Parhaan rutiinin luominen kuukausittaisten laskujen ja kertaluonteisten laskujen luomiseksi vaatii vähän suunnittelua. Tosiasia on, että ilman järjestäytynyttä järjestelmää on helppo pudota huonoja tapoja laskujen järjestämisessä. Jos hoidat laskut tietokoneohjelmistolla, sinun on silti järjestettävä laskut ostoksistasi tai laskuistasi tms., Jos niitä ei vielä makseta verkossa. Laskunhallintaohjelmiston avulla voit usein tulostaa raportin maksamattomista laskuistasi, kun ne on lähetetty järjestelmään. Nämä raportit kertovat sinulle, milloin eräpäivä erääntyy, jotta voit seurata, milloin on aika tulostaa sekit laskujen maksamista varten. Joten järjestelmän, jos käytät tietokoneohjelmistoa, tulisi olla:
- Lähetä laskut ohjelmistoosi.
- Tulosta raportti maksamattomista laskuistasi kahdesti kuukaudessa.
- Valitse laskujen maksupäivä.
Vastaanota paperikopioita
Laskutusten järjestäminen ilman tietokoneavustusta
Jos saat paperiversiot laskuistasi postitse, tarvitset edelleen tapaa pitää laskut järjestyksessä. Jos haluat tietää, kuinka laskut pitää järjestyksessä manuaalisesti, sijoita ensin pieneen päiväysleimaan. Kun lasku saapuu postitse, leimaa päivämäärä leima, jotta tiedät, milloin se on vastaanotettu. Syy päivämäärän leimaamiseen on, jotta voit arvioida jokaisen laskun maksupäivän. Suurin osa yrityksistä, joilta saamme laskuja, käyttävät nettomääräisiä 30 maksuehtoja, mikä tarkoittaa, että sinulla on 30 päivää aikaa maksaa laskusi ennen kuin myöhässä veloitetaan. Tarkista yleislaskut. Niillä on yleensä netto 10 maksuehdot. Joten sinulla on vain 10 päivää aikaa maksaa lasku. Siksi päivämääräleimojen merkitys.
Laskutusorganisaatioon liittyviä vinkkejä Laskun
järjestäminen manuaalisesti on hyvin yksinkertainen asia. Mutta saavuttaminen vaatii vähän vaivaa. Tässä on joitain vinkkejä noudatettavaksi:
- Päivämääräleima kaikki saapuvat laskut.
- Järjestä laskujen paperikopiot pienessä työpöydän järjestäjässä alenevassa järjestyksessä viimeisimmistä vastaanotetuista aikaisempiin päiviin saamiin laskuihin. Tai ne voidaan säilyttää arkistokaapissa erotettuna tiedostoindekseillä, joilla on numerojärjestys yhden kuukauden ajan (1-31).
- Vedä kaikki laskut aikaisimmilla maksupäivillä ja valmistele ne maksamista varten.
- Käytä maksettua leimaa merkitsemällä maksetut laskut ja kirjaamalla ne työpöydän järjestäjän tai arkiston toiseen osioon.
Rutiineista tulee tottumuksia
Säännöllisen rutiinin asettaminen laskujen järjestämiseksi on tärkeää. Kun rutiini on paikallaan, siitä tulee elinikäinen tapa, joka tulee paremmin tutuksi ajan myötä. Ei ole koskaan liian myöhäistä oppia pitämään laskut järjestyksessä. Ponnistelujen edut ovat sen arvoisia.
