Hyvin laaditulla erokirjeellä on tärkeä rooli hyvien suhteiden ylläpitämisessä työnantajaasi ja sujuvan siirtymisen varmistamiseksi.
On sanottu, että on parempi erota henkilökohtaisesti, minkä jälkeen teet virallisen eroamiskirjeen. Siitä huolimatta, onko se tehty ennen henkilökohtaista eroamista vai sen jälkeen, eroamiskirjeestä on tullut ikivanha perinne, jonka kautta työntekijä ilmoittaa taktisella tavalla työnantajalleen aikovansa lähteä yrityksestä. Koska tämä merkitsee usein kiireistä siirtymäkautta, eroamiskirjeet kirjoitetaan yleensä hätäisesti, usein harkitsematta. Hyvin laaditulla erokirjeellä on tärkeä rooli hyvien suhteiden ylläpitämisessä työnantajaasi ja sujuvan siirtymisen varmistamiseksi.
On sanottu, että on parempi erota henkilökohtaisesti, minkä jälkeen teet virallisen eroamiskirjeen.
Tässä on ohjeita erokirjeen kirjoittamiseen tehokkaasti.
Kerää ajatuksesi. Katso takaisin kokemuksistasi yrityksessä ja ajattele ainakin kahta asiaa, joista pidit työstäsi, pomostasi tai yrityksestäsi, ja ajattele syytä, miksi päätit siirtyä toiseen yritykseen. Voit käyttää yleisiä termejä ja lausuntoja, jos haluat ("Kiitos arvokkaasta tiedosta ja laajasta kokemuksesta, jonka annoit minulle oppimisen ja kasvamisen (työnimikkeenä)", "Viimeiset _ vuotta ovat olleet todella palkitsevia", "Tämä uusi tilaisuus antaa minulle mahdollisuuden kasvaa edelleen ammattimaisesti."). Riippumatta syistäsi poistumisesta tai todellisista tunteistasi siihen, kun olet päättänyt siirtyä eteenpäin, ei ole mitään syytä arvostella työnantajaasi, joten ole kohtelias ja kerro heille, että arvostat aikaa yrityksessäsi.
Kirjoita kirje yleisten standardien mukaisesti. Erokirje on virallinen kirje, joten se tulisi kirjoittaa yrityskirjeessä ja ammattimaisella, kohteliaalla äänellä. Sen tulisi noudattaa useimpia yrityskeskustelun standardeja, ts. Otsikko, joka sisältää henkilökohtaiset yhteystiedot, päivämäärän, työnantajan yhteystiedot, tervehdyksen, rungon ja allekirjoituksen. Osoita kirje välittömälle esimiehellesi tai osastopäällikölle, joka toimittaa sen vuorotellen henkilöstöpäällikölle.
Tee kirjaimesta lyhyt ja yksinkertainen. Erokirje on pidettävä mahdollisimman lyhyt, ytimekäs ja mahdollisimman kohdennettuna. Vastusta kiusausta ryöstää ja olla kauhistuttavaa; pitää sävy positiivisena. Ensimmäisessä kappaleessa ilmoitetaan eroavan, syy ja aikataulu poistumiselle. Kiitä toisessa kappaleessa yritystä, kerro positiiviset kokemuksesi ja tarjoa kohteliaasti apua siirtymävaiheessa.
Kun kirjoitat eroamiskirjettä, muista olla suora, rehellinen ja selkeä. Pidä mielessä, että kirje on osa työsuhdetiedostoa ja se voi olla viite tuleville työnantajille, joten ole jatkuvasti ammattitaitoinen ja kohtelias. Vaikka aikataulu riippuu jokaisesta yrityksestä, vähintään kahden viikon irtisanomisilmoitus ennen eroamista auttaa sinua saumattomasti siirtymään ja antaa sinun poistua yrityksestä positiivisella kannalla. Ota mahdollisuuksien mukaan huomioon vastuiden ja tehtävien laajuus ja arvioitu aika, jonka yrityksesi saattaa tarvita korvaavan yrityksen löytämiseksi, ja yritä päästä kompromissiin, jos kahden viikon irtisanomisaika ei toimi. Tämä ei vain anna yritykselle aikaa käsitellä paperityötäsi, mutta suloinen irtautuminen tarjoaa myönteisen ammattitaidon, jota voit ehkä käyttää tulevaisuudessa.
