Toisaalta positiivisen loppusumman saaminen ei ole todellinen mittari yrityksen taloudellisesta tilanteesta.
Yksi yrityksen johtamisen perustehtävistä on kirjanpito. Jos olet yrittäjä, joka on juuri aloittanut liiketoimintasi, sinun on ehdottomasti opittava joitain kirjanpitotaitoja. Tämä pätee erityisesti, jos aiot suorittaa uuden liiketoiminnan kirjanpidon itse. Tieto kuinka tehdä kassavirta-analyysi on yksi kirjanpitotaidoista, jotka jokaisella pienyrittäjällä pitäisi olla. Yksinkertaisesti määriteltynä kassavirta on rahaa, joka tulee sisään ja ulos liiketoiminnasta. Se on mittari yrityksen taloudellisesta terveydestä. On selvää, että on parempi, jos yrityksellä on positiivinen kassavirta.
Mitataan pienyrityksen kassavirta keskusteluamme varten kuukausittain. Ensimmäinen asia on määrittää kuukauden alkukäteisvarat. Yksinkertaisesti sanottuna alkukäteinen on summa, joka sinulla on kädessäsi kunkin kuukauden alussa. Määritä seuraavaksi kaikki kuukauden kassan lähteet tai mitä kutsutaan käteiseksi. Rahan lähteet sisältävät myynnin, maksetut saamiset, varojen tai varastojen myynnistä saadut käteiskorot. Varmista, että kaikki käteislähteet otetaan huomioon. Kun olet määrittänyt kaikki käteislähteet, on nyt aika tunnistaa kohteet, joista olet maksanut käteistä. Lunastettavat erät, kuten niihin usein viitataan, sisältävät kiinteät ja muuttuvat kulut. Kiinteät kulut sisältävät vuokran, palkanlaskenta ja omistajan arvonta. Esimerkkejä muuttuvista kuluista ovat toimitukset, yleishyödylliset palvelut ja verot.
Tarvitaan ylimääräinen käteisinfuusio
Yrityksesi taloudellinen tilanne on hyvä, jos loppurahasi on suurempi kuin alkukassasi.
Kun sinulla on kaikki nämä tiedot, voit nyt laskea loppusumman. Tämä on erittäin helppo laskea. Lisää vain alkusaldo ja käteinen, vähennä sitten käteinen. Tuloksena oleva luku on loppusaldo. Tämä toimii myös seuraavan kuukauden alkutaseesi. On selvää, että yritys, jolla on positiivinen loppuraha, on parempi kuin liiketoiminta, jolla on negatiivinen loppuraha. Positiivinen päättyy käteiseen rahaan että yrityksesi voi silti säilyttää toimintansa ensi kuussa ilman ylimääräisiä käteistä infuusio omistajalta. Parhaassa tapauksessa negatiivinen loppu käteinen voi tarkoittaa, että pienyrityksesi tarvitsee vain enemmän pääomaa. Pahimmillaan negatiivinen loppu käteinen voi tarkoittaa yksinkertaisesti pienyritystäsi ei voi ylläpitää toimintaansa.
Toisaalta positiivisen loppusumman saaminen ei ole todellinen mittari yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Positiivinen muutos kassavirrassa on. Tämä kassavirtalaskelmaerä on erittäin helppo laskea. Vähennä vain alkukäteinen loppukäteisestä. Yrityksesi taloudellinen tilanne on hyvä, jos loppurahasi on suurempi kuin alkukassasi.
Nyt kun olet suorittanut yksinkertaisen kassavirta-analyysin pienyritykselle, jatka tekemistä tällä tavalla kuukausittain varmistaaksesi, että pienyrityksesi taloudellinen tilanne on hyvä. Kun olet oppinut tämän, voit myös yrittää käyttää samoja vaiheita tehdäksesi käteisbudjetin koko vuodelle. Ainoa ero on, että sinun on projisoitava kaikki käteisvarosi sisään ja ulos. Se olisi hyvä tapa käyttää kirjanpitotaitojasi, ja se voi osoittautua lopulta hauskaksi.
