Jos haluat nyt luoda oman lomakkeen tyhjästä, luo malli Microsoft Excelin avulla.
Kuten matkatoimisto, yksi parhaista tavoista varmistaa, että asiakkaat ovat tyytyväisiä palvelun olevan tuntemalla kunkin niiden mieltymykset, kun se tulee matkustaa. Tämä on erityisen tärkeää, jos palvelet yrityksiä. Koska liikematkailijat todennäköisesti vaativat palveluitasi käsittelemään heidän matkanjärjestelyjään usein, on sinulle hyödyllistä pitää tietokanta heidän mieltymyksistään. Tässä liikematkaprofiilit ovat erittäin tärkeitä. Yhden luominen on melko yksinkertaista, ja siihen sisältyy jokaisen liikematkailijan kaikkien mieltymysten huomioiminen joka käyttää palvelustasi ja sijoittaa kaikki tarvittavat tiedot yhteen lomakkeeseen tai arkkiin. Tällä tavalla, kun tietty asiakas tulee koputtamaan, järjestelyjen tekeminen on helpompaa. Tässä on joitain vaiheita liikematkailuprofiilin luomisessa yritysasiakkaillesi.
Aloita mallilla. Ensimmäinen askel asiakastietokannan järjestämisessä on luoda malli käyttämästäsi lomakkeesta. Jos haluat valmiita lomakkeita, jotka voit yksinkertaisesti täyttää kentät, Internet-haun pitäisi tarjota sinulle ilmaisia malleja, jotka voit ladata. Nämä mallit ovat todennäköisesti Excel, Word- tai PDF-muotoisia. Lataa malli ja aloita sen käyttö. Voit joko tulostaa sen ja täyttää sen käsin tai pitää sen digitaalisena tiedostona tietokoneellasi. Molempien tekeminen on erittäin suositeltavaa. Jos haluat nyt luoda oman lomakkeen tyhjästä, käytä yksinkertaisesti Microsoft Exceliä luoda mallisi. Älä huoli; jos haluat sen olevan Word- tai PDF-muodossa, voit muuntaa sen myöhemmin helposti ilmaisten verkkopohjaisten asiakirjojen muuntosivustojen kautta. Mallin luominen Excelillä on helpompaa useimmille ihmisille. Toisaalta, jos olet perehtynyt Microsoft Accessiin, voit luoda lomakkeen myös sen avulla, mutta et voi pyytää asiakkaitasi täyttämään sen puolestasi. Joten, jos aiot lähettää lomakkeen asiakkaallesi, jotta he täyttävät sen, pidä kiinni Excel, Word- tai PDF-malleista.
Valmista lomake ja kerää tiedot. Lomaketta valmistellessasi varmista, että kaikki kentät on naulattu joko verkosta ladatun valmiin mallin tai tyhjästä luomasi mallin kautta. Pohjimmiltaan lomakkeen tulisi alkaa asiakkaan henkilökohtaisista tiedoista, kuten täydellinen nimi, osoite, yhteyshenkilön numerot, syntymäaika ja sähköpostiosoite. Seuraa näitä muita tärkeitä tietoja, kuten passi, Visa ja luottokorttitiedot. Kun se on tehty, jatka kenttiä, jotka koskevat asiakkaan matkustusasetuksia, kuten lentoyhtiö, hotellit, autonvuokraus jne. Varmista, että luomallasi lomakkeella on nämä kentät ja että kukin asiakas on helppo täyttää ne. Kun lomake on asetettu, voit kerätä tietoja tietyltä asiakkaalta joko lähettämällä ne hänelle ja pyytämällä häntä täyttämään ja lähettämään ne takaisin tai yksinkertaisesti syöttämällä tiedot asiakkaan sanelemaan puhelimitse tai henkilökohtaisesti.
Niin yksinkertaista on luoda liikematkustusprofiili.
Pidä tiedosto kätevä. Kun tietyn asiakkaan liikematkaprofiili on täytetty, lähetä hänelle kopio ja pidä pääkopio tiedostossasi. On erittäin suositeltavaa, että sinulla on digitaalinen ja paperitiedosto varmuuskopiointia varten. Jos olet hakemuksen paperiversion lomakkeen, laita se kansioon tai kirjekuoren ja säilyttää tiedoston turvallinen sisällä arkistokaappi.
Niin yksinkertaista on luoda liikematkustusprofiili. Tämä tulisi tehdä jokaisen kohtaamasi uuden asiakkaan kohdalla riippumatta siitä, odotatko hänen olevan kertaluonteinen vai paluuasiakas. Asiakkaidesi tietokannan ylläpito on älykäs, ja jokaisen matkatoimiston tulisi tehdä se.
