Niin paljon kuin nautitte työstäsi, on todennäköisesti aika, jolloin sinä ja työnantajasi päätätte erota. Ehkä se on parempi mahdollisuus, viettää aikaa kotona lastesi kanssa tai perustaa oma kotiyritys. Olipa lähtösi syy mikä tahansa, on tärkeää osata kirjoittaa ammattitaitoinen ja tiivis eroamiskirje.
Ole ammattimainen riippumatta siitä, mistä syystä jättäisit kannan, aseta vihamielisyytesi sivuun kirjoittaessasi erokirjeesi. Jos olet edelleen vihainen, odota tunti (tai päivä) ennen kirjeen kirjoittamista. Kohteliaisuuden lisäksi varmista, että kirjeessäsi kaikki on kirjoitettu oikein ja kieliopillisesti oikein. Muista: Erokirjeet pysyvät työtiedostossasi vuosia ja vuosia. Varmista, että kirjoittamasi edustavat sinua edelleen suotuisasti viiden tai kymmenen vuoden kuluttua.
Sisällytä tarvittavat tiedot Erokirjeessäsi on oltava joitain perustietoja, kuten lähtöpäivämääräsi tai jos suostut muihin ehtoihin, kuten työskentelemiseen, kunnes korvaava henkilö löytyy. Ammattistandardien mukaan työntekijöitä on ilmoitettava vähintään kaksi viikkoa ennen lähtöään, vaikka työnantajilla on mahdollisuus hyväksyä tämä ilmoitus.
Pidä yksinkertaisena Ihanteellinen eroamiskirje on lyhyt ja asiaankuuluva. Vältä hämmentäviä kirjeitä, jotka pyrkivät selittämään lähtöäsi. Ihanteellisen erokirjeen tulisi sisältää:
Aloituskappale, jossa ilmoitetaan lähtevänne ja päivämäärä.
Toinen kappale kiittää työnantajaasi hänen harkinnastaan ja työskentelystään.
Viimeinen kappale, jossa toivot työnantajalle parhain toivomuksia (tarvittaessa) tai yksinkertaisesti tiivistetään kirje.
Pyri positiiviseen sävyyn. Erokirje ei ole paikka, jossa voi tyytyä työtovereihisi, alaisihisi, matalaan palkkaasi tai muihin havaittuihin tai todellisiin epäoikeudenmukaisuuksiin. Pyri positiiviseen sävyyn kirjeellesi. Sinä olet lähdössä; voit tarjota suurlähtöisyyttä työnantajaasi kohtaan.
Kiitos työnantajalle Pomo palkkasi sinut, koulisti sinut ja maksoi sinulle vuosia (tai kuukausia). Niin vaikeaa kuin se tuolloin saattaa tuntua, kiitä työnantajaasi yrityksessäsi vietetystä ajasta. Se on harvinainen työ, josta ei löydy ainakin yhtä mukavaa sanottavaa.
Lähettäkää erokirje. Erokirjeen lähettäminen - tai toimittaminen henkilökohtaisesti - on ammattimainen tapa lopettaa liikesuhde. Älä kiusaa vain kävellä ulos. Jos et ole varma kirjeiden kirjoitustaidostasi, pyydä ystävääsi tai perheenjäsentäsi kirjoittamaan se sinulle.
Suurimman osan meistä joutuu kirjoittamaan erokirjeen kerralla tai toisella työuran aikana. Älä anna mahdollisuuden aiheuttaa stressiä. Seuraa yksinkertaisesti yllä olevia vaiheita ja siirry sitten eteenpäin ja keskity uusiin työmahdollisuuksiisi.
Varoitus:
Älä kirjoita eroamiskirjettä vihainen.
Nopeat vinkit:
Erokirje on ammattimainen tapa lopettaa liikesuhde.