Kutsujen luominen yhdistämistä varten on melko helppoa, eikä sinun tarvitse olla tietokoneiden asiantuntija.
Suurin osa perheistä järjestää tapaamisia vuosittain. Suuremmat perheet tai klaanit voivat halutessaan tehdä sen 2–5 vuoden välein, koska voi olla vaikeaa saada kaikki yhteen paikkaan yhtenä päivämääränä ja kellonaikana. Riippumatta tilanteesta, sinun on lähetettävä kutsu jokaiselle jäsenelle ilmoittaaksesi heille tulevasta tapahtumasta. Kutsujen luominen yhdistämistä varten on melko helppoa, eikä sinun tarvitse olla tietokoneiden asiantuntija. Tästä huolimatta tässä on joitain helppoja vaiheita siitä, miten se tehdään yksinkertaisella ohjelmalla, kuten Microsoft Word.
Etsi malleja. Miksi edes luoda kutsu alusta alkaen, kun voit käyttää vain olemassa olevaa mallia? No, olemassa olevan mallin käyttäminen on käytännöllisempää ja säästää ehdottomasti aikaa kutsun suunnittelussa. Microsoftin hieno asia on se, että ne todella helpottavat käyttäjää. Vierailemalla office.microsoft.com -sivustolla ja selaamalla siellä olevia kutsumalleja, voit löytää sellaisen, jota voit käyttää. Lataa malli ja käynnistä MS Word sen kanssa.
Muuta kokoa. Kun malli on ladattu MS Wordin kautta, aloita asiakirjan parametrien asettaminen. Vaikka malli noudattaa jo tiettyä kokoa ja ulottuvuutta, voit silti muuttaa sen kokoa mielesi mukaan. Teknisesti loistava kutsu tulee olemaan postikortti, koska se on yksinkertainen ja suoraviivainen.
Lisää elementit. Tärkeä osa kutsua on aina sisältö, joka koostuu tyypillisesti tapahtuman tiedoista. Tähän sisältyy tapaamisen päivämäärän, paikan, kellonajan ja muun asiaan liittyvän tiedon kirjoittaminen. Ilmeisesti haluat kutsun ilmoittamaan sukunimen sekä tapahtuman, joka on jälleennäkeminen. Nyt voit lisätä paljon enemmän elementtejä, jos haluat, kuten valokuvan tai logon. Kuitenkin; tämä riippuu mallin todellisesta suunnittelusta. Kutsun lopussa varmista, että sijoitat RSVP-tiedot sinne, jotta jokainen henkilö, jolle lähetät kutsun, tietää, kuinka vahvistaa läsnäolo.
Tästä huolimatta tässä on joitain helppoja vaiheita siitä, miten se tehdään yksinkertaisella ohjelmalla, kuten Microsoft Word.
Yksinkertaisuus on avainasemassa. Kutsujen ei tarvitse olla hienoja tai häirittyjä. Paras kutsu on oltava niin yksinkertainen kuin se saa. Tästä huolimatta olisi hyvä pitää grafiikka ja kuvat minimissä. Nyt, jos haluat todella mennä kaupunkiin suunnittelun kanssa, se on kuitenkin sinusta itse; se ei ole käytännöllistä varsinkaan kutsujen tulostamisen yhteydessä.
Tulosta kutsut. Kun olet suunnitellut kutsun, tarkista se ja valmista se tulostamista varten. Haluat ehkä käyttää Cardstockia kutsuissa ja tulostimessa värillistä mustesuihkutulostinta. Jos haluat mennä ammattimaisella tavalla, voit sopia kalliimmalla vaihtoehdolla, kun se tulostetaan painotalossa.
Heti kun olet tulostanut, aseta kutsut kirjekuoriin ja nuolla postimerkkejä. Kun se on tehty, lähetä se ja odota vastauksia. Jos lähetät sähköisiä kutsuja, voit lähettää kutsun digitaalisen kopion helposti sähköpostitse.
