Microsoft Excel 2007 tarjoaa Formula Auditing -työkalun, jonka avulla voit selvittää tiedostosi solujen suhteen. Näin kaavat tarkastetaan Excel 2007: ssä.
- Avaa Excel-asiakirja, jonka haluat tarkastaa. Lataa Excel-tiedosto, että sinun täytyy tarkastaa oman tietokoneen näytöllä. Kun se on avattu, korosta solu, jonka haluat tarkastaa napsauttamalla sitä kerran.
- Etsi Kaavan tarkastustyökalu. Etsi otsikkorivin alapuolelta olevasta nauhasta Kaava-välilehti ja napsauta kerran. Sinulle esitetään erilaisia kuvakkeita. Nämä ovat komentopainikkeita, joita saatat tarvita erilaisten tarkastustehtävien suorittamiseen.
- Selaa laskentataulukossa. Tietoihin pakattu laskentataulukko voi olla melko kourallinen kaavoja tarkastettaessa, joten ensimmäinen asia, jonka sinun on tunnettava, on selata laskentataulukossa. 'Katseluikkuna' -komentopainike vetää 'Katseluikkuna' -ruudun, jossa voit lisätä soluja, jotta sinun on helpompaa valvoa kaikkia. Jos haluat tietää, mitä kaavaa käytetään solun tietojen tuottamiseen, korosta solu ja napsauta yksinkertaisesti 'Näytä kaavat' -komentopainiketta tai paina Ctrl + `näppäimistöllä. Jos haluat lisätä lisää soluja seurantaasi varten Watch-ikkunassa, korosta vain solu ja napsauta sitten Lisää Watch.
- Karttaa tietovirta. Tietyn solun tiedot lasketaan muiden solujen tiedoista. Vuonna suuri työarkki kartoitus tätä virtausta voi olla melko hankalaa. Etsi ja merkitse nämä liittyvät solut Trace Precedents ja Trace Dependents -komentopainikkeilla. Kun napsautat näitä painikkeita, nuolet piirretään korostetusta solusta siihen liittyviin soluihin. Kun olet läpi, voit yksinkertaisesti napsauttaa Poista nuolet -komentopainiketta poistaaksesi nämä nuolet.
- Tee arvio. Toinen hyödyllinen komento on ' Virheen tarkistus ', jotta voit löytää väärän kaavan sisältävän solun. Voit tehdä tämän napsauttamalla 'Virheen tarkistus' -komennon vieressä olevaa avattavaa nuolta ja valitsemalla ' Jäljitä virhe '. Jos valitset Pyöreät viitteet avattavasta Virheen tarkistus -valikosta, esiin tulee valintaikkuna, jossa on solujen osoitteet, jotka sisältävät kaavat ja niihin liittyvät solut. Voit arvioida kaavan tietyssä solussa napsauttamalla Arvioi kaava -komentopainiketta.
Tutustu Kaavan tarkastustyökalun eri komentopainikkeisiin ja alavaihtoehtoihin. Pian huomaat, kuinka helppoa on jäljittää virheitä ja korjata virheellisiä laskutoimituksia Excel 2007: ssä.
