Tulevana uutena vuonna on hieno idea päättää tulla järjestäytyneemmäksi ja tuottavammaksi. Järjestäytyneisyys on vain tietää kuinka käsitellä aikataulua ja sitoumuksiasi tehokkaasti, ja tämän tekemiseen tarvitaan oikea mielentila, motivaatio ja oikeat työkalut.
Tarranauhanäyttö
Onneksi oikeat työkalut organisaatiota varten ei välttämättä tarkoita sitä, että sinun on pakko maksaa suuria taaloja. Omien organisointityökalujen tekeminen on niin helppoa, että luultavasti ihmettelet, miksi et koskaan tehnyt tätä aikaisemmin. Ja yksi työkaluista, jotka voit tehdä nopeasti, on tarranauhanäyttö. Jos haluat tietää, miten tehdä tarranauhalevy, lue:
Valmista työkalusi. Tarvitset korkkilevyn, kaksipuolisen teipin, tarranauhan, asiat, jotka haluat näyttää pöydälläsi, ja sakset. Voisit ostaa näitä tarvikkeita klo lähistöllä toimistotarvikeliikkeistä, tai voit myös kokeilla online-sivustot, kuten Officemax.com, Officeguide.com ja Officedepot.com.
Määritä, mihin haluat ripustaa tarranauhanäytön. On suositeltavaa ripustaa se paikkaan, jossa se on sinulle helposti saavutettavissa, jos se on henkilökohtaista käyttöä varten. Tällä tavalla olisit motivoituneempi käyttämään sitä johdonmukaisesti organisaatiotarpeisiisi. Jos kuitenkin teet tarranauhanäytön ilmoitustarkoituksiin, varmista, että aiot laittaa sen korkean liikenteen alueelle. Kun olet päättänyt, missä haluat levyn ripustaa, aseta se vahvalla kaksipuolisella liimalla.
Tee visuaalisi. Voit helposti luoda näyttöjä tulostamalla ne tietokoneeltasi. Kun olet tulostanut näytöt, kiinnitä tarranauhan toinen puoli sen takaosaan. Varmista, että leikkaat tarranauhan sopivaan kokoon (riippuen visuaalisi suuruudesta). Kiinnitä tarranauhan toinen puoli korkkilevylle kohtaan, johon haluat laittaa visuaalisen kuvan.
Kun olet ripustanut korkkilevyn tarranauhoilla, voit nyt lähettää näytöt. Tällä työkalulla on niin monia käytännön sovelluksia; voit esimerkiksi käyttää sitä muistutuksena viikon tulevista tapahtumista ja aktiviteeteista; voit myös käyttää sitä muistuttamaan sinua päivittäisistä tehtävistäsi. Myös toimistoosi voisi käyttää sitä lähettämään ilmoituksia kaikkien tiedoista.
Suurin asia tarranauhanäytössä on, että näyttöjä voidaan vaihtaa helposti, joten jos sinun on lähetettävä säännöllisesti muuttuvia ilmoituksia, tämä on oikea tapa edetä. Huomaa myös, että tarvitset vähäistä vaivaa tämän työkalun rakentamiseen (anna itsellesi noin 20-30 minuuttia, topit); Tärkeää on, että sitä ylläpidetään säännöllisesti niin, että vain viimeisimmät ilmoitukset, muistutukset ja päivitykset julkaistaan.
Tuleva vuosi 2010 on todella järjestettävä vuosi. Tässä on erinomainen ja erinomainen tehtävien ja vastuiden suorittaminen ja kaikki vähäisimmällä vaivalla! On todella aika työskennellä älykkäämmin! Onnea!