Kuinka valmistella malli kustannusarviointia varten?
Nti. Erja Haikala
• 3 min lukea
Luo oma mallisi tai yritä käyttää kustannusarviointiohjelmistoa
Kustannusarvion malli on hyödyllinen, kun valmistellaan likiarvoa tietyn projektin kustannuksista. Kun jokin näistä malleista on valmistettu, projekti, sopimus tai aktiviteetti voidaan analysoida, ansaitseeko se voittoa ja ansaitsisi kaiken menestykseen tarvittavan ajan ja energian, ja sitten varataan varoja.
Verkossa on erilaisia kustannuslaskimia, jotka voivat myös arvioida hintoja. Sinun ei tarvitse valmistaa erityisiä malleja kullekin alalle, kuten rakentamiseen, talouteen, autoteollisuuteen ja jopa tapahtumiin, kuten häät tai vuosijuhlat. Pääasiallisten ryhmien tai henkilöiden, jotka kirjoittavat projektin tai sopimuksen, tulisi olla niitä, jotka valmistelevat sitä yhdessä tai yhteistyössä ehdotetun projektin toteuttamisesta vastaavan ryhmän kanssa.
Kustannusarvion laatiminen voidaan tehdä helpommaksi, kun meillä on yksinkertainen malli valmiina ja lisäämällä vain tiettyjä projektiin tai sopimukseen liittyviä panoksia, mikä tekee valmistelusta vähemmän monimutkaista. Tässä on muutamia vinkkejä yksinkertaisen mallin valmistelemiseen:
Tee kaavio, joka on tarkoitettu projektiaikataulun lähettämistä varten. Kaavio voidaan jakaa kolmeen osaan: (projektin ennakkototeutus), toteutuksen aikana ja toteutuksen jälkeen. Tätä kaaviota tarvitaan viitekehyksenä arvioitaessa työvoiman ja / tai laitteiden vuokrauksen kustannuksia. Hinta- tai kustannusarvion on tiedettävä päivien kesto, jotta projekti antaa tarkan arvion.
Valmista mallisi taulukko työvoimakustannusten arvioimiseksi. Sisällytä yksittäiset sarakkeet työnantajien maksamiin eriin, kuten vastuuseen, työttömyyteen ja työntekijän korvauksiin, sosiaaliturvaveroon ja ammattiyhdistysetuuksiin. Kun ulkoistaminen on liiketoiminnan trendi tänään, voit myös lisätä sarakkeen mahdollisista ulkoistuskustannuksista. Kustannuslaskuri lisää nämä muuttujat, jos ne tunnistetaan ja voidaan antaa arvio.
Lisää taulukko laskemiseksi yleiskustannukset ja saada prosenttiosuus että lisätään kokonaiskustannukset hankkeen. Tulos on kustannusten välisumma, johon lasket voitto-osuutesi ottamalla prosenttiosuuden siitä ja lisäämällä sitten prosenttiosuus takaisin välisummaan kokonaisarvion laskemiseksi. Hinta-arvioija voi myös laskea tämän.
Tätä yksinkertaista mallia voidaan muokata projektin erityispiirteiden mukaan. Jos tietty projekti on rakenteilla, toisen taulukon muuttujat sisältäisivät laitteiden vuokrauksen tai oston, eri tasojen työvoimapalkan (insinööristä, arkkitehdista, työnjohtajasta vapaamuurareihin) ja muita yksityiskohtia. Tiedot rakennusalan kustannusarviot ovat erilaiset kuin eri aloilla.
Verkossa on myös ohjelmistoja, joissa sinun tarvitsee vain täyttää tarvittavat tiedot, ja ohjelmisto laskee arvioidut kustannukset. Saatat pitää tätä ohjelmistoa hyödyllisenä, koska se kattaa myös muut tekniikat. Jos haluat silti kirjoittaa paperiarkille hintalaskurin avulla, verkossa on satoja ilmaisia tekniikan tai teollisuuden mukaisia hintalaskimia. Kustannusarvion laatiminen on nykyään helppoa, mikä helpottaa projektien toteutettavuuden arviointia.