Laske tämä osa veroistasi kertomalla työntekijän bruttotulot 7,65 prosentilla ja vähentämällä tämä summa.
Monet pienten yritysten omistajat haluavat, että palkanlaskentatarpeet hoitaa ulkopuolinen lähde. Palkkaamalla palkanlaskentapalvelun palkanlaskennan valmistelemiseksi ja palkkaverojen käsittelemiseksi yritysten omistajat voivat keskittää huomionsa yrityksen tuloja tuottaviin näkökohtiin. Suuri osa työnantajista ulkoistaa palkanlaskentatehtävänsä yksinkertaisesti siksi, että he eivät ole varmoja siitä, miten verot ja vähennykset lasketaan oikein työntekijöidensä tuloista. Yritykset, jotka tarvitsevat leikata kustannuksia, huomaavat usein, että suorittamalla nämä tehtävät sisäisesti he voivat säästää rahaa.
IRS julkaisee joka vuosi Circular E, työnantajien vero-oppaan. Tämä julkaisu sisältää kaikki tiedot, joita työnantaja tarvitsee voidakseen vähentää oikeat määrät työntekijöidensä tuloista, sekä summat, jotka työnantajan on maksettava palkanlaskennan veroista. Työnantajat, joilla ei ole nykyistä kopiota tästä käsikirjasta, voivat käyttää IRS: n verkkosivustoa ja ladata uusimman version PDF-tiedostona.
Liittovaltion vakuutusmaksulaki
Palkkaverot lasketaan työntekijän bruttotulojen perusteella. FICA (Federal Insurance Contributions Act) koostuu sekä sosiaaliturva- että Medicare-veroista. IRS ilmoittaa näiden verojen korot ennen kunkin vuoden tammikuun 1. päivää. Nykyisen kurssin ei odoteta muuttuvan tulevana vuonna. Nykyinen korko on 7,65%. Työnantajan on pidätettävä tämä summa työntekijän tuloista ja sovittava siihen. Tämä prosenttiosuus koostuu 6,2 prosentista sosiaaliturvasta ja 1,45 prosentista Medicaresta. Laske tämä osa veroistasi kertomalla työntekijän bruttotulot 7,65 prosentilla ja vähentämällä tämä summa. Ensimmäisten 79700 euron bruttotuloista pidätetään sosiaaliturvavero. Tätä määrää voidaan muuttaa vuosittain. Katso kiertokirjeestä E oikeat hinnat vuosittain.
Palkkaverot lasketaan työntekijän bruttotulojen perusteella.
Liittovaltion tulovero on myös pidätettävä työntekijöiden bruttotuloista. Pidätetty määrä perustuu työntekijän lomakkeella W-4 toimittamiin tietoihin. Määritä liittovaltion tuloveron oikean pidätyksen määrä IRS: n julkaisussa Circular E työntekijän antamien tietojen avulla. On mahdollista, että liittovaltion pidätysmäärä on nolla. Tämä summa vähennetään myös bruttotuloista. Monissa osavaltioissa on valtion tuloverot edellä mainittujen verojen lisäksi. Nämä hinnat vaihtelevat osavaltioittain, ja ne on pidätettävä osavaltion lainsäädännön mukaisesti. Valtion tuloveronpidätys vähennetään työntekijän palkanmaksun bruttotuloista ja toimitetaan suoraan valtiolle, jossa teet liiketoimintaa.
Lähetä palkkaverot puoliksi
Pienyrityksesi koosta ja tyypistä riippuen IRS voi vaatia sinua toimittamaan palkkaverot puoliviikkoina, kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain. IRS määrittää taajuuden dollarin määrän ja muiden vaikuttavien tekijöiden perusteella. IRS ilmoittaa sinulle rekisteröintivaatimuksistasi. Neljännesvuosittaiset ilmoitukset ovat yleisimpiä ja ne edellyttävät IRS-lomakkeen 941 käyttöä. Tätä lomaketta käytetään laskettaessa edellisen vuosineljänneksen aikana maksettavien verojen määrä. Palkkaverot voidaan maksaa monissa paikallisissa pankkipisteissä käyttämällä IRS: n toimittamaa maksukirjaa. Nämä verot voidaan maksaa myös verkossa EFTPS-maksujärjestelmällä. Ota yhteyttä IRS: ään ilmoittautuaksesi verkkomaksuvaihtoehtoon.
Työnantajien on maksettava FICA: n ja liittovaltion ennakonpidätyksen lisäksi myös työttömyysverot. FUTA (liittovaltion työttömyysverolaki) ja SUTA (valtion työttömyysverolaki)) ovat yksinomaan työnantajan maksamia veroja, joista ei pidätetä työntekijöiden palkkakokeista. FUTA ja SUTA maksetaan molemmat neljännesvuosittain. FUTA maksetaan IRS: lle samalla tavalla kuin FICA ja Federal Forholding, kun taas SUTA maksetaan suoraan valtiolle, jossa teet liiketoimintaa. Nykyinen FUTA-korko on 0,8% kunkin työntekijän ensimmäisistä 5220 euron tuloista. Tätä kurssia voidaan muuttaa ennen kunkin vuoden tammikuun 1. päivää, ja IRS ilmoittaa siitä. Nämä tiedot ovat IRS: n julkaisussa Circular E.SUTA-hinnat vaihtelevat osavaltioittain. Kun haet SUTA-tiliä valtiollesi, sinulle annetaan veroprosentti yhdessä verotettavien enimmäistulojen kanssa. Jokaisen vuosineljänneksen lopussa saat lomakkeita, joiden avulla voit selvittää kunkin työttömyysverotyypin maksettavan palkkaveron määrän.
