Se tapahtuu; löydät itsesi tilanteeseen, jossa sinulla on mahdollisuus työskennellä eri yrityksessä, ja huomaat, että siellä on sinulle vain paremmat mahdollisuudet kuin nykyisessä työpaikassa. Tai ehkä et todellakaan ole vain tyytyväinen tapaan, jolla asiat menevät sinulle työssäsi. Mikä tahansa syysi onkin, on erittäin tärkeää, että jätät nykyisen työpaikkasi sujuvasti, ja yksi asioista, jotka sinun pitäisi tehdä sen varmistamiseksi, on kirjoittaa virallinen erokirje oikein. Paitsi että puhut ammattitaidostasi, teet myös poistumisestasi mahdollisimman miellyttävän ja ystävällisen. Muistatko sanonnan, älä polta siltojasi? No, tämä koskee varmasti sinua tässä vaiheessa. Joten tässä on joitain tapoja kirjoittaa virallinen erokirje oikein:
Arvoisa asia
Anna sille vähintään 2 viikkoa ennen eroamispäivääsi. On todella parasta, että ilmoitat määrätyt kaksi viikkoa etukäteen, ennen kuin eroit virallisesti työstäsi. Tämä on yksinkertaisesti kunnioitettava asia, joten et jätä välitöntä esimiehesi salaa korvaavaksi.
Osoita kirje välittömälle esimiehellesi. Jos yritys sitä vaatii, voit myös antaa henkilöstövalvojalle kopion kirjeestä. Tärkeää on, että on pysyvä tieto siitä, että ilmoitit yrityksellesi aikomuksestasi erota. Tämä auttaa välttämään komplikaatioita tulevaisuudessa. Varmista, että noudatat liikekirjeen oikeaa muotoa. Saat ohjeet kirjoittaa liikekirjeen, klikkaa tästä.
Ammattimainen kuva
Anna kirjeellesi sydämellinen ja kohtelias sävy. Muista, että avain tässä on ammattitaito. Vaikka sinulla olisi joitain ei-niin mukavia asioita sanottavaa yrityksestäsi, älä sano niitä. Ei ole mitään järkeä. Sinun tulisi suojata ammattikuvasi ja sanaa kirjeesi niin, että se on kohtelias tai ainakin neutraali.
Hyvä tekniikka tässä on ajatella, mistä haluat kiittää yritystäsi. Voisit käyttää lauseita kuten "Arvostan suuresti koulutusta ja muita kasvumahdollisuuksia, jotka olen saanut tältä yritykseltä" tai "Olen ylpeä siitä, että olen työskennellyt niin dynaamisen tiimin kanssa".
Ammatilliset tavoitteet
Pidä kirjeen lyhyt ja yksinkertainen. Saatat olla ilmoittamatta syyt; jos päätät tehdä niin, voit pitää sen lyhyesti, kuten: "Olen hyväksynyt kannan toisessa yrityksessä, joka vastaa paremmin ammatillisia tavoitteitani."
Muista, että tavoitteenasi on yksinkertaisesti ilmoittaa työnantajillesi, että aiot irtisanoa työsuhteen. Kirjeesi pääosa voidaan yksinkertaisesti sanoa sellaiseksi: "Tämä kirje on virallinen ilmoitus aikomuksestani erota yrityksestä (tehtävänimikkeenne). Viimeinen työpäiväni on olla (päiväys)."
Ilmoita yritykselle halukkuutesi auttaa siirtymässä. Kaksi viimeistä kappalettasi voisivat ilmaista halukkuutesi tehdä yhteistyötä siirtymävaiheessa ja ilmaista hyvää toiveita yritystä kohtaan. Esimerkiksi: "Autan mielelläni vaihtamaan työtehtäviäni." Sitten "Olen aina kiitollinen positiivisista suhteista ja erinomaisesta johtajuudesta tässä yrityksessä, ja toivotan kaikille parasta."
Sinulla on se! Nämä ovat vain joitain tapoja kirjoittaa virallinen erokirje oikein. Onnea, ja toivon, että tämä artikkeli auttoi sinua!