Saatat olla uusi osto- ja urakointimaailmassa, ja ensimmäisen kerran, kun esimiehesi pyytää ostopyynnön laatimista, sinulla saattaa olla "ajovalojen peura näyttää" kasvoillesi. Älä hätäänny. Jokaisella mallin lohkolla on merkitys, ja sinun tehtäväsi on selvittää mitä vaaditaan.
Ostopyyntö kertoo ostajalle monia asioita, joka pyysi kohde, mitä halutaan ostaa, jossa on erää se toimitetaan, minkälaista rahoja käytetään rahoittamaan kohde, joka valtuutettu osto esineen (tavallisesti valvoja), joka rahoituksessa ja kirjanpidossa antoi luvan rahan saatavuuteen ja milloin erä vaaditaan.
Liittovaltion ostopyyntö
Jos olet tekemisissä liittovaltion ostohakemuksen kanssa ja se on peräisin puolustusministeriöltä, käytät todennäköisesti DD3953: ta, tämä on tavallinen vaatimuslomake, joka täytetään puolustusministeriön ostoksille.
Lomake sisältää luodun numeron, jota kutsutaan ostopyynnön numeroksi. Ostopyyntönne lukumäärä ilmaisee mikä virasto aloitti toiminnan, jossa virasto sijaitsee, mikä jakolinjan virasto pyysi kohde, tilikauden kohde pyydettiin sekä tapahtuman käyttämien kyseisen pyytämällä jako. Tulee päivä, jolloin esine valmistettiin. Seuraava lohko sisältää kustannustunnuksen, jota käytetään ostotilauksessa. Seuraava lohko on kuvaus tilattavasta, esimerkiksi saatat joutua tilaamaan näppäimistöjä tietokoneelle, sinulla on merkki ja malli pyytämäsi näppäimistön määrä, kuinka monta pyydät ja arvio siitä, mitä kukin maksaa.
Sitten sinun on tunnistettava, mihin tuotteet lähetetään, ja sinun on sisällytettävä haluttu toimituspäivä. Oman ostotilaus ohjautuu läpi komentoketjun ennen kuin se lopullisesti päätetty ja toimitetaan oman osto-osasto. Sinä allekirjoitat pyynnön esittäjänä, välitön esimiehesi allekirjoittaa valtuuttamalla tuotteen tarvitsemisen, rahoitus ja kirjanpito varmistavat, että varoja on käytettävissä ja voidaan käyttää, ja he allekirjoittavat ja lähettävät edelleen osto-osastolle tilauksesi loppuun saattamiseksi. Ostotilaus on laukaisu, jolla osto-osasto voi aloittaa työn ja hankkia tarvitsemasi tuotteet.
