Kuinka luoda yrityksen kirjelomake Microsoft Wordissa?

Jokaisella yrityksellä, koosta riippumatta, tulisi olla edustava yrityskirjelomake. Yrityskirjeissä käytettävä yrityskirjelomake vastaa yrityksen ammattitaitoa ja pätevyyttä. Jotkut yritykset haluavat mieluummin maksaa graafikoille heidän kirjelomakkeensa. Tämä on tietysti lisäkustannuksia. Mutta totuus on, että yrityksen kirjelomakkeita on melko helppo tehdä. Sinun ei tarvitse olla erityisen tekninen ja erittäin luova, jotta voit luoda sellaisen. Tarvitset vain jonkinlaisen näkemyksen ja Microsoft Wordin perustiedot. Näin voit luoda halvan ja edustavan yrityskirjelomakkeen Microsoft Wordin avulla.

Päätä kirjelomakkeiden ulkonäkö. Ennen kuin kohtaat tietokonetta, sinun on määritettävä, kuinka haluat kirjelomakkeen näyttävän. Vaikka se todennäköisesti muuttuu, kun luot kirjelomakkeita, sinulla on oltava kirjelomakkeiden suunnittelu, jonka tulisi kuvata värit, kirjasintyyli ja koko, kuviot ja tekstien sijainti. Suunnittelu toimii oppaanasi ja auttaa sinua luomaan kirjelomakkeet paljon nopeammin.

Käynnistä Microsoft Word

Avaa Microsoft-sana. Kun suunnittelu on selvä mielessäsi, aloita idean sijoittaminen tietokoneen näyttöön. Käynnistä Microsoft Word ja avaa uusi asiakirja.

Käytä otsikkoa ja alatunnistetta. Ylä- ja alatunnisteiden avulla sijoitat yrityksen nimen, logon ja muut tiedot kirjelomakkeeseen. Pääset otsikkoon ja alatunnisteeseen napsauttamalla Näytä-valikkoa. Valitse avattavasta valikosta Otsikko ja alatunniste. Sitten ruudu ilmestyy sekä asiakirjan yläosaan (otsikko) että alaosaan (alatunniste). Otsikkoon voit sijoittaa yrityksesi nimen ja logon. Varmista, että yrityksen nimi ja logo ovat riittävän suuret ja näkyvät. Erityisesti logolla tulisi olla korkea resoluutio eikä sitä tulisi kuvata. Kirjoita alatunnisteeseen yrityksesi osoite, puhelinnumerot, verkkosivusto ja sähköpostiosoite.

Ota huomioon kirjasimen koko ja väri. Alatunnisteessa käytettävän fonttityylin, koon ja värin tulisi mieluiten poiketa kirjaimen rungossa käytetyistä. Erityisesti alatunnisteen fontin koon tulee olla hieman pienempi kuin kirjaimen runko, sanoa 10, ja värin on vastattava yrityksesi logon hallitsevaa väriä. Käytä kirjaimen runkoon kirjasinkokoa 12 ja tummaa väriä. Käytettävä kirjasintyyli on pitkälti henkilökohtainen mieltymys. Muista kuitenkin välttää hienojen kirjasintyylien käyttöä, koska ne ovat yleensä lukukelvottomia, kun ne on asetettu pieneksi. Paras pitää valintasi yksinkertaisilla kirjasintyyleillä, kuten Arial, Tahoma, Times New Roman, Trebuchet, Verdana, Century Gothic ja Courier New.

Yritykset suosivat tavallisia kirjelomakkeita

Laita suunnittelukuviot. Vaikka jotkut yritykset suosivat tavallisia kirjelomakkeita, on paljon parempi, jos toteutat joitain suunnittelumalleja kirjelomakkeisiin. Se antaa kirjelomakkeellesi lisävalituksen. Sinun ei tarvitse täyttää koko paperia graafisella taiteella. Reunat sivuilla ja vesileiman tausta ovat yleensä riittäviä elävöittämään muuten paljaat kirjelomakkeet.

Jos et ole varma luoda räätälöityjä kirjelomakkeita, voit ladata malleja Microsoft Office Online -palvelusta ilmaiseksi. Koska ne on määritetty Microsoft Wordissa, voit korvata mallien oletustiedot ja logon helposti yrityksen nimellä, logolla, iskulauseella, osoitteella ja yhteystiedoilla.