Lukkorenkaat ovat kirjekuoria, joihin on kiinnitetty metallilukot. Lukkoa käytetään sulkemaan kirjekuoren läppä muuhun kirjekuoreen. Se tekee kirjekuoresta turvallisemman ja estää kirjeen avaamisen vahingossa toimituksen aikana. Näin lähetät kirjekuoret oikein.
Aseta kirje lukon kirjekuoreen. Taita kirjeesi niin, että kirje mahtuu kokonaan kirjekuoren sisälle. Jos kirje on valmistettu tukevasta materiaalista eikä sitä voi taittaa, hanki lukituskuori, johon kirje mahtuu riittävästi. Käytä tavallista kirjekuorta varmistaaksesi, että se käsitellään oikein. Lukon kirjekuoren on oltava suorakaiteen muotoinen. Sen on oltava 5–29 senttimetriä pitkä, 3,5–16 senttimetriä leveä ja 007–1 senttimetriä paksu.
Käytä kirjekuoren lukkoja. Metallihakoja toimivat ylimääräisenä toimenpiteenä vartiointi turvallisuuden kirjeen. Käytä metallilukkoa puristamalla sitä siten, että metalliosat kohtaavat. Työnnä liitetyt metallilukot läpän reiän läpi. Kun metallilukot ovat tulleet reikään, työnnä lukot ja tasoita ne kirjekuorta kohti. Lukot tiivistävät läpän muuhun kirjekuoreen.
Sulje kirjekuoren läppä. Kostuta kirjekuoren läppä ja sulje se kokonaan. Jos kirjekuoressa ei ole puristettua läppää, saa liima tarttumaan muuhun kirjekuoreen liimalla, liimalla tai teipillä. Käytä laadukkaita materiaaleja sulkemalla kirjekuori, jotta kirje ei liu'u pois toimituksen aikana, jos metallilukko irtoaa.
Teippaa metallilukot. Metallilukot voivat leikata läpi muun postin, jonka kirje toimitetaan. Lukot voivat juuttua muihin viesteihin ja irtoa. Estää tämän tapahtuminen teippaamalla metallilukot. Nauha tarjoaa sileän, leikkaamattoman pinnan ja suojaa kiinnikkeitä.
Kirjoita tiedot kirjeen vastaanottajasta. Kirjoita vastaanottajan täydellinen nimi kirjekuoren keskelle. Kirjoita rivin alle vastaanottajan kadunnumero, katuosoite ja jos hän asuu huoneistossa, hänen huoneistonumeronsa. Kirjoita alla olevalle riville vastaanottajan kaupunki, osavaltio ja postinumero.
Kirjoita nimesi ja palautusosoitteesi. Kun vastaanottaja ei ole paikassa, johon kirje osoitetaan, kirje palautetaan sinulle. Jos haluat postin tietävän, mihin kirje lähetetään, kirjoita täydellinen nimesi lukkorenkaan vasempaan yläkulmaan. Kirjoita nimesi alle katunumero, kadun nimi ja huoneiston numero (jos sinulla on). Kirjoita rivin alle kaupunki, osavaltio ja asuinpaikkasi postinumero.
Punnitse kirjekuori. Punnitse kirjekuoresi. Jos lukkorenkaasi painaa alle 16 grammaa, voit pudottaa kirjekuoresi postilaatikkoon. Jos kirjekuori on painavampi, mene postitoimistoon toimistoaikoina ja anna se toimittaa.
Käytä postilaatua turvallisempana käyttämällä laadukkaita kirjekuoria. Osta vain luotettavilta tuotemerkeiltä ja tiedä, mitä muut ostajat sanovat tuotteesta. Säilytä kirjekuoriasi turvallisessa paikassa, jotta ne kestävät pidempään.