Kuinka täyttää työn vastuut ajallaan?

Ensi silmäyksellä tehtävän suorittaminen työssä ja ajallaan saattaa tuntua melko pelottavalta. Mutta älä huoli, toivoa on! Tässä on viisi vinkkiä, joiden avulla voit täyttää työvelvollisuutesi ajoissa ja hymyillen:

1. Kaikki alkaa positiivisesta asenteesta. Tehtäväsi pelottelu lisää yksinkertaisesti itse työn taakkaa. Myös jännittyneisyys ei auta sinua saavuttamaan asioita lainkaan. Valitse pysyä positiivisena ja rentona työssä. Sen avulla voit olla selkeämpi ja vapauttaa mielesi keskittyä käsillä oleviin tehtäviin. Kuinka auttaa sinua tekemään tämän? Ympäröi itsesi asioilla, jotka saavat sinut tuntemaan olosi hyvältä: kuvia perheenjäsenistäsi, muistomerkkejä aikaisemmista lomapaikoista, joissa olet kokenut hyviä muistoja, asiat, jotka muistuttavat sinua tavoitteistasi (kuva talosta, jonka aiot ostaa perheellesi jne.). Muistuta itsellesi, että kohtaamasi tehtävä ei ole kaikki mitä olet. Se on jotain, jonka teet täyttääkseen suuremman tarkoituksen ja tarkoituksen.

   On myös hyvä pitää itsesi kunnossa ja terveellisenä ja harjoittaa työn jälkeistä toimintaa, josta todella nautit ja viihtyvät. Luonnolliset korkeat nämä tavat antavat sinun kääntyä työpaikan mielentilaan.

2. Käytä kalenteria tai muuta suunnittelijaa, jonka kanssa olet tyytyväinen. On kuitenkin hyvä, että sinulla on yksi kuukausikalenteri ja yksi päivittäinen "tehtävä" -luettelo. Kalenterin avulla saat lintuperspektiivin kuukauden määräajoista ja aktiviteeteista (ja kuinka monta päivää sinulla on valmistauduttava siihen), kun taas päivittäinen luettelo on kuin yksi askel kerrallaan -opas sinun on helpompi noudattaa näitä määräaikoja.

   Miten tekisit oman kalenterisi? Pelkällä arkipäivämateriaalilla sekä luotettavalla tietokoneellasi ja tulostimellasi voit mukauttaa kalenterisi sinulle parhaiten sopivaksi. Voit jopa suunnitella sen kuvillasi, suosikkilainauksillasi tai millä tahansa muulla tavalla, mikä inspiroi sinua, jotta nautit vilkaisemasta aikatauluusi etkä pelkää sitä.

   Tärkeintä kalenterin käytössä on kuitenkin noudattaa sitä. Muista viitata siihen usein ja integroida kaikki aktiviteetit siihen (sekä henkilökohtainen että ammattimainen, jotta et esimerkiksi sano vahingossa isoa esitystäsi samana päivänä kuin tyttäresi balettiesitys).

3. Hajota iso projekti pieniksi, hallittaviksi paloiksi. Käytetään suosittua pihvianalogiaa: et suutele tätä suurta mehukasta lihapalaa ja niele kaikki yhdellä annoksella. Leikkaat sen puremakokoisiksi paloiksi ja pureskelet ne varovasti ennen kuin syöt ne alas. Tämä tekee pihvin syömisen paitsi nautinnollisen myös nautinnollisen. Sama pätee vastuumme kanssa: meidän on pyrittävä jakamaan tehtävämme pieniksi, jotta heistä tulee 'valloitettavampia'.

   Esimerkiksi: Tämänpäiväinen maanantai ja sinun on lähetettävä 10 artikkelia toimituksellesi torstaina. Kysy itseltäsi: kuinka kauan kestää yhden artikkelin kirjoittaminen? Jos sinulla on pieniä tutkimuksia, anna itsellesi noin 2 tuntia. Pienellä matematiikalla voit jakaa tämän tehtävän sellaisenaan:

   1. Maanantai - 2 artikkelia (4 tuntia)
   2. Tiistai - 3 artikkelia (6 tuntia)
   3. Keskiviikko - 3 artikkelia (6 tuntia)
   4. Torstai - 2 artikkelia (4 tuntia)

   Ilman tätä järjestelmää yleinen taipumus olisi lykätä kirjoittamista keskiviikkoon asti ja tehdä viisi artikkelia sinä päivänä (10 tuntia) ja vielä 5 artikkelia torstaina (10 tuntia). Se voi osoittautua melko ylivoimaiseksi kokemukseksi.

   Lisäksi kun olet suorittanut määrätty määräpäivä tälle päivälle, se antaa sinulle enemmän mielenvapautta ja selkeyttää aikataulusi muiden tehtäviesi suorittamiseen.

   

4. Kirjoita se ylös. Tätä ei voida korostaa enemmän. Kirjoittamalla aktiviteetit / määräajat suunnittelijasi (eikä vain erillisille, satunnaisille paperiarkkeille, joiden melkein taataan kadota jonnekin), on todennäköistä, ettet koskaan unohda määräaikaa. Ja tiesitkö, että asioiden kirjoittaminen muistiin auttaa todella parantamaan muistiasi?
5. Siirrä vastuut / Älä ole "kyllä mies". Oletko sellainen henkilö, joka vain sanoo "kyllä" kaikille? Älä! "Kyllä-miehenä" olemisella on paljon enemmän haittoja kuin etuja. Aina kyllä sanominen ei anna sinulle mainetta siitä, että olet mukava (muista: voit olla mukava muistamalla syntymäpäivät, sijoittamalla ne luotettavaan kalenteriin tai olemalla kohtelias muita kohtaan, mutta et tekemättä toisten töitä); se vain todennäköisesti kilpailisi sinusta heikkona tai jopa suudelmana. Vastuiden delegoiminen on kuitenkin hyödyllistä, koska se osallistaisi muita ihmisiä projektiin ja antaisi kaikille tunteen yhteisestä saavutuksesta, kun se on valmis.

   Lisäksi kun tiedät kuinka monta tehtäviä olet saanut kyseisen päivä / kuukausi, voit vilpittömästi sanoa, "Olen pahoillani, minun päivä on melko täynnä. Joka tapauksessa, olen varma, että haluat olla täydellinen ihminen on tee se. "

Nämä ovat vain viisi vinkkiä, joiden avulla voit aloittaa uuden ja vastuullisemman. Nauttia!