Automaattinen selvitysosaston (ACH) käsittely on tarkka ja tehokas tapa lähettää ja vastaanottaa varoja sähköisesti käyttämällä Federal Reserve: n selvitysosastoa varojen ohjaamiseen. Suurin osa yrityksistä on ottanut käyttöön automaattisen selvityskeskuksen siirron palkanlaskemiseksi (tunnetaan suorana talletuksena) sekä laskujen ja hyvitysten maksamiseen sen tehokkuuden ja alhaisen hinnan vuoksi paperisekkeihin verrattuna. Paperisekit voivat maksaa yrityksille 50 sentistä dollariin sekkiä kohti, kun taas ACH-siirron muuttaminen voi säästää suurta yritystä tuhansia dollareita vuodessa. Siirrolla automaattiseen selvityskeskukseen tapahtuneista paperisekkeistä on etuja myös saajalle, koska varoja on yleensä saatavilla toisena pankkipäivänä siirron jälkeen.
Automaattinen selvitystila yön yli
Aloittaakseen tapahtumien käsittelyn ACH: n kautta, maksaja ottaa yhteyttä rahoituslaitokseen ilmoittautua. Monet pankit tarjoavat mahdollisuuden käsitellä maksutapahtumia automaattisen selvityskeskuksen avulla ilmaiseksi tai erittäin alhaisella maksulla per tapahtuma. Tapahtumaohjeet lähetetään pankkiin yhdessä maksutietojen kanssa, ja varat nostetaan tililtä käsittelemään automaattisen selvityskeskuksen kautta yön yli. Seuraavana päivänä varat siirretään ACH: n kautta maksunsaajan tilille.
Automaattisen selvityskeskuksen tapahtumien käsittelyn voi aloittaa henkilö käyttämällä online-laskumaksua tai kolmannen osapuolen sovellusta, kuten PayPal. Yritykset lähettävät usein ACH-maksunsa kerran päivässä kirjanpito-ohjelmistonsa avulla ja lähettävät pankkiinsa yön yli yhden suuren tiedoston maksutiedoista. Käyttötiheydestä riippuen siirto voi tapahtua saumattomasti maksajalta maksunsaajalle pienellä määrällä sovittelua. Yrityksillä, jotka ottavat käyttöön ACH-siirron, on lisävakaus, että ne pystyvät sovittamaan pankkitilit välittömästi sen sijaan, että ennustaisivat päivämääriä, jolloin sekit maksetaan varoille, tai joutuvat seuraamaan kadonneita tai varastettuja tarkastuksia. Varat, jotka lähetetään automaattisen selvityskeskuksen käsittelyn kautta virheellisillä tiedoilla palautetaan saajalle lyhyt kuvaus ongelmasta, esimerkiksi suljettu tili tai virheellinen tilinumero.
Automaattisen selvitystoiminnan käyttö voi olla nopea ja tehokas tapa maksaa laskuja ilman lisäkustannuksia ja muiden maksutapojen aiheuttamia täsmäytysongelmia. On parasta ottaa yhteyttä pankkiisi ja tiedustella ilmoittautumista ACH-maksujen käsittelyyn ja saada neuvoja siitä, sopiiko se sinulle.
