Kuinka kirjoittaa ja lähettää musiikkiasi lehdistötiedote?
Pertti Puhakka
• 4 min lukea
Musiikki-lehdistötiedote on helppo työkalu, jonka muusikot voivat käyttää julkisuuden saavuttamiseksi. Se on pohjimmiltaan uutisartikkeli, joka kertoo tärkeän tarinan yksin esiintyjästä tai ryhmästä. Se voi olla uuden albumin julkaisu, debyytti, suuri konsertti tai mikä tahansa muu siihen liittyvä tapahtuma. Aineiden ainoa vaatimus on, että se on uutisarvoa.
1. Määritä kohdelukija ja sen seurauksena media. Julkisuus on tavoite ja siksi artikkeli on tehokas vain, jos se on kirjoitettu tarkoitetulle lukijalle. Artikkelin aiheen ja kielen tulee sopia musiikkityylin, sen tavallisten kuuntelijoiden ja tietyn mediajulkaisun tai lähetysorganisaation kontekstiin, jolle se lähetetään. Esimerkiksi lehdistötiedote, jossa käytetään paljon rock and roll -slangisanoja, koskee klassisen musiikin esiintyjää ja lähetetään teini-lehdelle, ei yleensä toimi. Paitsi, että esiintyjä oli todella teini-ikäinen, pukeutuu kuin rock-tähti konserttien aikana ja pyrkii tavoittamaan ikäisensä. Julkisuuden ja lehdistötiedotteiden suhteen ei oikeastaan ole kovia ja nopeita sääntöjä. Toiminnan selvittäminen on usein intuitiivinen analyysi aiheesta, lukijasta ja mediasta.
2. Määritä viesti. Musiikki-lehdistötiedotteita ei ole kirjoitettu pelkästään tiedon vuoksi. Heidän tehtävänään on auttaa lisäämään muusikon suosiota liittämällä hänet johonkin muuhun mielenkiintoiseen ideaan. Mikä on korostettava asia? Muusikon virtuoosi, politiikka, huolta sosiaalisista kysymyksistä, henkilökohtaiset kamppailut - luettelo voi olla loputon. Mutta viestin tulisi olla vain yksi painopiste, jotta viesti olisi selkeä.
3. Muotoile musiikkilehdistötiedote. Nyt kun aihe, lukija ja tiedotusväline on määritelty enemmän tai vähemmän, kirjoitusprosessi voi alkaa. Se on myös paljon helpompaa, koska sitä ohjaavat alkuperäiset näkökohdat. Lehdistötiedotteet ovat edelleen uutisartikkeleita, ja siksi journalistisen kirjoittamisen säännöt ovat edelleen voimassa. Tämä tarkoittaa tarttuvaa otsikkoa, ensimmäistä kappaletta, joka kiinnittää lukijan ja välittää edelleen suurimman osan tärkeästä tiedosta, ja elintä, joka voi ylläpitää kiinnostusta viimeisiin sanoihin asti. Jotkut julkaisut ja yleisradioyhtiöt saattavat mieluummin käyttää tiettyä muotoa, joten on tärkeää löytää se myös. Joka tapauksessa tässä on esimerkkiohje:
VÄLITTÖMÄN VAPAUTTAMISEKSI
Lisätietoja:
(yhteystiedot)
OTSIKKO
Ensimmäinen kappale: kuka, mitä, missä, milloin ja miksi.
Runko: lisätietoja ja esittely
Viimeinen kappale: Tietoja meistä esittäjälle
Lisätietoja antaa yhteyshenkilö (yhteyshenkilö) osoitteessa (puhelinnumero)
### - tämä symboli merkitsee lehdistötiedotteen loppua ja kertoo toimittajalle tai kirjoittajalle, että hän on saanut koko artikkelin
4. Lähetä lehdistötiedote. Riippuen siitä, mitä järjestelyjä tiedotusvälineet suosivat, voit lähettää musiikki- lehdistötiedotteen joko faksina, sähköpostina tai etanapostina. Varmista vain, että osoitat sen oikealle henkilölle, kirjoitat hänen nimen oikein ja sisällytät oikean ammattinimikkeen. Olisi myös järkevää soittaa heille ensin ja ilmoittaa, että lähetät heille lehdistötiedotteen. Onko se todella julkaistu, riippuu nyt siitä, kuinka kiinnostava ja sopiva tarina on toimittajien tai radioasemien johtajien mielestä.
Koska pelin nimi on julkisuus, on erittäin tärkeää tuntea ja pitää hyvät suhteet moniin toimittajiin, toimittajiin, DJ: hin ja muuhun merkittävään mediahenkilöstöön. Rakenna luettelo yhteystiedoista ja ylläpidä tätä verkostoa. He voivat olla ihmisiä, jotka joko auttavat luomaan tai rikkomaan muusikon uran.
Nopeat vinkit:
Kirjoittajat ja toimittajat ovat hyvin kiireisiä ihmisiä, joten heidän jatkuvasti ärsyttäminen päivitysten suhteen ei auta julkaisemaan lehdistötiedotettasi.