Joitakin luokkia, jotka voit sijoittaa, ovat palkanlaskenta, toimiston ylläpito, apuohjelmat, toimistotarvikkeet ja niin edelleen.
Tilikausi alkaa lokakuussa tämän vuoden syyskuuhun, seuraavana vuonna. Mutta yleensä kesän puolivälissä talousarviosta vastaavien on jo esitettävä sen ennuste. Joka vuosi budjettipäälliköt levittävät sitä. Tämä ei ole helppo saavutus. Budjettipäällikkö pyrkii yleensä viikkoja varmistamaan, että arvioidut luvut kuuluvat yrityksen varoihin ja ovat perusteltuja kuluja.
Mutta yleensä kesän puolivälissä talousarviosta vastaavien on jo esitettävä sen ennuste.
Jos olet yrityksen budjettipäällikkö tai olet saanut tehtävän tähän, tämän oppaan pitäisi auttaa sinua tekemään liittovaltion budjettiarvio. Toivottavasti tämä lievittää stressiä ja huolta työstä, jonka olet tarkoitus käsitellä:
Käytä Excel-laskentataulukkoa tietokoneellamme. Tämä tulee olemaan todella kätevä ja kätevä. Järjestä ja luokittele laskentataulukossa yrityksen kulut sarakkeittain ja kuukausittain; Kuukaudet luokitellaan ja järjestetään edelleen neljännesvuosittain alkaen lokakuusta joulukuuhun ja seuraavat seuraavat vuosineljännekset.
Joitakin luokkia, jotka voit sijoittaa, ovat palkanlaskenta, toimiston ylläpito, apuohjelmat, toimistotarvikkeet ja niin edelleen. Älä huoli, jos täytät sen liian monilla luokilla, koska tämän pitäisi olla enemmän hyötyä kuin unohtaa laittaa esine sinne. Tulosta tästä paperiversio, jotta voit kirjoittaa kaiken ensin kynällä. Muista kuitenkin tallentaa alkuperäinen tiedosto tietokoneellesi, koska tarvitset sitä viimeistelläksesi tiedot myöhemmin.
Jos sinulla on vanhoja tietueita, voit tutkia tätä laskeaksesi kulusi. Hintojen ja hintojen muuttuessa on myös parasta tarkistaa asiasta huolestuneiden ihmisten kanssa. Esimerkiksi tarvikkeiden kanssa, sinun tulee mennä eteenpäin ja ottaa yhteyttä niihin, jotka toimittavat nämä toimistollesi, ja pyytää hintatarkistusta. Palkkaongelmia varten ota yhteyttä palkanlaskijaan jotta sinulla olisi käsitys siitä, kuinka paljon varata näihin menoihin. Olisi myös hyödyllistä kysyä toimiston jokaiselta osastonjohtajalta omat ennustetut kulut. Ehkä markkinointiosasto suunnittelee erityistä tapahtumaa ensi vuonna... ja sen kustannukset on sisällytettävä budjettiin. Osastopäälliköiden on myös ilmoitettava, aikovatko he palkata toisen henkilöstön vai ylentääkö jotakuta ryhmäänsä, jotta voit lisätä tämän ennusteen palkkojen budjettiin.
Ota yhteyttä muihin budjettipäälliköihin muista haaroista ja katso, saatko myös käsityksen heidän budjetistaan ja mihin he käyttävät yrityksen rahaa. Jos joudut, vertaile laskentataulukkoa heidän kanssaan, koska se antaisi sinulle parempia ideoita. Kun sinulla on jonkun toisen laskentataulukko, tarkista, soveltuvatko kaikki yrityksellesi. Jos ei, voit naarmuttaa sen luettelosta.
Kysy työntekijöiltä, mitä he toivovat näkevänsä ensi vuonna, mitä tulee toimistolaitteisiin ja tarvikkeisiin, ja sisällytä tämä projektiosi.
Kun kaikki tarvittavat tiedot on kerätty, kirjoita tämä Excel-laskentataulukkoon ja jaa tämä sitten asianomaisille henkilöille heidän tutustumista ja arkistointia varten.
