Kuinka priorisoida päivittäiset tehtävät tehokkaasti?

Monet ihmiset pyrkivät aina hoitamaan päivittäiset tehtävänsä tehokkaammin asianmukaisella ajanhallinnalla. Useimmat ihmiset kuitenkin epäonnistuvat ja kokevat silti puuttuvat määräajat ja tapaamiset. Syynä tähän on se, että useimmat ihmiset eivät osaa järjestää ja hallita aikaa. Yksinkertainen tehtäväluettelo voi todella tehdä ihmeitä, mutta syventykäämme, jotta voimme olla tehokkaampia ja järjestäytyneempiä päivittäisissä tehtävissämme.

Suunnittele tehtävät. Ensimmäinen asia, jonka sinun pitäisi tehdä matkalla työskennellessäsi tehokkaammin, on kirjoittamalla kaikki tehtävät, jotka sinun on suoritettava jokaiselle päivälle, viikolle ja kuukaudelle. Hanki pala paperia ja kirjoita se muistiin. Muista ilmoittaa kunkin tehtävän määräajat. Kun olet kirjoittanut kaiken muistiin, hanki suunnittelija tai kalenteri ja ala koodata luettelosi jokaisen tehtävän määräaikoja. Tämä antaa sinulle aikataulun työskennellä jokaisen tehtävän suhteen ennen määräaikaa. Jos uusia tehtäviä tulee päivittäin, älä huoli, sinun tarvitsee vain päivittää se kalenteriin.

Täydelliset osittaiset segmentit

Aseta päivittäinen aikataulu. Nyt kun olet selvillä kunkin tehtävän määräajoista, on aika jakaa päivittäinen aikataulu jokaisen tehtävän integroituna. Käytä päivittäistä suunnittelua tai kalenteria, joka näyttää jokaisen päivän tunnin. Luo jokaiselle päivälle luettelo tehtävistä, joita voit tehdä kyseiselle päivälle, ja jaa ne aikatauluihin. Koska suunnittelijalla on jo aikajaot, tämän pitäisi olla helppoa. Älä aseta paljon tehtävää tiettynä päivänä. Jaa aika siten, että voit suorittaa jokaisen päivän tehtävän helposti. Muista sisällyttää jokaiselle päivälle aikaa suorittaa osittaisia osia valtavia tehtäviä myöhemmällä määräajalla. Tällä tavalla voit työskennellä hitaasti sen kanssa ja suorittaa tehtävän ennen määräaikaa. Jos sinulla on kokouksia ja tapaamisia kyseiselle kuukaudelle, lisää se päivittäisiin aikatauluihisi yhtä hyvin.

Merkitse suoritetut tehtävät päivittäin. Ota yhteyttä suunnittelijaasi päivittäin ja merkitse tehtävä suoritettuasi sen. Jos teet tämän uskonnollisesti, huomaat, että aikataulusi ja tehtävät alkavat selvitä.

Päivitä uudet tehtävät päivittäin. Heti kun uusi tehtävä tulee esiin, ota yhteyttä ja päivitä suunnittelijasi mahdollisimman pian varmistaaksesi, että pystyt ajoittamaan sen sopivimmalla hetkellä.

Aikaisempi valmistuminen

Ota säännöllisesti yhteyttä suunnittelijaasi. Jokaisen tehtävän, varmista muista ottaa yhteyttä suunnittelija nähdä seuraavaan tehtävään. Jos sinulla on aikaa tehtävien välillä, voit pitää tauon tai jatkaa seuraavaa tehtävää aikaisempaa suorittamista varten.

Tarkista suunnittelijasi päivän lopussa. Tarkista päivän lopussa suunnittelijasi ja katso, pystyitkö pitämään aikataulusi ja suorittamaan tehtävät. Jos on tehtäviä, joita ei suoritettu hallitsemattomien olosuhteiden vuoksi, varaa aika seuraavana päivänä. Muista päivittää seuraavien tehtäväluettelosi sen mukaan, mitä olet suorittanut kuluvana päivänä. Tarkista seuraavan päivän alussa suunnittelijasi uudelleen ja aloita työskentely.

Jos teet nämä uskonnollisesti, totut varmasti siihen ja saat enemmän asioita ajoissa. Suunnittelija tai tehtäväluettelo on kuitenkin hyvä vain, jos noudatat sitä. Tärkeää on muistaa, että aloitat työskentelemisen, etkä tule vaiheittain eteenpäin. Elää ja työskentele nykyhetkellä. Tulevaisuus tulee väistämättä.