On suuri virhe, kun seurakunnat, erityisesti pienet, käyttävät kirkon perustajan henkilökohtaista EIN-numeroa avatessaan kirkon sekkitilin.
Kirkko on voittoa tavoittelematon laitos, jonka on myös hoidettava talouttaan samalla tavalla kuin yrityksen. Kirkon henkilöstölle maksetaan korvausta, ostetaan laitteita, kuten äänijärjestelmiä, tietokoneita ja kirkon huonekaluja, ja tapahtumia järjestetään usein. Kaikissa näissä toiminnoissa aiheutuu kuluja, ja kirkon varoja on hoidettava asianmukaisesti. On parasta avata sekkitili kirkon nimellä, jotta liiketoimet dokumentoidaan, ne voidaan helposti jäljittää ja käsitellä. Tässä on joitain hyödyllisiä vinkkejä kirkkotilin avaamisessa:
Etsi sopiva pankki, jolla voit avata sekkitilin. On pankkilaitoksia, jotka tarjoavat sekkitilituotteita kirkoille ja tarjoavat sinulle tietoja vaatimuksista. On tärkeää kysyä ensin ensin ennen pankkitiliä. Eri pankit tarjoavat vaihtelevia korkoja ja niillä on hieman erilaiset maksut ja maksut eri liiketoimista. Valitse pankki, joka tarjoaa lisäetuja, kuten ilmaisen sekin ja vähäiset maksut.
Valmista sekkitilin avaamista koskevat lakivaatimukset. Tarvitaan oikeudellisia asiakirjoja, kuten kirkon työnantajan tunnistenumero (EIN) tai liittovaltion verotunniste. On suuri virhe, kun seurakunnat, erityisesti pienet, käyttävät kirkon perustajan henkilökohtaista EIN-numeroa avatessaan kirkon sekkitilin. Tästä voi tulla ongelma myöhemmin sisäisen veroviraston (IRS) kanssa, kun he tarkastavat tulosi ja omaisuutesi. Henkilötunnuksia on yksilöitä, jotka ovat vastuussa sekkitilin tarvitaan myös. Sitten sinun on täytettävä joitain lomakkeita ja annettava kirkon nimi, osoite ja yhteystiedot, kuten puhelinnumerot ja virallinen sähköpostiosoite.
Tässä on joitain hyödyllisiä vinkkejä kirkkotilin avaamisessa.
Nimeä kirkon henkilöstö, joka allekirjoittaa sekkitilin. Kirkon hallinnollisen osaston tai rahastonhoitajan tulee olla vastuuhenkilö sekkitilin hallinnoinnista. Normaalisti allekirjoittajien tulisi olla kaksi henkilöä, joten rahastonhoitajan lisäksi muu allekirjoittajaksi nimitetään muu henkilöstö, kuten sihteeri tai johtaja-avustaja. Varmista, että nämä ihmiset ovat luotettavia ja vastuullisia ja että kaikki tapahtumat on dokumentoitu. On myös parasta toteuttaa sisäinen tarkastusprosessi, jotta kirkon taloudelliset tiedot tarkistetaan säännöllisesti, välttäen myöhemmin taloudelliset ongelmat. Voi olla tapauksia rahan väärinkäytöksestä, että kirkko menettää rahaa tarpeettomasta ja vältettävät kulut.
Täytä pankin vaatimus tallettamalla vähintään vähimmäissumma sekkitilille. Talletettavalle summalle on ehdottomasti asetettava vähimmäisvaatimus, jotta tililläsi on varoja ja voit jo antaa sekkejä kirkon kulujen maksamiseksi. Seuraa jäljellä olevaa saldoa joka kerta, koska vaaditun tasapainon alittamisesta on rangaistus. Ota huomioon vähimmäissaldon ylläpito ja varmista, että seurakunnan sekkitilillä on riittävästi varoja kulujen kattamiseen ja että ylläpitotase on edelleen jokaisen tapahtuman lopussa.
