Lisää sähköpostiosoite yhdessä yhteystiedon numeron kanssa RSVP-riville tai RSVP-kortille.
RSVP tulee ranskankielisestä lauseesta "Réspondez s'il vous plaît". Käännös: "vastaa jos haluat". Yksinkertaisesti sanottuna se tarkoittaa "ole hyvä ja vastaa". Se on muodollinen tapa pyytää kutsuttua vierasta vastaamaan kutsuusi. Valitettavasti kaikki eivät vastausten johdosta ajoissa ja kutsut pyytävälle varten RSVP. Tämä voi johtua seuraavista syistä:
Kutsuttu on liian kiireinen
Kutsuttu unohti
Kutsuttu ei tiedä, mitä RSVP tarkoittaa
Kuningas Louis XIV
RSVP saattaa tuntua vanhentuneelta käytännöltä. Loppujen lopuksi se juontaa juurensa Ranskan kuninkaan Ludvig XIV: n kuninkaalliseen hoviin. Nykyään se jätetään usein huomiotta. Jos haluat vieraidesi vastaavan lähettämääsi kutsuun, toimi seuraavasti:
1. Tee vieraille yksinkertainen vastaus.
Kun lähetät kutsun RSVP-kortin, varmista, että siinä on palautuskuori, jossa on yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero. Yhteyshenkilö voi olla kuka tahansa, jonka olet määrittänyt hyväksymään vastauspyynnöt tai hääsuunnittelijasi. Ottaakseen askeleen pidemmälle RSVP-kirjekuoreen voi jo liittyä postimerkki.
Vastauskortti itsessään voi jo sisältää vieraan nimen ja valintaruudut, jotka osoittavat valikkovaihtoehdot, plus-1-vieraansa nimen ja muut tarvitsemasi tiedot.
Käytä kirjekuoren RSVP-kortin sijaan postikorttia, jolla on palautusosoite ja postikulut.
Toinen tapa helpottaa asiakkaiden vastaamista on sähköpostitse. Lisää sähköpostiosoite yhdessä yhteystiedon numeron kanssa RSVP-riville tai RSVP-kortille.
2. Määritä määräaika. RSVP: n tulee sisältää määräaika. Tämä antaa vieraille kiireellisen tunteen vastata ilmoitettuun määräpäivään mennessä tai ennen sitä.
Jos vieras ei vastaa vastaajaan muutaman päivän kuluttua määräajasta, on aika soittaa vieraille.
3. Ole lyhyt ja suloinen. Kirjoita jotain: "Vastaa Lauralle numeroon (555) 123-4567 15. lokakuuta mennessä." Vieraiden on tiedettävä vain, kenelle ja mihin numeroon soitetaan. Ei tarvitse sanoa "kiitos", koska se sisältyy jo RSVP: hen.
Matkajärjestelyt
4. Älä pelkää soittaa seurantaan. On tärkeää olla käytännöllinen etenkin tässä taloudessa. Saatat joutua tietämään, kuinka monta vierasta odottaa, jotta voit säätää valikkoa, lahjoja, matkajärjestelyjä jne. Jos vieras ei vastaa vastineeksi muutaman päivän kuluttua määräajasta, on aika soittaa vieraille. Älä kuitenkaan märi vieraasi, ole kohtelias ja positiivinen.
Aiemmin olet saattanut saada kutsun, jossa lukee "RSVP Regrets only". Jos tarkka osallistujien lukumäärä ei ole tärkeä, voit käyttää tätä ilmausta. Tällä tavalla vieraat tietävät, että heidän on ilmoitettava vasta, kun he pääsevät tapahtumaan.
Jos emäntäsi on tärkeää saada oikea henkilöstömäärä tapahtumallesi, sisälly kutsuusi RSVP. Älä pelkää seurata vieraita. Loppujen lopuksi tämä on ikimuistoinen tapahtuma ja haluat varmistaa, että kaikki on täydellistä.
