Kuinka liittää Microsoft Access -raportti sähköpostiin?

Microsoft Office Access on ohjelma, jonka avulla voit luoda, seurata ja jakaa sähköpostitse kattavia raportteja, jotka auttavat sinua tekemään suuria yrityspäätöksiä. Se helpottaa sekä ohjelmoijia että muita kuin ohjelmoijia sellaisen tietokannan tuottamisessa, johon ei liity tietokannan hallintaa ja tuottamista tai joka edellyttää sitä. Accessin avulla voit koota tietoja eri sijainneista tuomalla tietoja sähköpostistasi tai muista ohjelmista, kuten Microsoft Excel.

1. Käynnistä Microsoft Access ja avaa liitettävä raportti sähköpostiin.
Käynnistä Access valitsemalla Käynnistä-valikosta "Ohjelmat" (jos käytät perinteistä Käynnistä-valikkoa) tai "Kaikki ohjelmat" (jos käytät Normaali Käynnistä-valikkoa) ja kaksoisnapsauttamalla "Microsoft Access". Voit avata tiedoston Microsoft Accessilla kolmella tavalla.

(a) Valikkorivin käyttäminen Napsauta
valikkorivillä "File" ja avaa sitten.
(b) Tavallisen työkalurivin käyttäminen.
Napsauta vakiotyökalurivin kuvaketta, jota kansio edustaa.
(c) Tiedoston avaaminen pikanäppäimellä.
Paina näppäimistöllä "CTRL" ja "O"

Microsoft Access -projekti

Mikä tahansa näistä kolmesta vaiheesta antaa sinun selata avattavaa Microsoft Access -projektia.

Voit myös käynnistää ja avata Access-projektin, jonka kanssa haluat työskennellä, siirtymällä suoraan kansioon, johon se on tallennettu, ja kaksoisnapsauttamalla sen tiedostonimeä. Tämä avaa projektin välittömästi Microsoft Accessissa.

2. Jos sinulla ei ole valmiita projekteja, luo uusi projekti.

Käynnistä Microsoft Access ja paina sitten näppäimistöllä toimintonäppäintä "F11", kun ohjelma on jo avattu. Tämä avaa "Tietokanta" -ikkunan, jossa sinun on painettava "Raportti" -välilehteä ja valitsemalla "Uusi". Valitse sitten, haluatko luoda oman raportin, tai käytä "Ohjattu raportointitoiminto" -toimintoa auttaaksesi sinua luomaan tiedostosi. Jos valitsit ohjatun raporttitoiminnon, varmista, että noudatat näytön ohjeita ja anna sen pyytämät tiedot.

Microsoftin toimiston käyttöoikeus

3. Lähetä raportti sähköpostilla.
Raportin lähettäminen sähköpostitse on hieman erilainen, jos käytät Access 2003: ta ja 2007. Jos käytät Microsoft Office Access 2003: ta, valitse valikkoriviltä "File" ja korosta "Send to" täyttääksesi alivalikon, johon haluat Napsauta "Postin vastaanottaja (liitteenä...)". Jos käytät Microsoft Office Access 2007: tä, paina Office-painiketta, joka sijaitsee Office Access 2007 -ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Napsauta "Sähköposti". Molemmissa Access-versioissa tämä avaa "Lähetä" -valintaikkunan. Valitse "Valitse muoto" -ruudusta "Snapshot Format" ja napsauta "OK" -painiketta. Tämä aloittaa uuden sähköpostin kirjoittamisen Outlookissa ja liittää raportin tilannekuvan automaattisesti.Syötä sähköpostiosoitteet ihmisistä, joille haluat lähettää raportin ja lähettää viestisi.

Voit tietysti valita toisen muodon, kun lähetät ja liität käyttöoikeusraportin sähköpostiin, esimerkiksi lähetät sen "HTML" -asiakirjana. Olet itse päättänyt, mitä muotoa haluat käyttää, mutta Snapshot-muodon käyttäminen antaa käyttäjille, joilla ei ole tietokoneisiinsa asennettua Microsoft Office Accessia, tarkastella raporttia tarvitsematta asentaa mitään.