Tuloslaskelmaa käyttävät myös toimistot, kuten IRS, arvioidakseen, kuinka yritystä verotetaan.
Yritysten on luotava tuloslaskelma veroja ja muita tarkoituksia varten. Tuloslaskelma on hyödyllinen yritysten omistajille, jotka haluavat arvioida yrityksensä kasvua ja nähdä, kuinka paljon voittoa tai velkaa yritys on saanut vuosineljänneksen tai koko tilikauden aikana. Tuloslaskelmaa käyttävät myös toimistot, kuten IRS, arvioidakseen, kuinka yritystä verotetaan. Näin voit tehdä tuloslaskelmasi.
Otsikko-osa. Otsikko on yksi tuloslaskelman perusosista. Otsikkoon sijoitat kaikki yrityksesi tärkeät tiedot, kuten yrityksen nimen, logon, asiakirjan nimen ja tuloslaskelman aikataulun. Voit luoda tuloslaskelman kuukaudeksi tai voit luoda sen koko vuodeksi. Suurin osa liiketoiminnoista myös laatii neljännesvuosittaisen tuloslaskelman arvioidakseen yrityksen kasvua vuoden keskeisissä kohdissa.
Tuotot-osio. Luo seuraavaksi tulo-osio, johon lisätään yrityksesi ansaitsema rahamäärä ja missä yrityksesi on ansainnut rahat. Jotkut yleisimmistä tuloeristä ovat käteismyynti, eli tuotteet ja palvelut, joista on maksettu käteisellä. Siellä on myös luottomyynti, joka maksetaan luottona, ja palkkiot, jotka ovat maksuja yrityksesi tarjoamista palveluista. Voit tehdä tulo-osastostasi niin yksityiskohtaisen kuin haluat, esimerkiksi luokittelemalla kunkin myyntityypin tuotteen tai palvelun mukaan. Tai voit yksinkertaisesti kerätä kaikki rahat yhteen luokkaan. Enemmän yksityiskohtaiset tuloslaskelmat kuitenkin antaa sinulle käsityksen siitä, mitä myy oman yrityksen ja mikä ei.
Voit luoda tuloslaskelman kuukaudeksi tai voit luoda sen koko vuodeksi.
Kulut-osio. Seuraavaksi käsittele kustannukset, jotka yritykselle on aiheutunut tuloslaskelman kattamassa aikataulussa. Jotkut yrityksen yleisistä kuluista ovat työntekijöille maksettava palkka, toimistosta maksettava vuokra ja sähkölaskut, kuten sähkö, vesi, internet ja lämmitys. Muut kustannukset, jotka useimmilla yrityksillä on tänään, ovat yrityksen vakuutukset, ylläpitokustannukset ja tarvikekustannukset. Jälleen, voit olla yksityiskohtainen hahmotellessasi kuluja, tai voit yksinkertaisesti kerätä kulut laajaan ryhmään. Tietenkin yksityiskohtaisen kuluosion avulla voit tarkistaa, mitkä kustannukset yritykselle voidaan vähentää.
Osien yhdistäminen. Kun kaikki luvut on asetettu paperille, seuraava askel on lisätä kokonaissummat. Lisää kaikkien tulo-osan erien summa, joka on yrityksesi tekemän rahamäärän kattaman ajanjakson aikana. Sitten vähennetään tuloista kaikkien yrityksesi tekemien kulujen summa.
Jos yrityksellä on positiivinen luku, tätä kutsutaan yrityksen nettotuloksi tai todelliseksi voitoksi. Jos se on negatiivinen luku, yrityksellä on nettotappio, joka on yrityksen menetetty rahamäärä.
