työskennellä yrityksessä ja saada ylennyksiä joka vuosi erinomaisen suorituksen saavuttamiseksi tietyllä osastolla. Jos pystyt olemaan tarkka heidän saavutuksistaan, autat heitä erottumaan. Saat myös antaa tunnustukset ihmisille, mitä he haluavat - selkeämpi kuva siitä, kuka ehdokas todella on.

   

4. Korosta positiivista. Suurimman osan ajasta on helppo suositella joku, joka tulee luoksesi pyytämään kirjettä. Mutta ihmiset, joilta pyydetään kirjoittamaan useita suosituskirjeitä, kohtaavat lopulta ongelman kirjoittaa suosituskirje opiskelijalle, joka on tavallaan hyvin "suositeltava", mutta jolla voi olla myös merkittäviä negatiivisia elementtejä hänen työsuunnitelmassaan, kurinpitotiedot tai transkriptio. Joskus paras tapa käsitellä tilannetta on keskittyä positiiviseen ja jättää pois negatiivinen. Muina aikoina negatiiviset asiat voidaan sijoittaa "haasteiksi", jotka opiskelija voitti. Toisaalta, jos et tunne opiskelijan ansaitsevan suositusta, on luultavasti parasta olla rehellinen ja sanoa, että et ole paras henkilö kirjoittaa kirjettä (ellet ole sopimusvelvollinen tekemään niin).
5. Laita parhaat sanasi eteenpäin. Jos olet joskus saanut suosituskirjeen tai työn arvioinnin - jotain, joka menee maailmaan kertomaan ihmisille kuka olet - ja huomannut, että kirjoitusvirheitä, huonoa kielioppia tai kauheaa käyttöä on esiintynyt, tiedät, että on tärkeää varmistaa asetat hyvin kirjoitetun kirjeen opiskelijan sovelluspakettiin. Haluat välittää suosituksen selkeästi ja voimakkaasti opiskelijan hyväksi. Haluat myös valintakomitean ajatella hyvin sinusta, niin että mielipiteesi pitää jonkin verran painoa. Jos heidän mielestään et välitä tarpeeksi oikeinkirjoituksen tarkistamisesta, kuinka paljon tuontia kirjeessäsi on? Totta, jos olet VIP, kirjeesi laatu ei välttämättä ole yhtä tärkeä kuin nimi kirjepäässäsi. Mutta useimmat opettajat, valmentajat, mentorit ja työnantajat eivät ole suurimmalle osalle korkeakouluja tunnettuja hyödykkeitä.

Jos sinua pyydetään kirjoittamaan suosituskirje opiskelijalle, joka hakee yliopistoon, monet muut tekijät kuin kirjeesi auttavat todennäköisesti selvittämään, hyväksytäänkö hän vai ei. Toisaalta suosituskirjeesi saattaa laittaa kyseisen opiskelijan "ylhäältä" tai saada hänet toisen katsauksen, jos uusi paikka luokassa tulee saataville. Jos joku pyytää sinua suosittelemaan häntä korkeakouluun, on todennäköistä, että olet jo vaikuttanut hänen elämäänsä aiemmin. Hyvä suosituskirje voi auttaa sinua tekemään positiivisen muutoksen myös hänen tulevaisuudessaan.